Pystytä liikennevalotoiminto Exceliin datan esittämistä varten

Haluat tehdä tietojen esityksen Excelissä mielenkiintoisemmaksi? Punavihreä funktio on tehokas tapa esittää arvojen tilaa helposti. Selkeän visuaalisen esityksen avulla voit nopeasti nähdä, ovatko tietosi haluamissasi rajoissa vai ei. Tässä oppaassa opit, miten luot Excelissä punavihreän valon, joka muuttuu punaiseksi, keltaiseksi tai vihreäksi syötettyjen arvojen mukaan.

Tärkeimmät huomiot

• Opi luomaan punavihreät toiminnot Excelissä ehdollisen muotoilun avulla.
• Selitetään, miten käytetään fontteja visuaalisen punavihreän valon luomiseen.
• Saat vaiheittaisen ohjeen punavihreän valon määrittämiseksi ja testaamiseksi.

Vaiheittainen opas punavihreän toiminnon luomiseen

Luodaksesi Exceliin valon, seuraa alla olevia vaiheita:

Vaihe 1: Valmista solut ja käytä Webdings-fonttia

Avaa ensin Excel-taulukko. Valitse solu D1, johon haluat luoda punavihreän toiminnon. Näyttääksesi valon käytä fonttia "Webdings". Tämä fontti on käytettävissä jokaisessa Windows-järjestelmässä. Kirjoita kirjain "n" soluun D1.

Kopioi solu D1 ja liitä se kolme kertaa peräkkäin niin, että sinulla on kolme solua, jotka esittävät valonvärejä. Huomioi säädä sarakkeen leveys sopivaksi, jotta kaikki näyttää hyvältä.

Keskitä solut vaakasuunnassa ja keskitä sisältö. Selkeän eron saavuttamiseksi tee taustasta neutraali väri, esimerkiksi vaalea harmaa.

Vaihe 2: Aseta ehdollinen muotoilu punaiselle

Nyt kun solut on luotu, on aika asettaa ehdollinen muotoilu valoille. Aloita punaisella valolla. Valitse solu D1 ja mene "Käynnistä" -valikkoon. Valitse "Ehdollinen muotoilu" ja sitten "Uusi sääntö".

Valitse "Kaava, jolla määritetään muotoiltavat solut" -vaihtoehto ja syötä seuraava kaava:

=D1<=10.

Klikkaa "Muotoile", valitse punainen tekstiväri ja vahvista painamalla "OK". Huomaat, että solu muuttuu punaiseksi, kun syötät arvon alle tai yhtä suureksi kuin 10.

Vaihe 3: Luo ehdollinen muotoilu keltaiselle

Seuraava askel on keltaisen valon asettaminen. Mene jälleen "Ehdollinen muotoilu" -valikkoon ja luo uusi sääntö. Käytä jälleen vaihtoehtoa "Kaava, jolla määritetään muotoiltavat solut". Tässä tapauksessa käytä seuraavaa kaavaa, jolla otetaan arvot 11 ja 20 huomioon:

=JA(D1>10;D1<=20).

Kun olet syöttänyt kaavan, napsauta jälleen "Muotoile", valitse keltainen väri ja vahvista se painamalla "OK". Testaa toimintoa antamalla arvoja vastaavaan alueeseen – solun tulisi muuttua nyt keltaiseksi, kun syötät arvon 11 ja 20 välillä.

Vaihe 4: Aseta ehdollinen muotoilu vihreälle

Nyt aseta viimeinen ehto vihreälle valolle. Siirry uudelleen "Ehdollinen muotoilu" -valikkoon ja lisää uusi sääntö. Valitse kaava "=D1>=21". Tämä tarkoittaa, että solu muuttuu vihreäksi, kun arvo on 21 tai enemmän.

Valitse kuten aiemmin haluamasi vihreä fonttiväri ja vahvista valintasi. Nyt solu muuttuu vihreäksi, jos esimerkiksi syötät 21 tai enemmän.

Vaihe 5: Tee lisää mukautuksia

Tee lisää mukautuksia määrittämällä ehdot tyhjille soluille. Voit sanoa, että solu näytetään punaisena, jos sen sisältö on alle 1. Käytä tähän jälleen ehdollista muotoilua ja lisää sääntö.

Tämä sääntö antaa sinulle mahdollisuuden nopeasti havaita, jos esimerkiksi varastotilanne on nolla tai jos ei ole syötetty relevanteja tietoja.

Vaihe 6: Testaa omaa liikennevaloasi

Nyt kun kaikki säännöt on määritelty, testaa liikennevaloa eri arvoilla. Syötä arvoja 0–30 ja tarkkaile, miten värit muuttuvat sen mukaisesti. Tämä auttaa sinua ymmärtämään visuaalisen tietojen esittämisen välittömästi ja toimimaan sen mukaisesti.

Yhteenveto

Tämän yksinkertaisen vaiheittaisen oppaan avulla olet oppinut, miten voit luoda Excelissä liikennevalotoiminnon, joka antaa sinulle visuaalista palautetta syötetyistä arvoista. Tämä voi olla erittäin hyödyllistä monissa sovelluksissa, kuten varastotilanteissa, myyntiluvuissa tai yleisissä KPI-tiedoissa.