Työskentely Pivot-taulukoiden kanssa Excelissä voi merkittävästi edistää liikevaihtotietojen analyysia ja arviointia. Pystyt visualisoimaan tietoja ja luomaan suodattavia kyselyjä, jotka auttavat sinua saavuttamaan tarkkoja tuloksia. Tässä opetuksessa näytän sinulle, kuinka voit tehokkaasti käyttää aikajanoja ja datasiivuja erityisten liikevaihtotietojen erottamiseen ja käsittelyyn. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos esimerkiksi haluat laskea työntekijöidesi palkkiot kuukausittain.
Tärkeimmät havainnot
- Aikajanojen käyttö tietojen nopeaan suodatukseen päivämäärän perusteella
- Datasiivujen käyttö houkuttelevaan visuaaliseen datansuodatukseen
- Oikean järjestyksen merkitys Pivot-taulukoissa olennaisten tietojen esittämiseksi
Askel-askeleelta ohjeet
1. Pivot-taulukon luominen
Ensinnäkin sinun on muutettava tietosi Pivot-taulukoksi. Varmista, että sinulla on oikeat päivämäärät ja liikevaihdot. Voit tehdä tämän valitsemalla tiedot ja valitsemalla "Lisää" -valikosta "Pivot-taulukko" -vaihtoehdon. Varmista, että syötät tiedot oikein välttääksesi virheitä.
2. Päivämääräkentän lisääminen
Lisää päivämääräkenttä Pivot-taulukon riveille. Tämä mahdollistaa liikevaihdon jakamisen päivämäärän mukaan. Tämä näkymä auttaa sinua myöhemmin suodattamaan tiedot tiettyihin ajanjaksoihin.
3. Suodatus tiettyjen kuukausien perusteella
Nyt voit valita vain liikevaihdot tietyille kuukausille. Poista tuoteluokat, jos ne eivät ole relevantteja, ja keskity niihin liikevaihtoihin, joita haluat suodattaa. Valitse sitten pivot-taulukon suodatinvaihtoehdoista kuukaudet, joita haluat analysoida, esimerkiksi tammikuu ja helmikuu.
4. Aikajanan lisääminen
Ota käyttöön Pivot-työkalut ja siirry Analyysi-välilehteen. Sieltä löydät mahdollisuuden lisätä aikajanan. Valitse päivämääräkenttäsi, jotta voit aktivoida aikajana-toiminnon. Tämä auttaa sinua luomaan selkeän visuaalisen esityksen liikevaihdostasi kuukausittain tai neljännesvuosittain.
5. Aikajanan mukauttaminen
Kun olet luonut aikajanan, voit mukauttaa myös ulkoasua. Aikajanan työkalujen vaihtoehdoilla voit muokata aikajanan merkintöjä ja asettelua haluamallasi tavalla. Huolehdi siitä, että kaikki pysyy selkeänä, jotta voit saavuttaa tarvittavat tiedot nopeasti.
6. Suodatus aikajan perusteella
Nyt voit valita eri aikajaksot napsauttamalla kuukausia aikajanallasi. Voit vaihdella kuukausien välillä ja nähdä liikevaihdot suoraan Pivot-taulukossa reaaliajassa. Tämä antaa sinulle välitöntä palautetta valittujen aikajaksojen taloudellisista tuloksista.
7. Datasiivujen käyttö
Aikajanan lisäksi voit käyttää myös datasiivuja. Siirry uudelleen Pivot-työkaluihin ja lisää datasiivu kuukausille. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden käyttää visuaalista käyttöliittymää tietojesi suodattamiseen. Siivut ovat usein suosittuja, koska ne ovat käyttäjäystävällisiä ja vuorovaikutteisia.
8. Usean kuukauden valinta datasiivuilla
Käytä ohjausnäppäintä valitaksesi useita kuukausia samanaikaisesti. Tämä mahdollistaa tiettyjen liikevaihdon ajanjaksojen tarkoituksellisen suodatuksen ilman tarvetta asettaa suodatinta useita kertoja. Tämä säästää aikaa ja helpottaa tietojen analysointia.
9. Aikataulujen mukauttaminen
Samanlaisesti kuin aikataulujen kanssa, voit mukauttaa tietosuodattimien ulkonäköä. Tämä antaa sinulle joustavuuden siihen, miten myyntitietosi esitetään ja tekee analyysistä visuaalisesti houkuttelevaa.
10. Kokonaistulos ja analyysi
Yhteenveto
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka lisään pivot-taulukon?Valitse data ja mene kohtaan ”Lisää” > ”Pivot-taulukko”.
Voinko valita useita kuukausia aikataulussa?Kyllä, valitsemalla yksinkertaisesti kuukaudet tai käyttämällä ohjausnäppäintä.
Kuinka mukautan aikatauluni suunnittelua?Hyödynnä aikataulu-työkalujen vaihtoehtoja muuttaaksesi ulkoasua ja otsikoita.
Miten tietosuodatin toimii?Tietosuodatin antaa sinun valita datan visuaalisesti napsauttamalla suodatinpainikkeita.
Mitä hyötyjä aikataulujen ja tietosuodattimien käytössä on?Ne tekevät datan analysoinnista nopeampaa, helpompaa ja selkeämpää auttaen sinua tiettyjen ajanjaksojen eristämisessä.
