Excel tarjoaa lukuisia tapoja nopeuttaa ja helpottaa tietojen syöttöä. Yksi näistä hyödyllisistä toiminnoista on salainen valinta, joka antaa sinulle ehdotuksia syötteitä kirjoittaessasi. Tässä oppaassa opit, miten voit hyödyntää tätä toimintoa tehokkaasti Excelissä työskennellessäsi. Näet, kuinka helppoa on saada ehdotuksia ja tehdä nopeita päätöksiä ilman tarvetta kirjoittaa kaikkea käsin.
Tärkeimmät havainnot
- Salainen valinta listaa ehdotuksia kirjoittaessasi.
- Painamalla Alt-näppäintä voit tehdä ehdotukset nopeasti näkyviksi.
- Tämä toiminto auttaa sinua säästämään aikaa ja vähentämään virhemahdollisuuksia syötteissä.
Askellus askeleelta -ohjeet
Avaa ensin uusi Excel-tiedosto, jos sinulla ei vielä ole työkirjaa. Valitse tyhjä alue taulukostasi aloittaaksesi syötön. Jotta ymmärtäisit toiminnon hyvin, vie hetki aikaa suunnitella muotoiluasi ja saadaksesi selkeä näkymä.
Aloita sitten datan syöttäminen. Voit esimerkiksi aloittaa kirjoittamalla nimen "Mila". Kirjoittaessasi nimeä, huomaat, että Excel ehdottaa automaattisesti vastaavia syöttöjä, jotka ovat jo työkirjassa. Tämä on ensimmäinen askel salaisen valinnan aktivointiin.
Kirjoittaessasi edelleen "m", huomaat että ehdotukset päivittyvät vastaavasti. Saat listan nimistä, jotka alkavat tällä kirjaimella, kuten "Milan", "Maria", "Marcel" ja monet muut. Näiden ehdotusten avulla voit nopeuttaa merkittävästi datan syöttöäsi.
On kuitenkin mahdollista, että kirjoitat vain osan nimestä, kuten "Me", etkä tällöin saa ehdotuksia näkyviin. Tässä tapauksessa sinun täytyy kirjoittaa koko nimi, kunnes olet tehnyt tarvittavan syötön. Tämä osoittaa, että ehdotukset riippuvat syötteesi täydellisyydestä.
Helpottaaksesi syöttöä ja nähdäksesi ehdotuksia listan muodossa, voit pitää Alt-näppäintä painettuna ja samanaikaisesti painaa nuolinäppäintä alaspäin. Tämä avaa valintaikkunan, jossa näkyvät kaikki mahdolliset syötöt, jotka vastaavat tähänastista tekstiäsi.
Nuolinäppäimillä navigoimalla voit valita yhden ehdotetuista vaihtoehdoista. Kun olet löytänyt haluamasi valinnan, vahvista se yksinkertaisesti Enter-näppäimellä. Tällä tavoin voit selata nopeasti tietoja ja tehdä sopivan valinnan.
Lisäksi voit käyttää tätä menetelmää myös muihin syötteisiin, kuten laskunumeroihin tai vastaaviin muotoihin. Tämä salainen valinta ei ole rajoitettu vain nimiin, vaan sitä voidaan soveltaa mihin tahansa datatyyppiin, jonka haluat syöttää.
Nopea muokkaus Alt-näppäimen ja nuolinäppäinten avulla tekee syötöstä tehokkaampaa ja vähentää manuaalisen kirjoittamisen vaivaa. Tulet huomaamaan, kuinka paljon aikaa voit säästää tällä menetelmällä tietojesi nopeampaan kirjaamiseen ja muokkaamiseen.
Yhteenveto
Olet nyt oppinut, miten voit käyttää salainen valinta Excelissä. Tämä toiminto auttaa sinua säästämään aikaa ja lisäämään datan syöttösi tarkkuutta merkittävästi. Hyödynnä Excelin tarjoamia ehdotuksia ja koe, kuinka tehokkaaksi hallinnointityösi ohjelmistossa tulee.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on salainen valinta Excelissä?Salainen valinta näyttää ehdotuksia, kun aloitat tietojen syöttämisen.
Kuinka aktivoit salaisen valinnan?Kirjoita yksinkertaisesti kirjain, ja Excel ehdottaa mahdollisia vastineita.
Voinko käyttää salainen valintaa myös muihin datatyyppeihin?Kyllä, voit käyttää tätä menetelmää nimiin, laskunumeroihin ja moniin muihin datatyyppeihin.
Mitä teen, jos ehdotuksia ei näy?Varmista, että kirjoitat täydelliset syöttötiedot saadaksesi ehdotuksia.
Kuinka navigoin ehdotusten läpi?Pidä Alt-näppäintä painettuna ja paina nuolinäppäintä alas, jotta kaikki ehdotukset tulevat näkyviin.
