Excel -tietojen esittäminen voi olla ratkaisevan tärkeää ymmärrettävyyden ja selkeyden kannalta. Yksi helpoimmista ja tehokkaimmista tavoista tehdä taulukoista visuaalisesti houkuttelevampia on rivien korostaminen väreillä. Tässä ohjeessa opit, kuinka voit korostaa joka toisen tai jopa joka kolmannen rivin Excelissä. Tämä on erityisen hyödyllistä suurien tietomäärien helpommassa lukemisessa.
Tärkeimmät havainnot
- Värien korostamiseksi Excelissä on useita menetelmiä.
- Helpoin tapa käyttää Excelin sisäänrakennettuja muotoilumalleja.
- Joustavampia säätöjä varten kannattaa käyttää ehdollista muotoilua.
- Voit värjätä ei pelkästään joka toisen, vaan myös joka kolmannen rivin saadaksesi selkeyttä.
Vaiheittainen ohje
Rivien muotoilu sisäänrakennetuilla malleilla
Aloittaaksesi rivien värien korostamisen, valitse taulukkosi alue, jossa haluat värikorostukset tehdä. Mene sitten Excel-valikon yläosassa olevaan "Muotoile taulukko" -välilehteen.
Täältä löydät valikoiman valmiita malleja, jotka tarjoavat sinulle monia erilaisia värimaailmoja. Ne vaihtelevat eri harmaasävyistä siniseen, oranssiin, keltaiseen ja vihreisiin sävyihin. Yleinen vaihtoehto on vaaleansininen.
Kun napsautat yhtä malleista, esimerkiksi vaaleansinistä vaihtoehtoa, taulukkosi muotoillaan automaattisesti valituissa väreissä. Voit päättää, sisällytetäänkö myös otsikkorivit muotoiluun. Näin saat heti houkuttelevan ja selkeästi rakenteellisen ulkoasun.
Ehdollinen muotoilu lisää joustavuutta
Jotta saisit enemmän hallintaa riviisi värien suhteen, ehdollinen muotoilu on paras vaihtoehto. Tämä menetelmä mahdollistaa tiettyjen sääntöjen määrittämisen. Valitse ensin ne rivialueet, joita haluat sävyttää. Siirry sitten "Ehdollinen muotoilu" ja valitse "Uusi sääntö".
Avautuvasta valikosta valitse vaihtoehto, joka käyttää kaavaa muotoilun määrittämiseen. Tässä käytetään funktiota "REST". Kirjoita kaava =REST(RIVI();2)=0 sääntöön korostaaksesi joka toinen rivi.
Tämä kaava jakaa rivinumeron 2:lla ja tarkastaa, onko jakojäännös nolla. Jos näin on, muotoilu otetaan käyttöön. Voit tehdä lisämuokkauksia napsauttamalla "Muotoile" -painiketta ja valitsemalla haluamasi täyttövärin.
Värikäs muotoilu joka kolmannelle riville
Jos haluat korostaa myös joka kolmannen rivin värikkäästi, luo uusi sääntö. Voit seurata samoja vaiheita ja käyttää kaavaa =REST(RIVI();3)=0. Tämä sääntö muotoilee rivit, joissa rivinumero jaettuna kolmella antaa jakojäännöksen nolla.
Voit luoda muita sääntöjä, jotta rivit voidaan värikkäästi sävyttää eri väreillä. Aseta sääntö Rest 1:lle ja Rest 2:lle lisätyille väri vaihtoehdoille. Esimerkiksi voit asettaa Rest 1:lle vaaleansinisen ja Rest 2:lle oranssin. Näin jokaiselle riville tulee eri väri ja selkeä erottelu.
Yhdenmukaisuuden varmistaminen
Jos havaitset, että haluamasi muotoilut eivät toimi suunnitellusti, voit tarkistaa sääntöhallinnasta, mitkä säännöt ovat voimassa. Voit poistaa tarpeettomat säännöt tai muokata niitä palauttaaksesi haluamasi muotoilun.
Värien hienosäätö
Yksi lisävinkki on, että kun muotoilet rivejäsi, voit valita useita muita värejä. Oletusvärit ovat usein kauniita, mutta omien mieltymystesi mukauttaminen voi auttaa sinua personoida taulukon, joka vastaa paremmin tarpeitasi.
Jos haluat varmistaa muutokset ja tarkistaa muotoilut, yksinkertaisesti testaa taulukkoasi lisäämällä joitain fiktiivisiä tietoja nähdäksesi, ovatko muotoilut oikein.
Yhteenveto
Tässä opetusohjeessa olet oppinut, kuinka voit korostaa Excelissä joka toisen ja kolmannen rivin värillä. Olet oppinut erilaisia menetelmiä, alkaen valmiista muotoiluista aina ehtomuotoiluun, joka antaa sinulle joustavuutta määritellä erilaisia sääntöjä. Nämä tekniikat parantavat tietojesi luettavuutta ja tekevät taulukoistasi visuaalisesti miellyttävämpiä.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka voin korostaa joka toisen rivin Excelissä?Käytä ehtomuotoilua kaavalla =REST(RIVI();2)=0.
Voinko merkitä myös joka kolmannen rivin värillä?Kyllä, käytä siihen yksinkertaisesti kaavaa =REST(RIVI();3)=0 ehtomuotoilussa.
Kuinka voin mukauttaa värejä?Napsauta "Muotoile" sääntsäätämisessä ja valitse laajasta väripaletista haluamasi värit.
Voinko soveltaa useita värisääntöjä eri riveille?Kyllä, voit luoda useita sääntöjä ja määrittää eri värejä eri jäännösarvoille.
Mitä tehdä, jos muotoilut eivät näy oikein?Tarkista sääntöjen hallinta ja varmista, että oikeat säännöt ovat aktiivisia tai poista tarpeettomat säännöt.
