Excelin oikoluvun käyttö

Jos työskentelet usein Excelin parissa, tiedät, kuinka ärsyttävää voi olla joutua jatkuvasti kirjoittamaan samoja pitkiä sanoja tai verkkosivusto-osoitteita. Autokorjaus, yleensä tunnettu virheiden korjaustyökaluna, voi tarjota monipuolisia mahdollisuuksia, joita voit hyödyntää tehokkaasti helpottaaksesi tekstin syöttöä. Tässä oppaassa näytän sinulle, kuinka voit mukauttaa Excelin autokorjauksen niin, että se auttaa sinua korvaamaan aikaa vievät tekstisyötöt yksinkertaisilla lyhenteillä. Näin tehostat työnkulkua ja säästät aikaa.

Tärkeimmät havainnot

• Excelin autokorjausta voidaan mukauttaa usein käytettyjä sanoja tai lauseita varten.
• Voit määrittää erikoislyhenteitä pitkille sanoille tai verkkosivusto-osoitteille.
• Muutokset autokorjausasetuksiin vaikuttavat kaikkiin Office-sovelluksiin.

Askeltiedot

Autokorjauksen käynnistäminen

Käynnistä Excel ja siirry sovelluksen asetuksiin. Klikkaa "Tiedosto" ja sitten "Asetukset". Avautuvassa valintaikkunassa valitse "Asiakirjan tarkistus". Täältä voit mukauttaa autokorjausasetuksia tarpeidesi mukaan.

Usein käytettyjen sanojen määrittäminen

Kun olet avannut autokorjausasetukset, voit lisätä usein käytettyjä sanoja. Voit esimerkiksi määrittää monimutkaisia termejä tai pitkiä lausefragmentteja, joita käytät usein. Hyödynnä mahdollisuutta korvata nämä lyhyemmillä, helposti muistettavilla sanoilla. Tämä helpottaa työskentelyäsi merkittävästi.

Lyhenteiden luominen

Valitse pitkä sana kuten "Mehrwertsteuerharmonisierungskompromiss" ja keksi sille lyhenne, kuten "Mehrwert". Asettaaksesi tämän lyhenteen autokorjaukseen, kirjoita pitkä sana "Korvaa" kenttään ja kirjoita lyhenne "Muuta" kenttään. Klikkaa sitten "Lisää" tallentaaksesi muutoksen.

Verkkosivustojen lisääminen

Jos kirjoitat usein verkkosivusto-osoitteita, voit lisätä ne myös autokorjaukseen. Syötä esimerkiksi oma verkkosivusi kuten "https://www.renefürst.eu" ja luo sille yksinkertainen lyhenne kuten "webrf". Tämä lyhenne muunnetaan sitten automaattisesti syötettyyn verkkosivustoon.

Lisää termiä

Voit myös korvata pidemmät termit kuten "Telekommunikationsdienstleistungsunternehmen" lyhyemmällä lyhenteellä kuten "Teleku" tai "Teledu". Lisää myös nämä termit autokorjaukseen helpottaaksesi tekstisyöttöäsi.

Autokorjausmuutosten testaaminen

Kun olet lisännyt kaikki haluamasi sanat ja lyhenteet autokorjaukseen, voit testata nämä muutokset. Luo uusi Excel-tiedosto ja kirjoita siihen lyhenteet, jotka olet määrittänyt. Autokorjauksen tulisi nyt automaattisesti korvata lyhenteet täydellisillä termeillä.

Tehokas käyttö työarjessa

Autokorjaus on tehokas työkalu, joka voi auttaa sinua työskentelemään tehokkaammin. Hyödynnä Excelin tarjoamia mahdollisuuksia syöttää usein käyttämiäsi termejä nopeasti ja vaivattomasti. Voit keskittyä tärkeämpiin työasioihin, kun autokorjaus hoitaa aikaa vievät tekstisyötöt puolestasi.

Yhteenveto

Olet nyt oppinut, kuinka voit hyödyntää Excelin autokorjausta usein käytettyjen sanojen ja verkkosivusto-osoitteiden tehokkaampaan syöttämiseen. Mukauttamalla tätä toimintoa voit helpottaa työskentelyäsi merkittävästi ja säästää paljon aikaa.