Excel on tehokas työkalu tietojen käsittelyyn, joka auttaa sinua ei vain laskemisessa, vaan myös tietojen esittämisessä. Yleinen ongelma on tekstin isojen ja pienten kirjainten muokkaaminen. Olipa sinulla nimiluettelo tai tiettyjä tekstejä, jotka halutaan pitää yhtenäisinä, Excel tarjoaa erilaisia toimintoja, jotka auttavat automaattisesti saattamaan tekstit haluttuun muotoon. Tässä oppaassa näytän vaihe vaiheelta, miten voit muuttaa tekstien isojen ja pienten kirjainten muotoilun Excelissä.
Tärkeimmät havainnot
- On olemassa useita kaavoja, joilla voit muokata tekstiesi isojen ja pienten kirjainten muotoilua.
- Toiminnot "PIENI", "ISO" ja "ISO2" ovat keskeisiä tekstien yhdenmukaistamisessa.
- Nämä toiminnot helpottavat huomattavasti tietojen esittämistä.
Askel askeleelta -opas
Askel 1: Palauta oletusmuotoilu
Ensinnäkin varmista, että työskentelemäsi solut ovat asetettu oletusmuotoiluun. Valitse asianmukaiset solut ja palauta ne oletusmuotoiluun.
Kun olet tehnyt tämän, sinulla pitäisi olla selkeä käsitys solujen sisällöstä.
Askel 2: Luo pienet kirjaimet KLEIN-funktiolla
Jotta voit muuttaa kaikki kirjaimet pieniksi kirjaimiksi, kirjoita tyhjään soluun kaava =KLEIN(A5), missä A5 on solu, jonka haluat muuttaa. Paina Enter-näppäintä, ja solun teksti näkyy pieninä kirjaimina.
Voit vetää solua alaspäin soveltaaksesi kaavaa muihin soluihin. Kaikki arvot, joita lisäät, muunnetaan automaattisesti pieniksi kirjaimiksi.
Askel 3: Luo isot kirjaimet ISO-funktiolla
Jos haluat muuttaa kaikki kirjaimet solussa isoiksi kirjaimiksi, käytä kaavaa =ISO(B5), missä B5 on kyseinen solu. Tämän kaavan syöttämisen jälkeen kaiken tekstin pitäisi näkyä isoilla kirjaimilla.
Sovella tätä toimintoa myös muihin soluihin, jotta ne näytetään yhtenäisinä kaikkialla.
Askel 4: ISO2-funktion käyttö
Saavuttaaksesi hienostuneemman tuloksen, jossa jokaisen sanan ensimmäinen kirjain kirjoitetaan isolla, voit käyttää kaavaa =ISO2(C5). Näin vain jokaisen sanan ensimmäinen kirjain kirjoitetaan isolla, kun taas muut kirjaimet pysyvät pieninä.
Huomaa, että tämä toiminto on erityisen hyödyllinen nimien tai otsikoiden kohdalla, esim. "Mia Müller" muotoiltaisiin vastaavasti.
Askel 5: Funktion yhdistäminen
Ajoittain saattaa olla tarpeen käyttää yhdistelmää yllä kuvatuista toiminnoista. Excel mahdollistaa kaavojen joustavan yhdistämisen optimaalisen esityksen saavuttamiseksi tietojesi osalta.
Tällaisella yhdistelmällä voit varmistaa, että saat aina haluamasi muotoilun, riippumatta siitä, kuinka pitkä tai monimutkainen teksti on.
Yhteenveto
Tässä oppaassa opit, kuinka voit tehokkaasti muokata isojen ja pienten kirjainten muotoilua Excelissä. Käyttämällä toimintoja "PIENI", "ISO" ja "ISO2" voit esitellä ja parantaa tietojasi halutussa muodossa.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä funktio kannattaa käyttää kaikkien kirjainten muuttamiseen pieniksi?Käytä funktiota =PIENI().
Miten kirjoitan kaikki kirjaimet isoiksi?Käytä funktiota =ISO().
Voinko kirjoittaa jokaisen sanan ensimmäisen kirjaimen isoksi?Kyllä, tähän voit käyttää funktiota =ISO2().
Kuinka laajennan kaavaa muihin soluihin?Klikkaa kaavan solun kulmaa ja vedä se alaspäin.
Voinko yhdistää useampia näistä toiminnoista?Kyllä, Excel mahdollistaa toimintojen yhdistämisen tietojesi optimaalista esittämistä varten.
