Luvun Gantt-diagrammien luominen Excelissä on arvokas taito projektinhallinnassa. Nämä kaaviot tarjoavat visuaalisen esityksen projektiaikatauluista ja auttavat sinua pitämään hallinnassa eri toimintojen aikajärjestyksen. Olipa kyse suunnitteluvaiheesta tai edistymisen seurannasta – hyvin laadittu Gantt-diagrammi voi tehdä eron.
Tärkeimmät havainnot
- Gantt-diagrammit tarjoavat yksinkertaisen visuaalisen esityksen projektin etenemisestä.
- Ne näyttävät toimintojen keston palkkien pituuden perusteella.
- Excelissä on kaksi yleistä menetelmää Gantt-diagrammien luomiseen: pinottu pylväskaavio tai ehtojen mukainen muotoilu.
Askel askeleelta -ohje
Askel 1: Raakadata valmistelu
Ennen kuin aloitat Gantt-diagrammin luomisen, on tärkeää valmistella raakadata asianmukaisesti. Sinun tulee syöttää projektisi aikatiedot Exceliin. Ympäristöprojekti sisältää aloitusvaiheen, toteutusvaiheen ja päättymisvaiheen. Päivämäärät voivat esimerkiksi olla elokuusta syyskuuhun 2020.
Askel 2: Kaaviotyyppi valitseminen
Nyt on aika valita sopiva kaaviotyyppi Gantt-diagrammiisi. Avaa Excelin kaaviovalinnat ja valitse 2D-pylväskaavio. Tämä muodostaa Gantt-diagrammasi perustan.
Askel 3: Tietosarjan lisääminen
Lisäämme nyt tarvittavat tietosarjat Gantt-diagrammiin. Valitse sopivat tiedot aloitusvaiheille ja lisää toinen sarake toimintojen kestoa varten. Huomioi valitaksesi oikean pystyakselin nimityksiä varten.
Askel 4: Akselin muotoilu
Jotta voit muokata kaaviota edelleen, vaihda akselien järjestystä. Mene akselien muotoiluun ja valitse vaihtoehto, joka näyttää pystyakselin käänteisessä järjestyksessä. Tämä näyttömuoto tekee Gantt-diagrammistasi selkeämmän.
Askel 5: Akselien mukautukset
Muuta vaaka-akselia asettamalla akselin väli asentoon “Ylös”. Lisäksi voit muuttaa palkkien välistä etäisyyttä 0 %:iin. Tämä parantaa kaavion luettavuutta ja luo avaruudellisemman suunnittelun.
Askel 6: Palkkien väritietokannat
Toinen muokkaus: Poista ensimmäisen tietosarjan täyttö, jotta näkyviin jäävät vain toimintojen kesto graafisesti. Ylläpitämällä vihreiden palkkien esitystä, jotka osoittavat projektin eri vaiheet aktiivisesti.
Askel 7: Diagramman otsikon lisääminen
Nyt on aika antaa kaaviolle otsikko. Lisää kaaviolle otsikko, kuten “Gantt-Diagramm 1”, paremman tunnistettavuuden takaamiseksi.
Askel 8: Ehtoinen muotoilu käyttöön
Toiseen menetelmään Gantt-diagrammin luomiseksi Excelissä haluamme käyttää ehtoista muotoilua. Aloita raakatiedoista, jotka ulottuvat tammikuun 1. päivästä 20. helmikuuta 2020 saakka. Muotoile sarakkeet yhtenäisesti ja varmista, että teksti on hyvin luettavissa.
Askel 9: Uuden säännön ehtoisen muotoilun luominen
Gantt-diagrammin luomiseksi ehtoisen muotoilun avulla siirry ehtoisen muotoilun asetuksiin ja lisää uusi sääntö. Määritä tässä tapauksessa kaava solujen muotoilua varten.
Vaihe 10: Syötä ja vahvista kaava
Syötä nyt kaava, joka muotoilee solut aloitus- ja lopetuspäivämäärien mukaan. On tärkeää kiinnittää huomiota kiinteään viittaamiseen, jotta muotoilu toteutuu oikein. Valitse miellyttävä täyttöväri osoittamaan toimintojen kestoa.
Vaihe 11: Tarkista lopputulos
Formatointisääntöjen asettamisen jälkeen tarkista Gantt-kaaviosi. Varmista, että aikataulut ovat selkeästi nähtävissä ja esitys pysyy selkeänä.
Yhteenveto
Tässä oppaassa opit, kuinka voit luoda Gantt-kaavion Excelissä. Olipa kyseessä pinottu palkkikaavio tai ehdollinen muotoilu - molemmat menetelmät tarjoavat mahdollisuuden visualisoida projektinaikataulut tehokkaasti.
Usein kysytyt kysymykset
Miten luon Gantt-kaavion Excelissä?Voit luoda Gantt-kaavion Excelissä käyttämällä pinottua palkkikaaviota tai ehdollista muotoilua.
Mikä on Gantt-kaavion edut?Gantt-kaaviot tarjoavat visuaalisen esityksen projektin etenemisestä ja auttavat pitämään yllä yleiskuvan toiminnoista ja aikatauluista.
Voinko käyttää Gantt-kaaviota monimutkaisiin projekteihin?Kyllä, Gantt-kaaviot sopivat myös monimutkaisiin projekteihin ja auttavat sinua hallitsemaan eri vaiheita tehokkaasti.
