Pivot-taulukot Excelissä ovat erittäin monipuolinen työkalu datan analysointiin ja esittämiseen. Ne mahdollistavat ei pelkästään tietojen helpon yhteenvedon, vaan myös syvemmät näkymät erilaisten laskentamenetelmien avulla. Tässä opastuksessa keskityt tärkeisiin asetuksiin ja laskentamahdollisuuksiin, jotka auttavat sinua esittämään datasi tehokkaasti.
Tärkeimmät havainnot
- Pivot-taulukot mahdollistavat joustavan datan järjestelyn.
- Laskelmien avulla voit saada näkemyksiä eri kategorioista ja niiden panoksesta.
- Kenttäasetukset tarjoavat runsaasti mahdollisuuksia mukauttaa datan näyttöä.
Vaiheittainen opas
1. Luo pivot-taulukko ja mukauta dataa
Aloita analyysi tehokkaasti vetämällä haluamasi tuote ensin pivot-taulukon riveille. Tässä vaiheessa näet myyjän sijasta tuotekategoriat.
Tämä muutos antaa sinulle uuden näkökulman datallesi. Voit nyt helposti seurata, kuinka paljon liikevaihtoa eri tuotekategorioissa on saavutettu.
2. Ryhmittele ylikategorioihin
Parempaa yleiskuvaa varten lisää ylimuodokategoria ylimääräisinä riveinä. Näin näet esimerkiksi kokonaisliikevaihdon pääkategorioittain.
Jos haluat taittaa tai laajentaa kategorioita, voit tehdä sen joko yksinkertaisella napsautuksella tai kaksoisnapsautuksella vastaavien otsikoiden päällä.
3. Arvojen muotoilu pivot-taulukossa
Oletusmuotoilu ei aina riitä tarkkoihin analyyseihin. Napsauta hiiren oikealla painikkeella pivot-taulukkoa ja valitse muotoiluvaihtoehto.
Varmista, että nämä muotoilut koskevat vain valittua kenttää. Varmin tapa suojata muotoilu muutoksilta on siirtyä Pivot-työkaluihin.
Täällä voit käyttää välilehteä "Analysoi" ja avata kenttäasetukset mukauttaaksesi numeromuotoa esimerkiksi kahteen desimaaliin tai tuhaterottimilla.
4. Prosenttiosuuksien laskeminen
Lisäksi liikevaihdon summan lisäksi voit laskea myös prosentuaalisen osuuden. Vedä uudelleen liikevaihto arvotaulukkoon ja muuta kenttäasetuksia näyttääksesi prosenttiosuuden kokonaistuloksesta.
Tämä antaa sinulle suoran näkemyksen yksittäisten tuotekategorioiden painoarvosta suhteessa kokonaisliikevaihtoon.
5. Vertailujen tekeminen kategorioiden välillä
Toinen hyödyllinen ominaisuus on mahdollisuus näyttää erot kategorioiden välillä. Asettamalla niin, että yhden kategorian liikevaihto toimii perusarvona laskennassa, voit helposti nähdä, miten muut kategoriat suoriutuvat vertailussa.
Tässä tapauksessa liikevaihtodata esitetään prosentteina, mikä merkittävästi helpottaa analyysia.
6. Pivot-taulukon viimeistely
Ennen kuin käytät pivot-taulukkoa lopullisesti, varmista, että kaikki arvoformaatit ja laskelmat vastaavat tarpeitasi. Tarkista haluatko tehdä lisää muotoilumuutoksia selkeyden lisäämiseksi.
Hyödynnä kenttäasetusten alla olevat vaihtoehdot tarkempiin mukautuksiin. Tässä on tärkeää, että muotoilut ovat yhtenäisiä, jotta väärinkäsitykset voidaan välttää.
Yhteenveto
Pivot-taulukoiden käyttö Excelissä tarjoaa lukemattomia mahdollisuuksia mukauttaa tietojasi yksilöllisesti ja tehdä syvällistä analyysiä. Tarkalla käsittelyllä ja harkituilla laskentamenetelmillä voit saada tehokkaita näkemyksiä tietojesi pohjalta.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on Pivot-taulukko?Pivot-taulukko on interaktiivinen Excel-työkalu, joka mahdollistaa tietojen yhteenvetona analysoinnin ja esittämisen.
Miten voin ryhmitellä tietoja Pivot-taulukossa?Vedä halutut luokat tai tuoteryhmät Pivot-taulukkosi rivikenttiin tai sarakkaisiin.
Miten voin muuttaa numeromuodon Pivot-taulukossa?Valitse solu, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja siirry "Kenttäasetuksiin", missä voit muuttaa numeromuotoa.
Voinko lisätä prosentteja Pivot-taulukkoon?Kyllä, vedä kenttä, jonka prosenttiluvun haluat laskea, arvoihin ja valitse kenttäasetukset, jotta näyttö muuttuu prosenttiluvuksi.
Miten teen vertailuja eri luokkien välillä?Lisää luokat tietokentiksi Pivot-taulukkoon ja valitse sopivat kenttäasetukset erotuksen laskemiseksi.
