Sisällytä ja muotoile kuvat Excelissä

Olit sitten toimistossa, etätyössä tai haluat vain laajentaa Excel-osaamistasi, mahdollisuus kuvien lisäämiseen Excel-taulukoihin voi merkittävästi parantaa tietojesi visuaalista houkuttelevuutta ja esittelyä. Tässä ohjeessa opit, kuinka voit tehokkaasti lisätä, muokata ja sovittaa kuvia Exceliin luodaksesi houkuttelevia ja ammattimaisia ​​taulukoita.

Tärkeimmät havainnot

Kuvien lisääminen Exceliin käy helposti ja tarjoaa lukuisia mukautusvaihtoehtoja. Voit lisätä kuvia suoraan soluihin tai järjestellä ne vapaasti taulukossa. Mahdollisuus leikata kuvaa, säätää väriä ja muuttaa koon avulla voit antaa taulukoillesi yksilöllisen ja ammattimaisen ulkonäön.

Vaiheittainen ohje

1. Työaikakirjanpidon avaaminen

Avaa ensin Excel-tiedosto, johon haluat lisätä kuvia. Mene Excelissä "Tiedosto"-valikkoon ja valitse "Avaa". Etsi tiedosto, esim. "Työaikakirjanpito", ja avaa se. Varmista, että olet valinnut oikean tiedoston muokattavaksi.

2. Työalueen valmistelu

Haluat luoda sopivia paikkoja kuvien sijoittamiseen. Mieti, minne kuva halutaan sijoittaa taulukossasi. Hyvä käytäntö on varata erillinen rivi tai erityinen alue kuvaa varten. Korosta riviä, jonka haluat erottaa, ja lisää tarvittaessa uusi rivi.

3. Kuvan lisääminen

Nyt voit lisätä kuvan. Napsauta valikkorivillä "Lisää" ja valitse "Kuvat". Sinulla on nyt mahdollisuus valita kuva tietokoneeltasi tai liittää verkosta tallennettuja kuvia.

4. Kuvan koon ja sijoituksen säätäminen

Kun kuva on lisätty, se voi olla epäoptimaalisen kokoinen. Käytä Excelin muokkaustoimintoja leikataksesi kuvaa tai muuttaaksesi kokoa. Napsauta kuvaa ja käytä kulmapisteitä säätääksesi kokoja.

5. Värien korjaus ja tehokeinot

Excel tarjoaa erilaisia mahdollisuuksia kuvankäsittelyyn. Voit tehdä värikorjauksia ja soveltaa erilaisia tehosteita. Napsauta kuvaa ja siirry kuvaustyökaluihin tehdäksesi haluamasi säädökset, kuten taiteellisen tehon käyttämisen tai kirkkauden säätämisen.

6. Kuvan linkittäminen tai upottaminen

Voit valita, upotatko kuvan Excel-tiedostoon vai tallennatko vain linkityksen. Jos lisäät kuvan, se tallennetaan suoraan Excel-tiedostoon. Jos sen sijaan luot linkityksen, kuva tallennetaan ulkoisesti. Varmista, että tiedät, missä kuvatiedostot sijaitsevat, jotta vältät myöhemmät ongelmat.

7. Kuvan sitominen soluihin

Hyödyllinen ominaisuus on kuvan sitominen soluun. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kuvaa ja valitse "Koko ja ominaisuudet" vaihtaaksesi asetuksia. Varmista, että kuva riippuu solun sijainnista ja koosta.

8. Sivusuhteen säätäminen

Varo, ettet vahingossa muuta kuvan sivusuhtetta muuttaessasi kokoa. Excel mahdollistaa asetusten säätämisen siten, että grafiikka skaalautuu solualueen mukana tai voit säilyttää suhteen samana.

9. Metatietojen lisääminen

Voit myös lisätä metatietoja tai muistiinpanoja kuvaasi, jotka toimivat sinulle hyödyllisenä tiedonlähteenä ilman että ne ovat suoraan näkyvillä. Ne ovat hyödyllisiä, kun myöhemmin palaat Excel-taulukkoon tai jaat sen muiden kanssa.

Tallenna ja tulosta

Älä unohda tallentaa tiedostoa säännöllisesti. Tarkista sitten tulosteesi esikatselu varmistaaksesi, että kuva ja koko taulukko näyttävät siistiltä ennen tulostamista. Näin varmistat, että kaikki näkyy haluamallasi tavalla.

Yhteenveto

Tässä oppaassa olet oppinut, kuinka lisätä ja muokata kuvia Exceliin. Perustehtävistä, kuten kuvien lisäämisestä, aina kuvan koon säätämiseen ja värien korjaamiseen, olet oppinut kaikki tarvittavat askeleet kaunistamaan taulukoitasi ja esittämään niiden tiedot visuaalisesti houkuttelevasti.