Laske osasummat Excelissä tehokkaasti

Excel tarjoaa lukuisia mahdollisuuksia tietojen analysointiin ja esittämiseen. Yksi yleisimpiä vaatimuksia on määrittää tiettyjen solujen summat, esimerkiksi joka toinen tai neljäs rivi. Tässä oppaassa näytän sinulle, miten voit toteuttaa tämän tehokkaasti apunaan taulukkoformulat Osasummat .

Tärkeimmät havainnot

• Taulukkoformuloiden käyttö mahdollistaa minkä tahansa solujen summaamisen Excelissä.
• IF-kyselyjen ja JAKO-funktion yhdistäminen on ratkaisevaa oikeiden rivien valinnassa.
• Voit saada osasummat eri myyntitietoryhmille suorituksen vertaamiseksi.

Vaiheittainen ohje

Jotta ymmärtäisit tiettyjen solujen yhteissumman Excelissä, tarkastelemme konkreettista esimerkkiä, jossa analysoidaan kuvitteellisia myyntilistoja.

Tässä esimerkissä käsittelemme luetteloa myyntituloista, jotka ulottuvat 1. lokakuuta ja 31. joulukuuta väliselle ajalle. Tehtävänä on laskea myyntituottojen kokonaissumma ja eritellä, kuinka paljon kukin myyjä on tehnyt.

Ensinnäkin summataan myyntitulot B2:sta B93:een, jotta voitaisiin laskea neljänneksen kokonaissumma. Tämä on helppoa ja voidaan suorittaa toiminnolla =SUMMA(B2:B93).

Nyt haluamme laskea osasumman joka toiselle tai neljännelle päivälle. Aloita luomalla IF-kysely, joka tunnistaa, onko nykyinen indeksi (rivi) joka toinen tai neljäs rivi.

Tässä käytämme taulukkoformulaa varmistaaksemme, että vain halutut rivit summataan. Aloita summan muodostaminen ja yhdistä se "IF"-toimintoon haluttujen solujen suodattamiseksi.

Seuraava vaihe on toteuttaa totuustesti. Tämä tarkoittaa, että tarkistat, onko rivin indeksi jaettavissa 2:lla (joka toinen päivä). Jos on, summa pitäisi laskea.

Toteutuksessa käytämme JAKO-funktiota. Se mahdollistaa jakojäännöksen laskemisen, jotta voidaan tunnistaa, onko kyseessä joka toinen tai neljäs rivi ja näin luoda ehdollinen summa.

Kun olet toteuttanut JAKO-funktion jakojäännöksen saamiseksi, voit nyt ottaa huomioon niiden rivien määrän, jotka haluat summata. Tarkista tietojesi viittaus varmistaaksesi, että aloitat oikeasta rivistä ja otat huomioon oikean rivimäärän.

Kyselyidesi tulos näyttää osasummat. Voimme esimerkiksi syöttämällä =JAKO(RIVI(); 2) selvittää, onko nykyinen rivi parillinen vai pariton, ja säätää summat vastaavasti.

Vahvista kaava näppäinyhdistelmällä Ctrl + Shift + Enter varmistaaksesi, että kyseessä on taulukkoformula. Excel esittää sitten tuloksen aaltosulkumerkeissä, mikä osoittaa, että laskenta on suunniteltu oikein.

Jos haluat ottaa mukaan myös lisäasiantuntijoita arviointiin, voit muuttaa samaa kaavaa ja sovittaa eri riveille ja etäisyyksille. Käytä tätä varten suhteellista osoittamista muokataksesi summia ilman että koko kaavaa tarvitsee kirjoittaa uudelleen.

Osasummia voidaan sitten helposti verrata. Varmista, että jokainen summa palauttaa oikeat arvot ennen kuin esität lopullisen yhteenvedon myynnistä.

Lopuksi voit luoda kattavan yhteenvedon kokonaissummista ja osasummista myyntisuoritusten analysoimiseksi ja olla valmis luomaan perusteellisiä raportteja.

Yhteenveto

Olet oppinut tästä oppaasta, miten voit Excelissä laskea osasummat tiettyjen solujen (esimerkiksi joka toinen tai kolmas rivi) käyttäen taulukon kaavoja. Olet tehokkaasti käyttänyt IF- ja REST-toimintoja arvioidessasi myyntitietojasi yksityiskohtaisesti ja eriytetysti.