Kun yleinen käyttö Google Sheetsilla on ratkaisevaa hallita tiettyjen tietojen käyttöä sekä suojata herkkiä tietoja. Arkistosuojaus mahdollistaa tiettyjen solualueiden suojaamisen niin, ettei ei-toivottuja muutoksia voi tehdä. Tässä ohjeessa opit vaihe vaiheelta, miten asetat ja mukautat arkistosuojauksen Google Sheetsissa.
Tärkeimmät havainnot
- Arkistosuojaus mahdollistaa solujen lukitsemisen, jotta vain tietyt alueet ovat muokattavissa.
- Voit määrittää erilaisia oikeuksia eri käyttäjille.
- On tärkeää vapauttaa vain tarvittavat solut muokkaukseen, jotta tietojen eheys säilyy.
Vaihe 1: Avaa ja valmista Google Sheets
Ensinnäkin avaa Google Sheets -asiakirjasi, jossa haluat asettaa arkistosuojauksen. Sinun tulisi jo olla työkirja, jossa määritellyt selkeät alueet syöttämistä varten. Tämä on erityisen tärkeää, jotta voit tunnistaa halutut solut, jotka saavat olla muokattavissa, ja mitkä eivät.
Vaihe 2: Arkistosuojauksen aktivointi
Napsauta ylävalikosta "Työkalut" ja valitse sitten "Suojaa taulukko" pudotusvalikosta. Tämä avaa uuden valintaikkunan, jossa voit tehdä tarvittavat asetukset.
Vaihe 3: Suojauksen kuvaus
Valintaikkunassa voit lisätä kuvauksen arkistosuojalle. Tämä voi olla hyödyllistä myöhemmin, jotta tiedät, minkä tyyppistä suojaa olet soveltanut. Nimeä se esimerkiksi "Syöttökenttien suojaus". Näin sinulla on yksinkertainen tunnistus suojan tarkoituksesta.
Vaihe 4: Määritä oikeusasetukset
Nyt on aika määrittää oikeudet. Voit tarkasti määrittää, kuka voi tehdä muutoksia tässä työkirjassa. Monissa tapauksissa haluat määrittää, että vain sinä tai tietyt kollegasi voivat muokata suojattuja soluja. Valitse haluttu käyttäjä ja tallenna asetukset.
Vaihe 5: Jaa linkki ja pyydä käyttöoikeutta
Kun olet asettanut arkistosuojauksen, on tärkeää jakaa käyttöoikeus. Napsauta "Kopioi linkki" jakamiseksi työkirjaasi. Jos sinulla on jo Google-tili kollegoillesi, voit lähettää käyttöoikeuspyynnön sähköpostitse, jotta he saavat tarvittavat oikeudet.
Vaihe 6: Testaa oikeudet
Sinun tulisi nyt testata, ovatko oikeudet määritetty oikein. Kirjaudu kollegasi tilillä ja yritä tehdä muutos suojatulla alueella. Huomaat, ettei näitä muutoksia voi tehdä ja solut ovat asianmukaisesti suojattu.
Vaihe 7: Poikkeusten mukauttaminen
Jos haluat, että tietyt solut ovat muokattavissa, kun taas muut pysyvät suojattuina, voit lisätä toisen suojauksen. Mene uudelleen "Työkalut" ja valitse "Suojaa taulukko". Anna uusi kuvaus (esim. "Solut kollegoille muokattavissa") ja valitse solut, jotka saavat olla muokattavissa.
Vaihe 8: Tarkista asetukset
Poikkeusten asettamisen jälkeen tarkista, toimiiko suojausmääräykset oikein. Kollegoillasi tulisi nyt olla mahdollista muokata vain keltaisia soluja, kun taas muut solut ovat edelleen suojattuja.
Yhteenveto
Tässä ohjeessa opit askeleet suojauksen asettamiseen Google Sheets -taulukoihin. Nyt tiedät, miten voit varmistaa, että vain valitut solualueet voidaan muokata, ja miten voit määrittää oikeudet tarkasti. Tämä tieto on ratkaiseva tietojesi eheyden kannalta.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on Blattschutz Google Sheets -ohjelmassa?Blattschutz on toiminto Google Sheets -ohjelmassa, joka mahdollistaa tiettyjen solujen tai alueiden suojaamisen luvattomilta muutoksilta.
Miten voin ottaa Blattschutzin käyttöön?Klikkaa "Työkalut" ja sitten "Lukitse taulukko" asettaaksesi Blattschutzin ja määrittääksesi käyttöoikeudet.
Voinko sallia vain tiettyjen solujen muokkaamisen?Kyllä, voit asettaa Blattschutzin niin, että vain tietyt solut ovat muokattavissa.
Voinko peruuttaa Blattschutzin milloin tahansa?Kyllä, voit milloin tahansa poistaa Blattschutzin menemällä uudelleen "Lukitse taulukko" ja muuttamalla vastaavat asetukset.
Tarvitseeko minun ilmoittaa syy Blattschutzille?Syytä ei tarvitse ilmoittaa, mutta kuvaus voi olla hyödyllinen, jos useita Blattschutz-asetuksia on olemassa.
