Vuotuiskalenteri Excelissä - Joustavasti ja helposti luoda

Hyvin rakennettu vuosikalenteri Excelissä voi olla monissa työtehtävissä välttämätön. Tässä oppaassa näytämme sinulle, kuinka voit luoda joustavan vuosikalenterin Excelissä, joka ei pelkästään kuvaa kaikkia vuoden päiviä, vaan myös selkeästi merkitsee viikonloput. Tämä auttaa sinua järjestämään aikataulusi tehokkaasti ja saavuttamaan asetetut määräajat. Aloita ensimmäisestä vaiheesta.

Tärkeimmät havainnot

• Yksinkertainen vuosikalenterin luominen Excelissä
• Päivämäärätoiminnon käyttö automaattiseen laskentaan
• Mukauttaminen eri vuosille ja formaateille

Askel askeleelta -opas

Aloita valitsemalla vuosi, jolle haluat luoda kalenterin. Kirjoita vuosi yhteen soluun. Esimerkki: Jos haluat luoda kalenterin vuodelle 2018, kirjoita "2018" soluun B1. Nyt vuosi on asetettu. Voit myös muotoilla solun lihavoiduksi, jotta se erottuu selvästi.

Kalenterin luomiseen käytämme Excelsin päivämäärätoimintoa. Soluun B2 kirjoitat funktion "=DATE(B1;1;1)". Tässä B1 edustaa aiemmin syöttämääsi vuotta. Funktio generoi vuoden ensimmäisen päivän.

Jotta 1. tammikuuta näytetään oikein, vahvista painamalla "Enter". Jos haluat muuttaa muotoa, voit vaihtaa päivämäärämuodon "Päivämäärä" -välilehdellä "Pitkän" muotoon. Esimerkiksi 1. tammikuuta 2018 näytetään "maanantai, 1. tammikuuta 2018".

Nyt on aika lisätä toinen tammikuuta. Sen sijaan, että vetäisit soluja yksinkertaisesti alaspäin tietojen kopioimiseksi, sinun tulisi lisätä edellisen päivän arvo. Soluun B3 kirjoitat kaavan "=B2+1". Tämä laskee seuraavan päivän.

Tämän kaavan avulla voit vetää soluja alas aina 31. tammikuuta asti. Valitse solu B3, vie hiiren osoitin solun oikeaan alareunaan, kunnes näet pienen ristin. Vedä sitten solu alas päivämäärien täyttämiseksi automaattisesti.

Vedätessäsi solut alas 31. tammikuuta, sitten helmikuuta ja muille kuukausille saat kaikki vuoden päivät automaattisesti.

Jos haluat muuttaa vuosilukua, esimerkiksi luodaksesi kalenterin vuodelle 2019, voit yksinkertaisesti muuttaa arvoa solussa B1. Excel muuttaa tällöin päivämäärät vastaavasti. 1. tammikuuta 2019 näytetään oikein tiistaina ja niin edelleen.

Tämä osoittaa, kuinka helposti voit luoda joustavan Excel-vuosikalenterin, joka näyttää päivät ja viikonpäivät jokaiselle vuodelle. Tämä luo tehokkaan perustan tapaamisten ja määräaikojen suunnittelulle.

Yhteenveto

Oikeilla kaavoilla ja funktioilla voit nopeasti luoda Excelissä vuosikalenterin, joka mukautuu eri vuosiin. Näin saat rakennetta ja järjestystä aikatauluusi.