Anna aikaa numeropainikkeella Excelissä

Syötteiden kellonajat Exceliin voivat olla haastavia, erityisesti jos käytät näppäimistön numeropainiketta. Tässä oppaassa näytän sinulle pienen mutta voimakkaan niksin, jonka avulla voit syöttää kellonajat helposti ilman tarvetta vaihtaa normaalinäppäimistöön. Käytämme tähän Excelin Automaattikorjausta. Hyppäämme suoraan asiaan!

Tärkeimmät havainnot

• Numeropainike sallii numeroiden syöttämisen, mutta ei suoraan aikamuotoja.
• Excelin Automaattikorjauksen avulla voit muuttaa syötteen kuten "„,“" kaksoispisteeksi.
• Tätä menetelmää voi käyttää ei vain kellonaikojen, vaan myös muiden merkkien syöttöön.

Askel askeleelta ohje

Avaa ensin Excel-esimerkkitiedosto. Jos et ole vielä ladannut tätä tiedostoa, etsi internetistä "työaikaseuranta" ja lataa se. Tämä tiedosto auttaa sinua ymmärtämään prosessin.

Kun tiedosto on avattu, huomaat, että sinun on syötettävä kellonajat soluun. Tässä huomataan, ettei numeropainikkeella ole suoraa tapaa syöttää kaksoispistettä. Tämä on yleinen ongelma. Sen sijaan että vaihtaisit jatkuvasti numeropainikkeen ja normaalinäppäimistön välillä, toteutamme nyt ratkaisun.

Aktivoidaksesi Automaattikorjauksen, mene ensin Excelin asetuksiin. Napsauta "Tiedosto" ja sitten "Asetukset". Näet nyt alueen, joka näyttää Excelin eri asetukset.

Asetuksista valitse "Tarkista asiakirja" ja sitten "Automaattikorjaus-asetukset". Tämä avaa uuden ikkunan, jossa voit mukauttaa Automaattikorjauksen asetuksia.

Tässä on ratkaiseva hetki. Voit asettaa kaksi peräkkäistä pilkkua korvikkeeksi kaksoispisteelle. Syötä kenttään "Korvaa" kaksi pilkkua (,,) ja kenttään "Annan" kaksoispiste (:). Tämä tarkoittaa, että aina kun syötät kaksi pilkkua, Excel muuttaa ne automaattisesti kaksoispisteeksi.

Napsauta "Lisää" ja sen jälkeen "OK". Nämä asetukset ovat nyt tallennettu ja olet valmis syöttämään kellonajat.

Nyt voit esimerkiksi syöttää numeropainikkeella "5,,00", ja Excel muuttaa sen automaattisesti muotoon "5:00". Tämä pätee ei vain tähän kellonaikaan, vaan myös muihin kellonaikoihin, jotka haluat syöttää.

Tämän Automaattikorjausmenetelmän toinen etu on, että sitä voi mukauttaa erilaisiin käyttötapoihin. Voit esimerkiksi lisätä muita merkkejä kuten pisteen tuhansien erottimena. Muista, että voit myös käyttää tuplapilkkua "++" plussamerkkiin tai "**" tähtimerkkiin nopeasti lisätäksesi erilaisia symboleja.

Tällä menetelmällä voit työskennellä tehokkaammin numeropainikkeen kanssa sen sijaan, että vaihtaisit jatkuvasti eri näppäinten välillä, mikä lisää tuottavuuttasi.

Näin paljon tähän oppituntiin. Jos sinulla on vielä kysyttävää tai jos haluat keskustella, jätä kommentti. Muuten odota innolla seuraavaa videota!

Yhteenveto

Pähkinänkuoressa voidaan todeta, että Automaattikorjauksen käyttö Excelissä on todellinen pelinmuuttaja, kun kyse on kellonaikojen tehokkaasta syöttämisestä numeropainikkeella. Niksi käyttää kaksi pilkkua (,,) korvikkeena kaksoispisteelle tekee Excelin kanssa työskentelystä huomattavasti helpompaa ja nopeampaa.