Wordissa käsitellään tekstejä ja kuvien luetteloita

Tekstinkäsittelyohjelmien, kuten Microsoft Word, kanssa selkeästi rakennetut dokumentit ovat välttämättömiä, erityisesti silloin kun on kyse tieteellisten töiden, raporttien tai esitysten luomisesta. Jotta lukija löytää nopeasti tärkeät tiedot ja visuaaliset sisällöt, sinulla on mahdollisuus käyttää kuvatekstejä, kuvien luetteloita ja ristiviittauksia tehokkaasti. Tässä ohjeessa näytämme askel askeleelta, miten näytät kuvat, taulukot, kaavat ja kaaviot yhtenäisessä kuvatekstiformaatissa ja tiivistät ne selkeään kuvien luetteloon.

Tärkeimmät havainnot:

• Kuvatekstit ovat tärkeitä visuaalisten sisältöjen kategorisoinnissa.
• Kuvien ja taulukoiden löydettävyyttä voidaan lisätä kuvien luettelon avulla.
• Ristiviittaukset helpottavat navigointia ja varmistavat, että lukija löytää tarvittavat tiedot nopeasti.

Askel askeleelta -ohjeet

1. Dokumentin valmistelu

Ennen kuin aloitat kuvatekstien ja kuvien luettelon luomisen, sinun tulisi lisätä kuviot, taulukot ja kaavat dokumenttiisi. Voit esimerkiksi lisätä kuvan iPhonesta.

2. Kuvien kuvatekstien lisääminen

Napsauta iPhone-kuvaa ja siirry "Viittaukset" kohtaan. Valitse "Lisää kuvateksti". Nyt voit määrittää, pitäisikö kuvatekstin näkyä kohteen ylä- vai alapuolella. Yleensä on suositeltavaa sijoittaa kuvateksti kuvan alle.

3. Nimen muokkaaminen

Uusi nimi luodaan automaattisesti, aloittaen "Kuvaus 1". Voit edelleen muokata tätä kuvatekstiä ja esimerkiksi antaa sen muodon "Kuva 1: iPhone".

4. Lisää muiden kuvien ja niiden kuvatekstien lisääminen

Toista sama toimenpide toiselle kuvalle – tässä tapauksessa kuva kuusta. Merkitse kuva, siirry uudelleen "Viittaukset" ja valitse "Lisää kuvateksti". Kirjoita sitten haluamasi nimi, esimerkiksi "Kuu".

5. Taulujen kuvatekstit

Taulun kuvatekstin lisäämiseksi valitse koko tauluelementti ja valitse "Viittaukset" > "Lisää kuvateksti". Myös tässä voit määrittää nimen, kuten "Taulukko 1: Nimilista".

6. Kaavojen kuvatekstit

Kaavojen kuvatekstien lisääminen toimii samalla tavalla. Merkitse kaava, mene "Viittaukset" ja valitse "Lisää kuvateksti". Määrittele nimi, esimerkiksi "Kaava: x + y = z".

7. Kuvien luettelon lisääminen

Kun olet lisännyt kuvatekstit, on aika luoda kuvien luettelo. Siirry kohtaan "Viittaukset” ja valitse "Lisää kuvien luettelo". Täällä voit valita, mitkä kategoriat sisällytetään luetteloon, esimerkiksi vain kuvat tai myös taulukot ja kaavat.

8. Luettelon muodon valitseminen

Voit valita kuvien luettelon muodon – joko klassinen, elegantti tai muodollinen.

9. Luettelon päivittäminen

Kun teet muutoksia dokumenttiisi, kuten sisällön lisäämistä tai elementtien siirtämistä, on tärkeää päivittää kuvien luettelo. Voit tehdä tämän valitsemalla koko luettelon, napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla "Päivitä kentät".

10. Querverweise hinzufügen

Luodaksesi querverweiseja dokumenttiisi, sijoita kohdistin haluttuun kohtaan ja siirry "Viittaukset" ja valitse "Querverweis". Voit valita kuvan tai taulukon, johon haluat viitata.

11. Viittausten luominen tekstissä

Kun viittaat esimerkiksi tekstinä kuuhun, huomaat, että sivunumerot päivittyvät sen mukaan, missä grafiikat sijaitsevat dokumentissasi. Tällä tavalla varmistat saumattoman navigoinnin asiakirjassa.

12. Muutosten tekeminen ja viitteiden päivittäminen

Kun olet luonut haluamasi viittaukset, tee muutokset ja päivitä kaikki kentät varmistaaksesi, että sivunumerot ja viittaukset ovat oikein.

Yhteenveto

Kuvien ja taulukoiden otsikoiden luominen helpottaa huomattavasti navigointia asiakirjassasi. Hyvin jäsennelty kuvien luettelo antaa lukijoille mahdollisuuden löytää nopeasti relevanttia tietoa. Lisäksi viitteet varmistavat, että lukijasi saavat aina oikeat sivunumerot ja viittaukset, vaikka asiakirja muuttuisi.