Luoda dynaaminen edistymispalkki Excelissä

Excel on tehokas työkalu datavisualisointiin, ja yksi vaikuttavimmista tavoista esitellä edistymistä tai tavoitteita on dynaaminen etenemispalkki. Tässä oppaassa näytän sinulle, miten luot interaktiivisen rengasdiagrammin, joka mukautuu syöttösi perusteella. Opit, miten saavutat houkuttelevan tavan esittää tietojasi solujen linkitysten ja kaavojen avulla.

Tärkeimmät havainnot

• Voit luoda dynaamisen rengasdiagrammin Excelissä, joka reagoi syöttöarvoihin.
• Yhdistämällä solut ja käyttämällä kaavoja esitystä säädellään reaaliajassa.
• Excelin avulla voit lisätä käyttäjäinteraktiivisuutta avattavien luetteloiden ja ohjausobjektien avulla.

Askel-askeleelta ohjeet

Uuden työkirjan avaaminen

Aloita avaamalla uusi työkirja Excelissä. Voit tehdä tämän painamalla Alt ja F11-näppäimiä samanaikaisesti. Tuoreet tiedot ovat tärkeitä etenemispalkkisi rakentamisessa.

Syöttötietojen valmistelu

Etenemispalkkia varten tarvitset syöttötietoja. Määritä yhteensä 20 arvoa, joita haluat käyttää. Arvojen tulisi olla rakenteellisia niin, että voit helposti koota ja muokata niitä.

Rengasdiagrammin luominen

Rengasdiagrammin luomiseksi siirry Lisää-välilehteen ja valitse yksinkertainen rengasdiagrammi. Poista kaaviotsa ja selite selkeyden vuoksi.

Kaavion muotoilu

Kaavion luomisen jälkeen voit muokata värejä. Valitse sininen sävy kaaviota varten, ja lisää musta reunus hienostuneen ilmeen saavuttamiseksi. Poista myös ruudukot kaavion optimoimiseksi edelleen.

Toisen rengasdiagrammin lisääminen

Lisää toinen kaavio samassa muodossa kuin ensimmäinen. Klikkaa kaaviota hiiren oikealla painikkeella ja valitse Valitse tiedot lisätäksesi toisen tietorivin. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden integroida useita renkaita näyttöösi.

Renkaiden yhdistäminen

Selkeyden vuoksi yhdistä renkaat. Tämä tarkoittaa, että asetat yhden renkaan toisen päälle. Klikkaa kaavion oikeaa puolirengasta, poista täyttö ja säädä vasemman renkaan läpinäkyvyyttä.

Kaaviotyypin yhdistäminen

Vaihda kaaviotyyppi yhdistetyskaavioksi, jotta voit yhdistää kaksi renasdiagrammia. Määritä toissijainen asteikko toiselle tietoriville ja vahvista asetukset. Näin saat täydellisen visuaalisen esityksen arvoistasi.

Vasta-arvojen laskentakaava

Dynaamisen toiminnallisuuden varmistamiseksi sinun on luotava kaava, joka laskee vastaavan arvon. Esimerkiksi jos kirjoitat 50 % kaavioon, kaavion tulisi automaattisesti sopeutua 50 %:n arvoon.

Prosenttiosuuden tekstikenttä

Lisää tekstikenttä renkaaseen nykyisen prosenttiosuuden näyttämiseksi. Kytke tämä tekstikenttä soluun, jossa prosenttiosuusarvo on. Voit tehdä tämän kirjoittamalla =-symbolin ja sitten solun, jossa arvosi on tallennettu.

Interaktiivisen avattavan luettelon lisääminen

Luo avattava lista prosenttien säätämiseksi vaiheittain. Siirry Tiedot-osiosta ja valitse Tiedontarkistus. Valitse vaihtoehto luoda lista ja määrittele arvot, joita haluat käyttää (esim. 10 %:n välein välillä 0–100 %).

Käytä käyttäjävuorovaikutuksen ohjausobjekteja

Ota käyttöön Excelin kehitystyökalut laajennettujen toimintojen käyttämiseksi. Lisää pyörittämisohjain, jonka arvot on sidottu valintasi tiedon sarjaan. Näin voit säätää arvoa nopeasti ja helposti.

Solun linkitys pyörittämisohjaimeen

Linkitä pyörittämisohjain prosenttilukuun osoittamalla solu, joka heijastaa nykyistä arvoa. Näin voit kokea näytön dynamiikan reaaliajassa käytön aikana.

Näytön mukauttaminen

Varmistaaksesi näytön toimivan oikein, saatat joutua mukauttamaan muotoilua. Luo kaava prosenttiarvojen näyttämiseksi ja varmista, että näyttö vastaa nykyistä syöttöä.

Yhteenveto

Olet nyt oppinut, kuinka voit luoda dynaamisen edistymisnäytön Exceliin rengasdiagrammein, kaavoin ja interaktiivisin ohjausobjektein. Tämä tekniikka mahdollistaa edistymisen havainnollistamisen houkuttelevalla tavalla ja tarjoaa hienon tavan esittää tietoja ymmärrettävässä muodossa.