Piilota rivit ja sarakkeet Excelissä

Työskenteleminen Excelin kanssa saattaa joskus olla haastavaa, erityisesti suurten taulukoiden ja paljon tietojen kanssa. Tässä ohjeessa näytän sinulle, kuinka voit piilottaa rivit ja sarakkeet taulukosta tehokkaasti saadaksesi paremman yleiskuvan. Tarpeettomien tietojen piilottaminen voi parantaa työskentelynopeuttasi ja auttaa keskittymään todella tärkeisiin tietoihin.

Tärkeimmät havainnot

• Voit helposti piilottaa sarakkeita ja rivejä Excelissä.
• Piilotettujen tasojen näkyville tuominen on myös intuitiivista.
• Tavoitteellisella piilottamisella parannat taulukoidesi selkeyttä.

Askel askeleelta ohje

Jotta voit oppia piilottamaan rivejä ja sarakkeita Excelissä, käytämme esimerkkinä elokuvalistaa. Seuraa näitä askeleita saadaksesi parhaan hyödyn tiedoistasi.

Aloittaaksesi avaa suurempi Excel-taulukko. Tässä tapauksessa käytämme elokuvalistaamme. Tällä tavoin voit helposti määrittää, mitkä taulukon tiedot ovat sinulle olennaisia ja mitkä eivät.

Elokuvalistassa on monia sarakkeita, jotka eivät ehkä ole tällä hetkellä kiinnostavia. Tällä hetkellä meitä kiinnostavat erityisesti elokuvan nimi ja päivä, jolloin katselit sen. Kaikki muut sarakkeet, kuten arvostelut, voimme toistaiseksi sivuuttaa.

Merkkaa sarakkeet, jotka haluat piilottaa. Voit käyttää Ctrl- tai Shift-näppäimiä merkitäksesi useita sarakkeita samanaikaisesti. Jos et tarvitse esimerkiksi elokuvatietojen sarakkeita, kuten arviointia ja ohjaajaa, merkitse nämä yksinkertaisesti.

Napsauta hiiren oikealla painikkeella yhtä merkatuista sarakkeiden otsikoista. Avautuu kontekstivalikko. Valitse kohta "Piilota" piilottaaksesi merkatut sarakkeet.

Nyt sinun pitäisi huomata, että piilotetut sarakkeet eivät enää näy näkyvien sarakkeiden välissä. Tämä edistää taulukkosi parempaa selkeyttä.

Jotta voit tehdä piiloitetut sarakkeet taas näkyviksi, merkitse vierekkäiset sarakkeet, tässä tapauksessa sarakkeet A ja I. Napsauta sitten taas hiiren oikealla painikkeella ja valitse "Näytä".

Vaihtoehtoisesti voit aktivoida piilotoiminnon myös kaksoisnapsauttamalla sarakkeen otsikkoa. Kaksoisnapsautus sarakkeiden A ja B välissä näyttää jälleen piilotetut tiedot, jos se on sinulle mieluisampaa.

Rivien piilottamisen ja näkyviin tuomisen vaiheet ovat samankaltaisia. Jos esimerkiksi haluat piilottaa rivit, jotka sisältävät numeron 007, toimi samalla tavalla: valitse kyseiset rivit ja napsauta "Piilota".

Näiden rivien näyttäminen tapahtuu myös kaksoisnapsautuksella tai valitsemalla vierekkäiset rivit ja napsauttamalla sitten "Näytä" oikealla napilla.

Jos haluat varmistaa, että kaikki piilottamasi tulee varmasti näkyviin, voit merkitä koko taulukkolehden ja napsauttaa sitten "Näytä". Näin varmistat, ettei saraketta tai riviä jää huomaamatta.

Nämä yksinkertaiset askeleet auttavat sinua hallinnoimaan taulukoitasi tehokkaasti, jotta näet vain tiedot, jotka ovat olennaisia nykyistä tehtävääsi varten.

Yhteenveto

Rivien ja sarakkeiden piilottaminen Excelissä on yksinkertainen, mutta tehokas tapa parantaa tietojesi selkeyttä ja helpottaa työskentelyä. Olet oppinut, kuinka voit piilottaa tietoja ja tuoda tarvittavat tiedot takaisin näkyviin optimoidaksesi Excel-taulukkosi.