Jos olet jo tutustunut Exceliin ja haluat kokeilla dynaamisten kaavioiden luomista, vieritä hieman alaspäin. Tämä askel askeleelta -opas auttaa sinua luomaan interaktiivisen kaavion, joka perustuu dynaamisiin suunnitteluvaiheisiin. Oikeilla toiminnoilla voit esittää tietosi ei vain, mutta myös joustavasti mukauttaa niitä ja näyttää niitä.
Tärkeimmät havainnot
- Voit näyttää ja valita Excel-tietoja dynaamisesti.
- "Siirrä alue" -kaava on keskeinen joustavien kaavioiden luomisessa.
- Pudotusvalikot parantavat Excel-tiedostojesi käytettävyyttä ja interaktiivisia elementtejä.
Askel askeleelta -opas
Aloita määrittämällä suunnittelukuukaudet. Siirry ensin tietojen validointiin ja valitse luettelosta kuukausitiedot. Tämä lista toimii lähteenä dynaamisen kuukauden valitsemiseen.
Kun olet määrittänyt kuukaudet, valitse vastaavat suunnitteluvaiheet. Nämä vaiheet tulisi olla avattavassa muodossa esimerkiksi arvoista 1 11 lisätäkseen joustavuutta ja valinnanmahdollisuuksia.
Nyt kun olet valinnut kuukaudet ja suunnitteluvaiheet, voit määrittää tietyn kuukauden. Jos esimerkiksi valitset maaliskuun kuukauden ja ilmoitat haluavasi edetä kolme kuukautta eteenpäin, näin voit selvittää, että aikajakso ulottuu maaliskuusta toukokuuhun.
"Siirrä alue" -kaavalla voit nyt erottaa tiedot valitusta alueesta. Syötät tämän kaavan vastaavaan suunnitelmakohtaan maaliskuulle, mikä näyttää sinulle määrän olevan 300. Siirtyessäsi huhtikuuhun näet arvon 360, joka osoittaa, että kaava toimii oikein.
Kvantifioidaksesi ajanjakson huhtikuusta kesäkuuhun käytät summaustoimintoa yhdessä "Siirrä alue" -kaavan kanssa. Tällä tavoin voit tarkasti lisätä vastaavat määrät ja saada siten arvojen summan kolmen kuukauden ajanjaksolle.
Kun olet kvantifioinut kaikki arvot, on aika lähestyä tietojen diagrammista esittämistä. Siirry nimienhallintaan ja lisää uusi kaava, joka mahdollistaa diagrammin alun dynaamisen määrittämisen.
Valitsemalla uudelleen "Siirrä alue" -kaavan voit ruokkia diagrammia halutuilla tiedoilla. Tämän avulla Excel voi tunnistaa tiedot kuukausittain ja johtaa automaattisesti liittyvät arvot.
Varmistaaksesi, että kuukausi- ja numeroarvot näytetään oikein, varmista, että tietosi ovat oikein liitetyt kaavioosi. Tämä saavutetaan toistuvalla "Siirrä alue" -kaavan käytöllä, tällä kertaa numeroille.
Kun kaikki asetukset on tehty oikein, voit määrittää kaavion 2D-pylväskaavioksi ja valita vastaavat tiedot. On tärkeää nimetä kaavio asianmukaisesti, jotta Excel tietää tarkalleen, missä tiedot sijaitsevat.
Kun olet luonut kaavion, voit muokata sen muotoilua ja esitystapaa. Voit esimerkiksi säätää etäisyyksien leveyttä ja vaihtaa värejä parantaaksesi luettavuutta.
Yksi hyödyllinen temppu on tekstikenttien lisääminen, jotka ovat dynaamisesti yhteydessä kaavion arvoihin. Näin voit varmistaa, että kaikki muutokset näkyvät automaattisesti kaaviossa.
Kun vaihdat valintamahdollisuuksia tai aikajaksoja, huomaat, että kaavio ja niihin liittyvät arvot päivittyvät automaattisesti, mikä lisää esityksesi vuorovaikutteisuutta.
Yhteenveto
Tässä oppaassa opit, miten voit luoda Exceliin interaktiivisia ja dynaamisia kaavioita. Alueen siirtämiskaavion kaavan käyttö ja avattavien listojen integroiminen tarjoavat erinomaisen mahdollisuuden visualisoida ja analysoida tietojasi tehokkaasti.
Usein kysytyt kysymykset
Miten määrität suunnittelukuukaudet Excelissä?Mene tietojen tarkistukseen ja luo luettelo vastaavista kuukausista.
Miten "alueen siirtäminen" -kaava toimii?Tämä kaava mahdollistaa tietyn tietoalueen valinnan dynaamisesti ja näyttämisen.
Miten voin muokata kaavion esitystä Excelissä?Voit muuttaa värejä, välejä ja kaaviotekstiä haluamallasi tavalla.
Mitä toimenpiteitä minun tulisi tehdä, jotta voin lisätä interaktiivisia elementtejä kaaviooni?Lisää avattavat luettelot ja automatisoi tekstikenttien linkittäminen vastaaviin kaaviotietoihin.
