Suunnittele Excel-taulukot houkuttelevasti esitystä varten

Haluat optimoida Excel-tietosi esityksiä varten? Taulukoiden visuaalisesti houkuttelevaksi tekeminen on tässä tärkeä askel. Tässä oppaassa näytän sinulle, miten voit muokata myyntitietoja houkuttelevilla malleilla ja käyttää niitä PowerPointissa. Opimme luomaan helppoja kaavioita ja lavastamaan datasi vaikuttavasti. Tule mukaan ja ota selvää, kuinka helppoa voi olla tehdä Excel-taulukosta houkutteleva!

Tärkeimmät havainnot

1. Taulukoita voidaan muokata esittelykelpoisemmiksi ilman ruudukkoja.
2. Kaaviot tarjoavat vahvaa visuaalista tukea ja niitä on helppo muokata.
3. Yksinkertaisilla muodoilla voit korostaa tärkeitä tietoja.
4. Kaavioiden lisääminen PowerPointiin on yksinkertaista ja kätevää esityksen kannalta.

Vaiheittainen ohje

Taulukon luominen ja muotoilu

Ensimmäinen askel on järjestää myyntitiedot. Merkitse koko taulukko, kopioi se ja liitä se uuteen työkirjaan. Suurenna taulukkoa säätämällä solujen kokoa, jotta tiedot ovat helpommin luettavissa.

Nyt on tärkeää piilottaa ruudukkolinjat, jotta taulukkosi näyttää houkuttelevammalta. Tämän asetuksen löydät kohdasta "Näkymä" ja voit poistaa ruudukkolinjat.

Jatka työskentelyä esityksen parissa siirtämällä tai laajentamalla taulukkoa alaspäin lisäämäsi tilan vuoksi tulevia kaavioita ja tietoja varten.

Taustan ja muotoilun mukauttaminen

Lisäämme nyt graafisen taustan, jotta taulukko herää eloon. Valitse sopiva esitysmalli tai kokeile "Täyttöalue" -vaihtoehtoa ja valitse sopiva väri. Vaihtoehtoisesti voit valita ainutlaatuisen väriasteikon muotoilun.

Tämän saavuttamiseksi kopioi taulukko uudelleen ja valitse "Liitä kuva" -vaihtoehto. Tämä muuttaa taulukkosi muokkaamattomaksi, mutta joustavaksi graafiseksi elementiksi.

Tärkeiden tietojen korostaminen

Nyt tulee hauska osuus: haluamme korostaa tiettyjä tietoja. Lisää muoto esimerkiksi vuoden 2017 korostamiseksi. Valitse muodoista suorakulmio ja aseta se vuoden päälle.

Mene muotoiluun ja muuta muodon täyttöefektiä. Näin voit kokeilla erilaisia väriasteikkoja antaaksesi grafiikalle enemmän eloa ja tehdä siitä houkuttelevamman.

Muodon kopioiminen ja liittäminen on helppoa: käytä näppäinyhdistelmää Ctrl + C ja Ctrl + V korostaaksesi useita aikajaksoja tai relevanteja tietoja.

Mukauta väriasteikko muille vuosille. Tämä auttaa kokeilemaan erilaisia sävyjä saadaksesi visuaalisesti yhtenäisen ja houkuttelevan suunnittelun.

Grafiikan mukauttaminen ja vienti

Monet suunnittelijat käyttävät myös suorakulmioita peittämään koko grafiikan taustan ja suunnittelemaan sen. Sinun tulisi varmistaa, että haluamasi elementit ovat oikeassa Z-järjestyksessä, jotta tärkeät tiedot pysyvät näkyvissä.

Nyt olet luonut houkuttelevan grafiikan. Jotta voit käyttää sitä PowerPointissa, haluat ottaa kuvakaappauksen. Parhaiten tämä onnistuu Windowsin Leikkaustyökalulla. Käynnistä työkalu, valitse "Uusi" ja merkitse alue, jonka haluat kuvata.

Kuvakaappauksen jälkeen voit tallentaa tiedoston mieleenpainuvalla nimellä, esimerkiksi "Excel_Praesentation.png".

Sulje nyt Excel tallentamatta muutoksia. Katso sen jälkeen PNG-tiedostoasi. Olet nyt valmis käyttämään grafiikkaa PowerPointissa tai muissa grafiikkasovelluksissa.

Päätös ja käyttömahdollisuudet

Näin käytät grafiikkaasi esityksissä tehdäksesi vahvan vaikutuksen. Voit myös jatkaa niiden muokkaamista Photoshopissa yksilöllisen ulkoasun luomiseksi ja siirtymien tekemiseksi.

Yhteenveto

Näiden vaiheiden avulla voit valmistella Excel-taulukkosi ja esitellä ne luovalla tavalla. Hyödynnä erilaisia ​​suunnitteluvaihtoehtoja saadaksesi tietosi loistamaan uudessa valossa.