Luoda lämpömittarikaavio Excelissä

Jos etsit selkeitä visuaalisia tietojen esityksiä, lämpömittari diagrammi on erinomainen valinta. Tämäntyyppinen diagrammi ei ole vain havainnollinen, vaan tarjoaa myös nopean yleiskatsauksen suorituskykymittareista. Microsoft Excel -ohjelmalla voit luoda tällaisia diagrammeja helposti ja tehokkaasti. Seuraavaksi näytän sinulle vaiheittaisen ohjeen siitä, miten voit luoda oman lämpömittari-diagrammin Excelissä.

Tärkeimmät havainnot

• Lämpömittaridiagrammit visualisoivat edistymistä tavoitteisiin nähden.
• Pudotusvalikoita käyttämällä voit muokata diagrammeja dynaamisesti.
• Värikkäät osiot diagrammissa välittävät nopeasti tietoa tilanteesta.

Vaiheittainen ohje

Kerää ideoita

Aluksi on tärkeää ymmärtää, mitä lämpömittaridiagrammi tarkoittaa. Tällaisia diagrammeja käytetään usein hallintapaneelissa. Ne auttavat hankkimaan nopeasti kattavan yleiskuvan tärkeistä mittareista. Erityinen viehätys piilee visuaalisessa esityksessä, joka mahdollistaa edistyksen näyttämisen houkuttelevalla tavalla.

Tietojen valmistelu

Aloita laatimalla lista pudotusvalikkoa varten. Tämän listan tulisi sisältää prosenttimäärät nollasta sataan kymmenen prosentin välein. Kirjoita arvot yksinkertaisesti Excel-taulukkosi soluihin. Näin luot tärkeän perustan diagrammillesi.

Dynaamisen pudotusvalikon luominen

Kun olet luonut prosenttiosuudet, haluat lisätä dynaamisen pudotusvalikon soluun C3. Tee se valitsemalla "Tiedot" -valikosta ja valitsemalla "Tiedon validointi". Voit määrittää listan lähteen (C6 - C16) ja valita helposti arvoja 0-100%.

Vasta-arvon laskeminen

Nyt on aika laskea vasta-arvo ottamalla 1 miinus prosenttiosuus. Muotoile luvut oikein niiden näyttämiseksi. Esimerkiksi jos pudotusvalikossa valitaan arvo 30%, vasta-arvo on automaattisesti 70%.

Luodaan pinottu pylväsdiagrammi

Lämpömittaridiagrammiin valitset pinotun pylväsdiagrammin. Valitse "Lisää" ja valitse sitten tyyppiin kuuluva kaaviotyyppi. Voit mukauttaa kaaviota valitsemalla mustan reunuksen pylväille ja värjäämällä 30% punaisiksi - loput jäävät tyhjiksi.

Tietojen rivien kääntäminen

Tässä vaiheessa voi olla tarpeen kääntää datarivit. Mene valintaan ja siirrä toinen datarivi ylimmäksi, jotta diagrammi näytetään oikein.

Diagrammaasetusten hienosäätö

Nyt voit jatkaa diagrammin mukauttamista poistamalla vaakasuoran akselin tai muotoilemalla arvot oikein 0-100 %. Myös ruudukot voidaan poistaa diagramman selkeyttämiseksi.

Lämpötilasymbolin lisääminen

Voit yksilöidä diagrammaa lisää lisäämällä muodon, kuten ympyrän tai ellipsin. Tämä parantaa ulkonäköä ja visuaalista erottelua diagrammassasi.

Värikäs lämpömittaridiagrammin luominen

Jos haluat korostaa diagrammaasi visuaalisesti enemmän, voit käyttää väriasteikkoa lämpömittaridiagrammissa. Lisää värejä, jotka liittyvät eri kriittisiin alueisiin: vihreää positiivisille arvoille, keltaista sekoitetuille tuloksille ja punaista kriittisille alueille.

Ehdollisten muotoilujen lisääminen

Määritä värien prosentit Excelin Jos-kaavalla. Luettavat värit (vihreä, keltainen ja punainen) auttavat sinua tunnistamaan suoritusarvioinnin ensisilmäyksellä. Oletetaan, että määrität, että 0-30% olisi vihreä, 30-60% keltainen ja yli 60% punainen.

Dynamiikan loppuunsaattaminen

Kun valitset prosenttiosuuden pudotusvalikosta, värit ja arvot termometrikuviossa muuttuvat dynaamisesti. Tällä ominaisuudella saat interaktiivisen esityksen tiedoistasi.

Ammattimaiset mallit

Jos haluat erityisen ammattimaisen version termometrikuvioistasi, voit turvautua valmiiksi laadittuihin malleihin, jotka auttavat sinua saavuttamaan vielä houkuttelevampia tuloksia. Nämä mallit voidaan tarvittaessa mukauttaa.

Yhteenveto

Tämän oppaan avulla voit luoda termometrikuvion Excelissä helpoilla vaiheilla. Aina tietojen valmistelusta, dynaamisten pudotusvalikoiden luomisesta väreihin ja vaikutuksiin lisäämiseen – näin tietojesi esittäminen on nopeaa ja tehokasta kaikille ymmärrettävää.