Pivot-diagrammien luominen Excelissä

Haluat esitellä dataasi napakasti Excelissä säilyttäen samalla kokonaiskuvan hallinnan? Pivot-kaaviot ovat erinomainen työkalu monimutkaisten tietorakenteiden visuaaliseen esittämiseen. Tässä ohjeessa opit vaihe vaiheelta luomaan tehokkaita kaavioita pivot-taulukosta, jotta esityksesi sisältävät informatiivisten lisäksi myös visuaalisesti houkuttelevia elementtejä.

Tärkeimmät havainnot

• Pivot-kaaviot mahdollistavat selkeän tietojen esittämisen.
• Erilaisia kaaviotyyppejä on saatavilla erilaisten tietojen visualisointeihin.
• Tiedot kaavioissa mukautuvat dynaamisesti suodatinmuutoksiin.
• Voit mukauttaa kaavion muotoilua yksilöllisesti.

Askelta askelelta -opas

1. Valmistele Pivot-taulukko

Ennen kuin aloitat pivot-kaavioiden luomisen, varmista ensin, että datasi on siistitty. Olen poistanut suodattimen säännöt pivot-taulukosta ja myös yläsuodattimen, jotta voin aloittaa selkeästä näkymästä.

2. Pääsy pivot-kaavio -toimintoon

Mene analysoituun pivot-taulukkoon ja napsauta Pivot-taulukon työkalut -välilehden "Analysoi" -kohtaa. Täältä löydät vaihtoehdon lisätä Pivot-kaavio.

3. Valitse kaaviotyyppi

Tarjolla olevien kaaviotyyppien joukosta voit valita eri tyylejä, kuten pylväskaavioita tai ympyräkaavioita. Suosittelen ympyräkaavioiden tai 2D-kaavioiden käyttöä, sillä ne tarjoavat usein paremman visuaalisen esityksen.

4. Mukauta kaaviota

Pivot-kaaviosi luodaan automaattisesti. Oikeassa reunassa voit valita myyjät ja tarvittaessa poistaa joitain heistä. Nämä muutokset vaikuttavat graafiseen esitykseen välittömästi, mikä mahdollistaa tietojen selkeän visuaalisen esittämisen.

5. Määritä suodatinsäädökset

Klikkaamalla "Suodatin" -vaihtoehtoa voit näyttää tiettyjä tietoalueita. Jos esimerkiksi haluat keskittyä myyntilukuihin vain tiettynä kuukautena, kaaviot päivittyvät välittömästi antaen sinulle suoran visuaalisen arvioinnin.

6. Kaaviomallien muutokset

Pivot-kaavio -työkalut tarjoavat erilaisia malleja, joita voit käyttää tietojesi visuaalisen esityksen parantamiseen. On myös mahdollista näyttää etiketit selkeän viestinnän mahdollistamiseksi.

7. Kaaviotyypin muuttaminen

Voit milloin tahansa muuttaa kaavion tyyppiä, esimerkiksi pylväskaavioon. Tämä joustavuus on erityisen hyödyllistä, kun haluat visualisoida samat tiedot eri näkökulmista.

8. Otsikon ja muodon mukauttaminen

Napsauta “Kaavio 4” Anlyysi -välilehdessä muuttaaksesi otsikon tai kaavioiden asetuksia, kuten värejä ja selitteitä. Täällä voit mukauttaa kaavion haluamallasi tavalla.

9. Kenttäpainikkeiden hallinta

Halutessasi valmistella Pivot-kaavion tulostamista varten tai esityksiin, voi olla fiksua piilottaa kenttäpainikkeet. Tämä edistää selkeyttä ja ammattimaisempaa ulkoasua.

10. Lopulliset mukautukset

Varmista, että kaikki haluamasi tiedot sisältyvät kaavioon ja tee tarvittaessa viimeiset mukautukset. Klikkaa “Analysoi”-painiketta muuttaaksesi painikkeita tai lisätäksesi tietoja, jotka sopivat tietoihisi.

Yhteenveto

Näiden vaiheiden avulla voit luoda tehokkaita ja havainnollisia pivot-kaavioita, jotka parantavat tietojasi Excelissä. Tämä visuaalinen esitys mahdollistaa keskeisten tietojen nopean hahmottamisen, mikä on hyödyllistä niin sinulle itsellesi kuin myös esimiehillesi ja kollegoillesi.