Murtoluvut kuuluvat perusmatemaattisiin käsitteisiin, jotka ovat tärkeitä monilla osa-alueilla, mukaan lukien tietojen analysoinnissa. Onnistunut työskentely murtojen kanssa Excelissä voi auttaa sinua esittämään ja laskemaan dataa tarkemmin. Tämä opas näyttää sinulle, kuinka voit oikein laskea ja esittää murtoja Excelissä , jotta datasi on selkeä ja ymmärrettävä.
Tärkeimmät havainnot
- Excel muuntaa murtoja automaattisesti desimaaliluvuiksi.
- Soluformatointi on muutettava, jotta murtoluvut näkyvät oikein.
- Excelissä on erilaisia vaihtoehtoja murtolukujen esittämiseen.
Askel-askeleelta ohje
Avaa ensin Excel ja luo uusi tiedosto. Jotta voit käyttää murtolukuja tehokkaasti, on tärkeää mukauttaa soluformatointia.
Esimerkiksi jos haluat laskea neljäsosaa, voisi se näyttää seuraavalta: Syötät "1/4" soluun, mutta se näkyy oletuksena desimaalilukuna (0,25). Jotta voit muuttaa tämän, meidän täytyy mukauttaa soluformatointia.
Mene soluformatointiasetuksiin ja valitse murtolukuvaihtoehto. Voit valita, haluatko näyttää ne kaksin- tai kolmiosaisina. Suosittelen kahden merkin formaatin käyttöä helpomman esityksen vuoksi.
On myös hyödyllistä tietää, miten Excel käsittelee muita murtolukuja. Jos esimerkiksi syötät "1/2", Excel odottaa sen näkyvän desimaalilukuna (0,5). Jotta voisit pitää murtoluvut haluamassasi muodossa, voit hyödyntää soluformatointia varmistaaksesi niiden näytettävän murtolukuina eikä desimaalilukuina.
Lisäksi voit syöttää muita murtolukuarvoja. Oletetaan, että syötät "30/100". Tässä tapauksessa Excel yrittää myös esittää luvun vakiomurtoformaatissa.
Jotta voisit muuttaa tämän, mene laajempaan numeromuotovalintoihin ja valitse sopiva esitystapa. Voit myös päättää, haluatko esittää solun sadaksiosaksi, riippuen siitä, kuinka usein työskentelet näiden tietojen kanssa.
Toinen hyödyllinen ominaisuus Excelissä on kyky laskea murtolukuja. Oletetaan, että haluat laskea summan 40/100 ja 30/100. Voit syöttää molemmat arvot soluihin, muotoilla vastaavat murtoluvut ja laskea summan summafunktiolla.
Kun tarkastelet sitten tulosta, sen pitäisi näkyä oikein, esimerkiksi 70/100. Nämä formaattien oikea yhteistoiminta auttaa sinua esittämään ja käsittelemään tietoja selkeästi ja ymmärrettävästi.
Siinä kaikki mitä sinun tarvitsee tietää murtojen käytöstä Excelissä. Tiedät nyt, kuinka voit esittää ja työskennellä murtolukujen kanssa oikein. Jos sinulla on kysyttävää, älä epäröi kirjoittaa kommentteihin!
Yhteenveto
Murtolukujen oikea esittäminen ja laskeminen Excelissä on olennaista tarkkojen tietojen analysoinnissa. Tämä opas on näyttänyt sinulle, kuinka syötät, muotoilet ja lasket murtoluvut esittääksesi datasi optimaalisesti.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka syötän murtolukuja Exceliin?Syötä murto suoraan soluun, esimerkiksi "1/4".
Miksi Excel näyttää murrot desimaalilukuina?Excel muuntaa murtoluvut oletuksena desimaaliluvuiksi, jos soluformatointia ei ole mukautettu.
Miten voin muuttaa soluformatointia?Hiiren oikealla painikkeella napsauttamalla solua ja valitsemalla vaihtoehdon "Muotoile solut" voit valita haluamasi murtolukumuodot.
Voinko käyttää useita murtolukuja laskennassa?Kyllä, voit syöttää useita murtolukuja ja käyttää summafunktiota laskemaan niiden tulokset.
Onko erityisasetuksia murtolukujen esittämiseen Excelissä?Kyllä, voit valita kahden tai kolmen merkin murtolukumuodon tarpeidesi mukaan.