Excel tarjoaa lukuisia mahdollisuuksia tietojen tehokkaaseen analysointiin ja visualisointiin. Erityisesti Pivot-taulukot ovat vakiintuneet tehokkaiksi työkaluiksi suurten tietomäärien järjestelyyn ja analysointiin.
Pivot-kaaviot laajentavat tätä toiminnallisuutta tarjoamalla dynaamisen visuaalisen esityksen. Tässä ohjeessa opit vaihe vaiheelta, miten luot ja hyödynnät Pivot-kaavioita Excelissä tietojesi havainnollistamiseksi.
Tärkeimmät havainnot
- Pivot-kaaviot perustuvat Pivot-taulukoihin ja mahdollistavat dynaamisen tietojen visualisoinnin.
- Muutokset raakadataan vaikuttavat automaattisesti Pivot-kaavioihin.
- Datasuodattimia käyttämällä voit soveltaa interaktiivisia suodattimia analyysin hienosäätämiseksi.
Vaiheittainen ohje
Vaihe 1: Raakatietojen valmistelu
Aloita valmistamalla raakatietosi Excelissä. Varmista, että tietosi ovat täydellisiä ja hyvin strukturoituja. Voit käyttää olemassa olevaa taulukkoa Pivot-taulukon luomiseen. Valitse kaikki tiedot painamalla Ctrl + A.
Vaihe 2: Pivot-taulukon luominen
Mene valikkoriviin ja valitse "Lisää". Valitse “PivotTable” -vaihtoehto. Aseta avautuvassa ikkunassa tuotantoalue uudelle tai olemassa olevalle työkirjalle - tässä esimerkissä "Pivot-kaaviot". Valitse "OK" luodaksesi ensimmäisen Pivot-taulukkosi.
Vaihe 3: Dynaaminen työskentely Pivot-taulukon kanssa
Nyt PivotTable-kenttä avautuu, josta löydät yksittäiset ominaisuudet. Raahaa esimerkiksi liikevaihto arvokenttään. Excel konsolidoi tiedot ja näyttää sinulle kokonaisliikevaihdon. Jos haluat ajallisen tauon analyysien väliin, voit lisätä kuukaudet riveille tai sarakkeille.
Vaihe 4: Pivot-kaavion luominen
Kun Pivot-taulukko on luotu, siirry "Analysoi" -välilehteen ja napsauta "PivotChart" -kuvaketta. Täällä voit valita erilaisia kaaviotyyppejä. Valitse haluamasi kaaviotyyppi ja napsauta “OK”.
Vaihe 5: Päivitys raakatietojen muutosten jälkeen
Kun teet muutoksia raakadataan, varmista, että Pivot-taulukko päivitetään automaattisesti. Muutosten soveltamiseksi napsauta hiiren kakkospainikkeella Pivot-taulukkoa ja valitse "Päivitä". Näin myös Pivot-kaavio päivitetään dynaamisesti.
Vaihe 6: Diagrammin muokkaaminen
Napsauta kaaviota tehdäksesi erilaisia muokkauksia. Voit esimerkiksi piilottaa kenttäpainikkeet luodaksesi lisää tilaa esitykselle. Myös selite voidaan poistaa tarvittaessa. Kaaviotyypin muuttaminen tapahtuu napsauttamalla kaaviota hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla “Muuta kaaviotyyppiä”.
Vaihe 7: Iteratiivinen työskentely tietojen visualisointien kanssa
Jatka analyysiä vetämällä erilaisia ominaisuuksia Pivot-taulukkoon. Käytä suodatinvaihtoehtoja erityisten tietojen eristämiseen. Jos haluat kokeilla erilaisia kaaviotyyppejä, voit helposti kopioida ne ja liittää ne työkirjaan.
Vaihe 8: Datenscliciden käyttöönotto
Lisäämällä Datenschnittien interaktiivisuutta raportteihisi voit suodattaa tietoja tietyillä kriteereillä. Lisää haluamasi datan luokkien Datenschnitte "Analysoi" -valikon kautta ja aseta ne hyvin näkyvään paikkaan kaaviossa.
Vaihe 9: Työskentely useiden Pivot-taulukoiden ja Datenschnittejen kanssa
On myös mahdollista luoda useita pivot-taulukoita, jotka voidaan käyttää eri raporteissa. Varmista, että datasiivut ovat oikein liitettyinä näihin taulukoihin, jotta suodatinkyselyt soveltuvat yhdenmukaisesti kaikkiin pivot-taulukoihin. Järkevä raporttien yhdistysten hallinta tekee tuloksesi johdonmukaisiksi ja selkeiksi.
Vaihe 10: Datasiivutusten suunnittelun mukauttaminen
Voit mukauttaa datasiivuja visuaalisesti saadaksesi ne sulautumaan saumattomasti yhteen yleiskuvan kanssa. Tässä yhteydessä voit valita värit ja fontit niin, että ne vastaavat yrityksesi graafista ilmettä.
Yhteenveto
Pivot-kaavioiden luominen Excelissä ei ainoastaan mahdollista datan visuaalista esittämistä tehokkaasti, vaan myös dynaamista työskentelyä ja interaktiivisten raporttien luomista. Kohdistetuilla mukautuksilla ja datasiivujen hyödyntämisellä luot ytimekkäitä ja merkityksellisiä analyysejä, jotka tekevät esityksistäsi vaikuttavampia.
Usein kysytyt kysymykset
Miten luon pivot-taulukon?Mene kohtaan "Lisää", valitse "PivotTable" ja aseta tietoalue.
Mitä tapahtuu, jos muutan raakadataa?Voit yksinkertaisesti päivittää pivot-taulukon, jotta muutokset otetaan huomioon.
Miten voin lisätä datasiivuja?Lisää datasiivut valitsemalla "Analysoi"-valikosta ja valitsemalla datasiivut halutulle kentälle.
Voinko olla useita pivot-taulukoita samalla taulukkolaskentatyökirjalla?Kyllä, voit luoda useita pivot-taulukoita samalle työkirjalle ja määrittää niille datasiivut.
Voinko muokata pivot-kaavioideni suunnittelua?Kyllä, voit mukauttaa värejä, fontteja ja asetteluja kaavioasetuksissa.
