Tuntien laskenta Excelissä helpoksi: Tuntien muuttaminen minuuteiksi

Excel on tehokas työkalu datan muokkaamiseen ja analysointiin. Erityisesti työaikojen seurannassa se on keskeisessä roolissa. Tässä ohjeessa näytän sinulle, kuinka voit yksinkertaisten kaavojen ja funktioiden avulla muuntaa tunnit minuuteiksi . Olit sitten tekemisissä työntekijöiden aikatietojen kanssa taulukossa tai haluat yksinkertaisesti hallita omia työtuntejasi tehokkaasti - tämän ohjeen lukemisen jälkeen pystyt esittämään jokaisen aikatiedon ymmärrettävästi ja oikein minuutteina. Aloittakaamme suoraan.

Tärkeimmät havainnot

• Excel tarjoaa useita tapoja muuntaa tunnit minuuteiksi.
• Aikatietojen on oltava oikeassa muodossa tehtävien oikeiden laskelmien tekemiseksi.
• Käyttämällä muuntelufunktiota voit nopeasti ja tehokkaasti muuntaa aikoja.

Vaiheittainen ohje

Tuntien muuntamiseen minuuteiksi on useita tapoja. Esittelen sinulle kaksi yleisintä tapaa.

Aloitetaan ensimmäisestä tavasta. Tässä on yksinkertainen muuntelufunktio, jonka voit käyttää Excelissä.

Jotta muunnat tunnit minuuteiksi, syötä ensin soluun työaika desimaalimuodossa. Esimerkiksi, jos työntekijä on työskennellyt 3,5 tuntia, kirjoita yksinkertaisesti "3.5" soluun. Sen jälkeen voit käyttää muuntelufunktiota arvon esittämiseen minuutteina.

Lisää seuraava kaava toiseen soluun muuntamista varten: =MUUNNA(A1; "h"; "mn"), jossa A1 on solu, johon olet syöttänyt työajan. Tässä esimerkissä tulos näyttää 210 minuuttia 3,5 tunnista.

Siirrymme nyt seuraavaan tapaan. Voit myös syöttää aikoja tunneissa ja sitten muuntaa ne minuuteiksi. Jos esimerkiksi kirjoitat "01:30", mikä vastaa yhtä tuntia ja 30 minuuttia, Excel tunnistaa tämän aikamuodoksi. Muuntaaksesi tämän ajan minuuteiksi, voit laskea tunnit minuuteiksi kertomalla arvon 60:llä.

Valitse tyhjä solu ja kirjoita kaava: =TUNTI(A2)*60 + MINUUTTI(A2), jossa A2 on solu, joka sisältää aikatiedot. Tämä kaava erottaa tunnit aikamuodosta ja kertoo ne 60:llä saadakseen minuutit, ja lisää sitten minuutit.

Huomaat, että myös yhdistelmiä kuten "01:25" tai "00:55" käsitellään oikein. "01:25" antaa 85 minuuttia ja "00:55" näyttää 55 minuuttia. Excel tekee näiden arvojen laskemisen ja esittämisen selkeästi helpoksi sinulle.

Muista muotoilla oikein solu, johon olet syöttänyt kaavan, varmistaaksesi, että tulos näkyy numerona. Valitse solu, napsauta sitä hiiren oikealla painikkeella ja valitse "Muotoile solu". Valitse sitten "Numero", jotta varmistat, että tulos näkyy minuutteina oikein.

Olet nyt oppinut tärkeimmät tavat muuntaa tunnit minuuteiksi. Jos sinulla on tarkempia kysymyksiä muuntoihin liittyen, älä epäröi kysyä kommenteissa.

Yhteenveto

Olet oppinut tässä ohjeessa, kuinka voit tehokkaasti muuntaa tunteja minuuteiksi Excelin avulla. Olet oppinut erilaisia tapoja - sekä muuntelufunktion käytön että laskemisen aikamuodon avulla. Näin pystyt hallinnoimaan työaikojasi tehokkaasti ja esittämään oikeaa tietoa Excel-dokumenteissasi.