Kun teet Excelin tulostusasetuksia, ne tallennetaan usein vain nykyiselle työkirjalle. Siten useiden työkirjojen käsittely helpottuu, kun siirrät tulostusasetukset kaikille asiaankuuluville työkirjoille. Tässä ohjeessa opit, miten voit tehdä tämän muutamalla yksinkertaisella askeleella.
Tärkeimmät havainnot
- Tulostusasetukset ovat yleensä voimassa vain aktiiviselle työkirjalle.
- Käyttämällä tiettyä temppua voit soveltaa tulostusasetuksia useille työkirjoille.
- Voit säätää tulostusasetuksia suoraan Sivun asettelu -näytössä.
Vaiheittainen ohje tulostusasetusten siirtämiseen
Aloita avaamalla työkirja, jolle olet tehnyt tulostusasetukset. Siirtääksesi asetukset muihin työkirjoihin, mene ensin "Tiedosto" -valikkoriville. Valitse täältä "Tulosta" saadaksesi katsauksen nykyisistä tulostusasetuksista.
Jos haluat muokata tulostusasetuksia, siirry "Sivun asetteluun" ja napsauta "Sivun asetukset". Täällä voit tarkistaa ja säätää eri asetuksia nykyiselle työkirjalle. Voit esimerkiksi muuttaa paperikoon A4:stä A5:een tai A3:een nähdäksesi eron.
Kun olet tehnyt haluamasi muutokset, palaa toiselle työkirjalle, joka ei ole ottanut tulostusasetuksia käyttöön. Huomaat, että tehdyt muutokset eivät vielä näy. Tässä tapauksessa sinun on myös aktivoida muut työkirjat.
Varmistaaksesi useiden työkirjojen merkitsemisen samanaikaisesti, pidä Ctrl-näppäin alhaalla ja valitse muut työkirjat, jotka haluat muokata. Tämä varmistaa, että muutokset näkyvät kaikille valituille työkirjoille samanaikaisesti.
Nyt olet valmis tekemään sivunasetukset kaikille valituille työkirjoille. Napsauta uudelleen "Sivun asettelu" ja sitten "Sivun asetukset". Täällä voit säätää tulostusasetuksia valituille työkirjoille uudelleen, esimerkiksi A3-paperikokoon, ja vahvistaa painamalla "OK".
Noudatettuasi näitä vaiheita voit tarkistaa tulostusasetukset siirtymällä takaisin johonkin työkirjoista ja valitsemalla "Tiedosto" > "Tulosta". Huomaat, että uudet asetukset, tässä tapauksessa A3, on nyt sovellettu kaikkiin valittuihin työkirjoihin.
Lisäksi voit tulostusvalikossa valita, haluatko tulostaa vain aktiiviset työkirjat vai koko työkirjan. Tämä on kätevä toiminto ajan säästämiseksi ja tulostusprosessin tehostamiseksi.
Olet nyt onnistuneesti soveltanut tulostusasetuksia kaikkiin haluamiisi työkirjoihin ja voit viimeistellä asiakirjasi. Jos sinulla on lisäkysymyksiä, älä epäröi jättää niitä kommentteihin.
Yhteenveto
Tässä ohjeessa opit, miten siirrät Excelin tulostusasetukset tehokkaasti useille työkirjoille. Näit, miten voit merkitä eri työkirjat ja säätää tulostusasetuksia Sivun asettelu -näytössä.
Usein kysytyt kysymykset
Miten voin muuttaa tulostusasetuksia useille työkirjoille samanaikaisesti?Voit merkitä useita työkirjoja pitämällä Ctrl-näppäintä alhaalla ja klikkaamalla haluamiasi työkirjoja.
Tarvitseeko minun tehdä tulostusasetukset jokaiselle työkirjalle erikseen?Ei tarvitse, kun olet merkinnyt työkirjat, voit soveltaa tulostusasetuksia kerran, ja ne siirtyvät kaikille valituille työkirjoille.
Miten voin tarkistaa muutosten tulostuskatselun?Mene "Tiedosto" ja sitten "Tulosta" nähdäksesi nykyisten asetusten tulostuskatselun.