Käytettävät kaaviomallipohjat Excelissä

Kaaviomallit voivat säästää paljon aikaa, etenkin jos joudut laatimaan raportteja säännöllisesti. Tämä opas näyttää sinulle, miten luot tehokkaita kaaviomalleja Excelissä, joita voit helposti uudelleenkäyttää. Näin pysyt kärryillä tietojesi kanssa ja voit visualisoida ne houkuttelevasti.

Tärkeimmät havainnot

• Kaaviomallien käyttö mahdollistaa raporttien nopeamman luomisen.
• Kaaviomallien mukauttaminen ja tallentaminen on helppoa ja tehokasta.
• Kerran luotuna malleja voi helposti uudelleenkäyttää ja muokata.

Askelluettelo

Kaavion luominen

Ensimmäiseksi avaa myyntilistasi Excelissä. Tämä on taulukko, josta haluat luoda kaavion. Luodaksesi kaavion, valitse myynnit. Voit tehdä tämän valitsemalla kyseiset solut kuukausimyynneistä.

Kaavion tyyppi valita

Kun olet merkinnyt tiedot, siirry välilehdelle "Lisää". Täältä löydät alueen erilaisille kaaviotyypeille. Voit valita pylväskaaviot, viivakaaviot, ympyräkaaviot ja muut. Tässä oppaassa valitset pylväskaavion.

Kaavion muotoilu

Kun kaavio on luotu, voit mukauttaa sen ulkoasua. Klikkaa kaaviota ja siirry sitten kohtaan "Kaaviomuotoilut". Täällä voit kokeilla erilaisia ​​muotoiluja. Houkutteleva muotoilu varmistaa, että tietosi esitetään selkeästi.

Yksilöllisen mukautuksen tekeminen

Nyt on aika mukauttaa kaaviota yksilöllisesti. Voit esimerkiksi muuttaa pylväiden väriä korostaaksesi suurinta liikevaihtoa. Napsauta pylvästä hiiren oikealla painikkeella ja valitse haluamasi väri. On hyödyllistä korostaa korkeimmat myynnit värillisesti, jotta ne erottuvat heti.

Logon lisääminen

Jotta voit edelleen mukauttaa kaavioitasi, voit lisätä myös logon tai kuvan. Napsauta uudelleen kaaviota, siirry "Lisää" ja valitse "Kuva". Etsi logo ja lisää se kaavioon. Voit sitten skaalata ja sijoittaa kuvan.

Mallin tallentaminen

Kun kaaviosi on luotu ja muokattu, voit tallentaa sen mallina. Tämä on tärkeää, koska haluat käyttää samaa muotoilua ja suunnittelua tulevaisuudessa uudelleen. Napsauta kaaviota hiiren oikealla painikkeella ja valitse "Kaaviomalli tallennettavaksi". Anna nimi, kuten "Vuositulo", ja vahvista.

Mallin käyttäminen

Nyt voit käyttää tallennettua mallia uusien kaavioiden luomiseen. Poista nykyinen kaavio ja luo uusi. Palaa "Lisää", valitse "Kaavio" ja napsauta "Mallit". Tallennettu malli "Vuositulo" näkyy sinulle. Valitse se ja napsauta "OK".

Voiton kaavion luominen

Jotta voit luoda myös voiton kaavion, merkitse kuukaudet ja voitto. Siirry uudelleen "Lisää" ja valitse uudelleen pylväskaavio. Ennalta tallennetun mallin käytön ansiosta sinulla on nyt voittoa kuvaava kaavio, joka muistuttaa liikevaihtokaaviota.

Omallisuudet hallinta

Jos tarvitset yleiskatsauksen kaikista kaaviomalleistasi, siirry "Lisää" ja napsauta kuvaketta "Näytä kaikki kaaviot". Voit hallita mallejasi ja käyttää tallennettuja malleja. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun tarvitset erilaisia malleja eri tarkoituksiin.

Oletusmallin määrittäminen

Jos käytät tiettyä mallia usein, voit määrittää sen oletusmalliksi. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mallia ja valitse "Määritä oletuskaaviomalli". Tätä käytetään aina, kun luot uuden kaavion.

Yhteenveto

Excelissä uudelleen käytettävien kaaviomallien luominen ja mukauttaminen on yksinkertainen prosessi, joka auttaa sinua työskentelemään tehokkaammin. Muutamalla napsautuksella voit luoda houkuttelevia kaavioita, jotka näyttävät tietosi selkeästi. Mallien tallentaminen ja uudelleenkäyttäminen säästää aikaa, erityisesti jos sinun täytyy laatia säännöllisesti raportteja.