Excelissä korostetaan täytettyjä soluja värillä

Excel on tehokas työkalu tietojen analysointiin ja esittämiseen. Erityisen hyödyllistä on ehdollinen muotoilu, joka mahdollistaa tiettyjen solujen korostamisen määritettyjen kriteerien perusteella. Tässä ohjeessa opit, kuinka korostat Excelissä soluja, jotka ovat täytettyjä, jotta saat nopean yleiskuvan tietosi tilanteesta. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun työskentelet laajojen listojen parissa ja haluat varmistaa, ettet ohita tärkeitä tietoja.

Tärkeimmät havainnot

• Ehdollinen muotoilu mahdollistaa solujen merkitsemisen niiden sisällön perusteella.
• Voit korostaa aktiivisia soluja värillisesti saadaksesi selkeän käsityksen.
• Ehdollisessa muotoilussa perustana ovat yksinkertaiset toiminnot kuten "TYHJÄ".

Askel-askeleelta-opas

Avaa ensin Excel-tiedosto, joka sisältää oleelliset tiedot. Tapauksessamme se on myyntilista, joka on tallennettu tiedostoon "MyyntiLista.xls". Mene taulukkoon, jossa on artikkelinumerot.

Jotta voisit korostaa solut, jotka sisältävät arvoja, valitse valikosta "Ehdollinen muotoilu". Sieltä valitse uusi sääntö.

Aukeavassa valintaikkunassa voit luoda erilaisia sääntöjä ehdolliselle muotoilulle. Valitse sääntö, joka kohdistuu tyhjiin soluihin ilmoittamalla, että solu on "tyhjä".

Syötä kaava, jonka haluat käyttää: =ON.TYHJÄ(B1). Näin kerrot Excelille tarkistaa kaikki solut sarakkeessa B, alkaen ensimmäisestä solusta.

Nyt voit valita haluamasi muotoilun. Esimerkiksi voit muotoilla solujen taustan näyttäväksi vaaleankeltaisella tai oranssilla sävyllä.

Kun olet valinnut haluamasi muotoilut, napsauta "OK" soveltaaksesi sääntöä. Näet sitten, että kaikki täytetyt solut on korostettu värillisesti.

Jos huomaat haluavasi nähdä vain tyhjät solut, palaa sääntöjenhallintaan ja korvaa sääntö toisella kaavalla, joka näyttää automaattisesti tyhjät solut.

Nyt voit muokata sääntöä lyhentämällä kaavaa suoraan =ON.TYHJÄ(). Näin säästät muutaman sulun, mutta saat silti halutun tuloksen.

Kun liikut solujen välillä nuolinäppäimillä, varmista, ettet ohita tärkeitä tietoja. Testaa sääntöä toisella B-numerolla varmistaaksesi, että kaikki tyhjät solut merkitään oikein.

Nyt sinulla on kyky nähdä milloin tahansa missä tiedot puuttuvat, ja voit varmistaa, että kaikki tiedot ovat kattavia.

Yhteenveto

Tässä ohjeessa opit, kuinka ehdollisella muotoilulla Excelissä korostetaan täytetyt solut. Tämä tekniikka auttaa sinua hahmottamaan tärkeitä tietoja nopeasti ja saamaan paremman yleiskuvan tiedoista.