Kun työskentelet Pivot-taulukoiden parissa Excelissä, sinulla on erinomainen mahdollisuus tehdä tietueistasi havainnollisempia. Pivot-taulukot auttavat sinua analysoimaan suuria tietomääriä nopeasti ja saamaan tärkeitä oivalluksia. Tämän analyysin keskeinen osa on suodattaminen. Tässä ohjeessa opit, kuinka käytät suodattimia Pivot-taulukoissa tehokkaasti saadaksesi kohdennettua tietoa ja optimoimaan tietojesi esittämistä.
Tärkeimmät oivallukset
- Suodattaminen Pivot-taulukoissa mahdollistaa kohdennetun data-analyysin.
- Voit soveltaa ja yhdistää useita suodattimia samanaikaisesti.
- Työskentely datan leikkausten avulla voi huomattavasti helpottaa suodattamista.
Askel-askeleelta -ohjeet
Suodattimien käyttö Pivot-taulukoissa
Jotta voit käyttää suodattimia Pivot-taulukossasi, aloita sarakkeilla, riveillä ja arvoilla, jotka olet jo luonut. Käyttöliittymästä löydät suodatinvaihtoehdot, jotka mahdollistavat tietueidesi kohdennetun läpikäynnin tietyillä kriteereillä.
Suodattaminen alueittain
Yleinen käyttötarkoitus on suodattaminen eri alueiden mukaan. Voit esimerkiksi suodattaa myyntiä alueellisten kriteerien perusteella: Wien, München, Bonn tai Berliini. Tehdäksesi tämän, klikkaa vain pudotusvalikkoa alueen vieressä ja valitse haluamasi kaupungit.
Useiden suodattimien valinta
Sinulla on mahdollisuus valita useita suodattimia. Pidä Ctrl-näppäin painettuna ja klikkaa haluamaasi suodatinvaihtoehtoa aktivoidaksesi ne. Tämä auttaa sinua tarkastelemaan useita kaupunkeja samanaikaisesti, kuten esimerkiksi myyntiä Wienissä ja Münchenissä.
Ajan ja alueiden suodattimien yhdistäminen
Lisäksi alueellisten suodattimien lisäksi voit lisätä aikasuodattimia. Jos esimerkiksi haluat analysoida myyntejä tammikuusta toukokuuhun, voit määrittää tämän aikavälin samalla kun suodatat aluetta. Huomioi kuitenkin, ettet säädä kahta suodatinta päällekkäin, sillä toinen suodatin asetetaan silloin passiiviseksi.
Datenschnittien käyttö
Erityisen hyödyllinen toiminto Excelissä on datensuodatin. Tämä mahdollistaa helpon ja visuaalisen suodattimien valinnan. Voit lisätä sen valitaksesi esimerkiksi alueet, jotka kiinnostavat sinua. Datensuodattimen avulla voit intuitiivisesti merkitä myyntiä: Berliini, Hampuri, München tai Wien, ilman että sinun tarvitsee muokata suodatinsäätöjä manuaalisesti.
Tuotteiden suodattaminen
Toinen tehokas suodatuksen lähestymistapa on tuotteiden suodattaminen. Onko sinulla esimerkiksi tietty tuotekategoria, jonka haluat analysoida? Voit valita tuotteita kuten "Exess Einsteiger", jotta voit tarkastella niiden myyntilukuja halutun ajanjakson aikana.
Lopulliset pohdinnat
Suodattaminen Pivot-taulukoissa tarjoaa sinulle lukuisia mahdollisuuksia tarkastella tietojasi tarkasti ja tehokkaasti. Kokeile erilaisia suodatinyhdistelmiä ja hyödynnä Excelin tarjoamia työkaluja syventääksesi ymmärrystäsi tiedoistasi. Muista, että suodattimien poistaminen tai varmistaminen siitä, että ne ovat oikeassa järjestyksessä, on tärkeä osa tietojesi analyysia.
Yhteenveto
Olet oppinut, kuinka voit hyödyntää Pivot-taulukoita Excelissä kohdennetun suodatuksen tekemiseen. Käyttämällä monivalintoja ja datansuodattimia sinulla on työkalut käsilläsi saadaksesi data-analyysiisi uudelle tasolle.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä ovat Pivot-taulukot?Pivot-taulukot ovat Excel-työkaluja, jotka mahdollistavat suurten datamäärien analysoinnin ja yhteenvetämisen.
Kuinka valitsen useita suodattimia samanaikaisesti?Pidä Ctrl-näppäintä alhaalla, kun valitset haluamasi suodatinvaihtoehdot.
Voinko suodattaa ajan ja alueen samanaikaisesti?Kyllä, voit luoda aikasuodattimet ja alueelliset suodattimet samanaikaisesti, mutta varmista, etteivät ne mene päällekkäin.
Mitä datensuodattimet tekevät?Datensuodattimet mahdollistavat visuaalisen ja intuitiivisen datan suodattamisen, mikä helpottaa ja nopeuttaa suodattamista.
Kuinka poistan suodattimet Pivot-taulukostani?Voit poistaa suodattimet helposti käyttöliittymän kautta tai poistaa suodatinasetukset nollataksesi kaikki suodattimet.
