Tulevien tietojen laskeminen Excelissä

Tarkan Laskeminen tulevien tietojen Excelillä voi säästää huomattavasti aikaa toimistopäivässä. Erityisesti silloin kun on kyse erityisistä aukioloajoista tai juhlapäivistä laskemisessa, on tärkeää käyttää oikeita toimintoja. Tässä ohjeessa näytän sinulle, kuinka voit laskea tulevan toimituspäivän ottaen huomioon erityiset lepopäivät ja juhlapäivät.

Tärkeimmät havainnot

• Excel-toiminto TYÖPÄIVÄ.KANS on avain tulevien päivämäärien laskemiseen, jotka koskevat vain tiettyjä työpäiviä.
• Voit ottaa mukaan viikonloput ja juhlapäivät saadaksesi tarkempia tuloksia.
• On mahdollista ottaa mukaan omia työaikamalleja joustavuuden lisäämiseksi.

Askel-askeleelta ohje

1. Työaikojen perusteiden ymmärtäminen

Ensin tulisi olla tietoinen erilaisista työaikamalleista. Joissakin yrityksissä ei ole ainoastaan lauantaisin ja sunnuntaisin suljettu, vaan arkipäivät voivat olla lepopäiviä. Tämä on erityisen yleistä pienissä yrityksissä, joissa on osa-aikaisia työntekijöitä.

2. Toimitusaikojen määrittely

Jotta voit säätää toimitusaikoja, on oltava selvää, milloin työntekijät ovat käytettävissä. Jos yritys esimerkiksi on auki vain tiistaista torstaihin, se vaikuttaa toimitusaikaan.

3. TYÖPÄIVÄ.KANS -toiminnon käyttö

Nyt on aika käyttää Excel-toimintoa TYÖPÄIVÄ.KANS. Tämä toiminto mahdollistaa työpäivien määrittämisen. Voit asettaa aloituspäivämäärän - tässä tapauksessa esim. tämän päivän päivämäärä - ja määrittää päivien lukumäärän, jotka haluat lisätä.

4. Määritä erityiset viikonloput

TYÖPÄIVÄ.KANS -toiminnolla voit nyt myös määrittää tiettyjä viikonloppuja. Tässä määrität parametrissa, mitä päiviä haluat pitää viikonloppuina. Oletuksena nämä ovat lauantai ja sunnuntai, mutta voit valita myös muita yhdistelmiä.

5. Juhlapäivien huomioiminen

Lisäksi viikonloppujen lisäksi voit ottaa mukaan myös juhlapäivät. Tähän tarkoitukseen luettelet juhlapäivät erilliselle tietotaulukolle ja lisäät ne sitten yhtälöön.

6. Esimerkkilaskelman suorittaminen

Nyt voit suorittaa esimerkkilaskelman. Jos esimerkiksi haluat asettaa toimituspäiväksi 4. syyskuuta 2018, voit varmistaa edellisten vaiheiden avulla, että tämä päivämäärä on oikea ottaen huomioon sekä juhlapäivät että erityiset aukioloajat.

7. Tuloksen tarkistaminen

Relevanttien tietojen syöttämisen jälkeen sinun tulisi tarkistaa viimeinen tulos. Varmista, että kaikki ei-työpäiviksi laskettavat päivät on suljettu pois oikein.

8. Joustavien työmallien määrittely

Lisäjoustavuuden saavuttamiseksi voit määrittää omia työaikamallejasi. Tämä tapahtuu käyttämällä yhtä ja nollaa toiminnossa, missä yksi tarkoittaa "aktiivista" ja nolla "suljettua". Näin voit suoraan määrittää, mitkä päivät tulee sulkea pois laskennasta.

9. Tarkista vaikutukset toimituspäivämäärään

Kun olet asettanut kaikki parametrit oikein, tarkista vaikutukset toimituspäivämäärään. Jos esimerkiksi työskentelet 3 päivää vähemmän, alkuperäinen päivämäärä siirtyy vastaavasti taaksepäin.

10. Lopputulos

Toiminnon oikea käyttö on keskeistä tarkan toimituspäivämäärän laskennassa. Varmista, että kaikki parametrit on asetettu huolellisesti tarkkojen tulosten varmistamiseksi. Jos sinulla on kysyttävää, älä epäröi kysyä!

Yhteenveto

Tässä oppaassa opit, kuinka voit laskea tulevan päivämäärän Excelissä ottaen huomioon viikonloput, pyhäpäivät ja erityiset työaikamallit käyttämällä ARBEITSTAG.INTL-toimintoa. Nämä tiedot auttavat sinua työskentelemään tehokkaammin toimistossa ja varmistamaan aikataulun mukaiset toimitukset.