Kameratoiminnon käyttö Excelissä - ohjeita raportteihin

Kameratoiminto Excelissä on usein huomaamaton, mutta silti tehokas työkalu, joka auttaa sinua visualisoimaan tietoja ja tekemään raportit houkuttelevammiksi. Tämä opas näyttää sinulle, miten voit hyödyntää kameratoimintoa tehokkaasti Excel-työkirjoissasi, jotta voit helposti ja nopeasti visualisoida tietoja. Grafiikoiden luomisesta raportteihin liittämiseen – mahdollisuudet ovat monipuoliset.

Tärkeimmät havainnot

• Kameratoiminnon avulla voit lisätä näyttökuvia solualueista grafiikoina raportteihin.
• Voit aktivoida kameran pikatyökalupalkista.
• Otetut kuvat ovat dynaamisia ja päivittyvät automaattisesti, kun alkuperäisissä tiedoissa tapahtuu muutoksia.

Vaiheittainen ohje

Aloita avaamalla myyntilista.xlsx-tiedosto. Luot ensin pienen SmartArt-grafiikan eri myyntituloista. Siirry sitten tiedostossa olevaan kohtaan, jossa myyntitiedot ovat.

Grafiikan luomiseksi valitse sopiva kaavio, esimerkiksi pylväskaavio. Pienen säädön jälkeen saat myyntigrafiikkasi, jonka nimeät tarpeen mukaan.

Nyt siirry pikatyökalupalkkiin ja etsi kameratoiminto. Valitse "Kaikki komennot". Sieltä valitse kamera ja lisää se pikatyökalupalkkiisi.

Kameralla voit luoda uuden taulukon nimeltä "Raporttitaulukko". Tässä taulukossa voit ottaa erilaisia myyntejä kuten työntekijämyynnit tai tuotemyynnit ja työskennellä kameran avulla.

Kameran käyttämiseksi valitse haluamasi alue. Klikkaamalla kamerakuvaketta valittu alue valmistellaan näyttökuvaksi.

Kursorisi muuttuu ristiksi. Klikkaa valitsemaasi kohtaan raporttitaulukossasi, minne haluat lisätä näyttökuvan. Kun näyttökuva on halutussa paikassa, saattaa kestää muutama sekunti ennen kuin se näkyy.

Jos leikepöydällä ilmenee virheilmoitus, se on Excel 2019:ssä esiintyvä tunnettu ongelma. Näyttökuvan tulisi silti näkyä taulukossasi oikein.

Jos haluat, voit myös lisätä tuotemyynnin raporttitaulukkoosi. Määritä kaavioiden väriä houkuttelevampien asetteluiden saavuttamiseksi.

Kun olet valmis väriasettelujen kanssa, voit lisätä grafiikan valitsemalla jälleen kamerakuvakkeen ja palaamalla raporttiin. Grafiikkaa voidaan nyt muokata samoin kuin muitakin grafiikoita.

Klikkaa ja raahaa lisättyä grafiikkaa haluamaasi paikkaan. Sitä voidaan myös kääntää tai muuttaa kokoa.

Jos haluat lisätä grafiikoita alkuperäisestä kaaviosta, huomaa että kameratoiminto toimii vain solutasolla. Grafiikoilla, kuten kaavioilla, väliaikainen kamerakuva ei toimi.

Tämä tarkoittaa, että tarvittaessa sinun on rajattava solut. Voit esimerkiksi valita tietyn solun ja tehdä näytökuvan kamerakuvakkeella.

Nyt voit työskennellä kytketyillä tiedoilla. Kun tiedot muuttuvat, näyttökuva päivittyy automaattisesti.

Jos haluat dynaamisia muutoksia raporttiin, suosittelemme oppimaan muutamia temppuja kamerakuvakkeen käytössä.

Voit myös määrittää alueet, jotka haluat tallentaa. Toiminto tapahtuu yksinkertaisten Excel-kaavojen avulla ja auttaa pitämään hallinnan järjestyksessä.

Mahdollisuus staattisuuteen on myös olemassa, joten voit tallentaa kuvat ja kaaviot, jotka olet luonut. Se voi olla hyödyllistä, jos tarvitset kiinteän näkymän tietoihin.

Jos haluat tulostaa raportit, sinun kannattaa mukauttaa tulostusasetukset varmistaaksesi, että kaikki on hyvin luettavissa.

Tämä oli johdanto Excelin kameratoiminnon käyttämiseen raporttien luomisessa. Jos sinulla on kysymyksiä tai kommentteja, anna minun tietää. Seuraavassa videossa esittelen lisää hyödyllisiä Excel-vinkkejä.

Yhteenveto

Excelin kameratoiminnolla voit lisätä solualueita suoraan raportteihisi ja samalla muotoilla niitä houkuttelevasti. Luomalla visuaalisia esityksiä tietojesi perusteella saat raportteja, jotka ovat sekä informatiivisia että visuaalisesti houkuttelevia.