Vuorovaikutus Excelissä: käytä hakukenttää

Nopeat ja tarkat hakutoiminnot voivat merkittävästi parantaa tehokkuutta työskenneltäessä suurten Excel-taulukoiden parissa. Jos työskentelet usein laajojen tietojoukkojen kanssa, tiedät, että sisäänrakennettu hakuominaisuus on hyödyllinen, mutta usein se ei riitä vastaamaan kaikkiin tarpeisiin. Auttaakseni sinua löytämään haluamasi tiedot nopeasti, opetan tässä ohjeessa, miten voit lisätä interaktiivisen hakukentän taulukkolaskentaasi. Käytämme ehdollista muotoilua korostamaan hakutuloksia visuaalisesti.

Tärkeimmät havainnot

• Opit luomaan interaktiivisen hakukentän Excelissä.
• Ehdollisella muotoilulla voit korostaa soluja hakukriteerien perusteella väreillä.
• Haku voi tapahtua jopa yhden kirjaimen syöttämisen yhteydessä automaattisesti.

Vaiheittainen ohje

Luodaksesi interaktiivisen hakukentän Exceliin, seuraa näitä vaiheita:

1. Valmistelut

Avaa Excel-tiedostosi, jossa tiedot ovat, joita haluat hakea. Suosittelen aloittamaan taulukosta, joka sisältää nimiä - esimerkiksi syntymäpäivälista. Suurenna solut paremman yleiskuvan saamiseksi.

2. Lisää hakukenttä

Aseta hakukenttä esimerkiksi soluun J1. Tähän voit kirjoittaa sanan "etsi" tai muun sopivan otsikon. Tämä hakukenttä on keskeinen kohta syötteillesi.

3. Hakukriteerien määrittäminen

Esimerkiksi jos kirjoitat nimen "Rene" hakukenttään solussa J1, haluat ehkä voida korostaa kaikki "Rene"-nimiset tapaukset taulukossa. Tämän saavuttamiseksi käytä ehdollista muotoilua.

4. Ehdollisen muotoilun asettaminen

Valitse matriisi, jota haluat käyttää haussa. Tässä tapauksessa valitse alue A2:sta A18:aan. Mene sitten "Aloitus"-välilehdelle ja valitse "Ehdollinen muotoilu". Valitse sieltä "Uusi sääntö".

5. Kaavan asettaminen ehdolliseen muotoiluun

Valitse vaihtoehto "Käytä kaavaa arvioitaessa muotoiltavia soluja". Kirjoita tähän kaava. Käytä SISÄLTÄÄPI-funktiota matriisin läpikäymiseen. Viittaus hakukenttään tulee solusta J1.

6. Määritä muotoilu

Määritä haluttu muotoilu, joka aktivoidaan, kun kriteerit täyttyvät. Valitse väri, joka korostaa hyvin hakutulokset. Suosittelen vaaleanpunaista tai muuta mietoa väriä, jotta se olisi miellyttävää.

7. Tarkista hakutulokset

Nyt voit testata hakua. Syötä erilaisia nimiä hakukenttään ja tarkkaile, miten vastaavat solut korostuvat värimuutoksella.

8. Toiminnallisuuden parantaminen

Jos hakukentässä ei ole tekstiä, et ehkä halua, että värimuutokset näkyvät kaikkialla. Voit säätää ehdollista muotoilua lisäämällä ylimääräisen säännön, joka tarkistaa, onko hakukenttä tyhjä. Jos näin on, muotoilua ei sovelleta.

9. Kaavan säätäminen

Aseta ehdollisen muotoilun sääntöjen hallintaan ja muokkaa kaavaa. Voit käyttää tässä ISTEKSTI-funktiota. Näin haku käynnistyy vain, jos hakukentässä on tekstiä.

10. Testaa täydellistä toiminnallisuutta

Tarkista lopputuloksesi eri hakusanoin. Kiinnitä huomiota eri nimiin, jotka ovat luettelossa. Kaiken tämän pitäisi toimia nyt kitkattomasti ja auttaa sinua löytämään nimet taulukosta tehokkaammin.

Yhteenveto

Näiden selkeiden vaiheiden avulla voit luoda Exceliin hyödyllisen työkalun, joka merkittävästi helpottaa työtäsi taulukoiden parissa. Interaktiivinen hakuikkuna, jota tukee ehdolliset muotoilut, auttaa sinua löytämään relevantit tiedot silmänräpäyksessä.