Etikettien luominen Wordilla on kätevä taito, joka voi olla sinulle monin tavoin hyödyllinen. Olipa kyseessä lahjojen, osoitetarrojen tai järjestelytarpeiden etikettien luominen, Word tarjoaa sinulle yksinkertaiset työkalut, joiden avulla voit tehdä tämän tehokkaasti. Tässä ohjeessa opit, kuinka luot etiketit nopeasti ja helposti, muokkaat niitä ja lisäät jopa sarjanumeroita. Oikean mallipohjan ja Wordin hyödyllisten toimintojen avulla voit luoda satoja etikettejä lyhyessä ajassa.
Tärkeimmät havainnot
- Word tukee monenlaisia etikettiformaatteja, jotka ovat helppoja löytää.
- Voit käyttää sarjapostitusominaisuutta useiden etikettien samanaikaiseen luomiseen.
- On mahdollista lisätä etiketteihin dynaamista tietoa kuten nimiä ja puhelinnumeroita.
Vaiheittainen ohje
1. Etsi etikettien mallipohjat
Aloittaaksesi, avaa Microsoft Word ja siirry kohtaan "Lähetykset". Täällä voit valita erilaisten etikettiformaattien välillä. Voit valita valmiita etikettejä kuten "Zweckform",-tarroja, mikä säästää paljon aikaa.
2. Valitse oikea mallipohja
Kun olet valinnut kohdan "Etiketit" Wordissa, näkyviin tulee joitain vaihtoehtoja. Valitse luettelosta haluamasi mallipohja, joka vastaa ostamiesi etikettien standardimittoja. Varmista, että mitat vastaavat niitä mittoja, joita olet ostanut.
3. Mukauta etikettejä
Kun mallipohja on ladattu, näet ennalta määritellyt kentät asiakirjassasi. Täällä voit syöttää nimesi tai muut tiedot helposti, ja sarjapostitusominaisuuden ansiosta tämä teksti siirretään automaattisesti kaikkiin etiketteihin.
4. Luo sarjanumeroita
Jos haluat luoda etikettejä jatkuvilla sarjanumeroilla, voit käyttää tätä ominaisuutta myös. Aseta kohdistin siihen kohtaan, jossa numero tulee näkymään, ja mene osioon "Lisää". Valitse "Nopeat osiot" ja kohdasta "Numeroiminen" löydät kategorian "Seq". Valitse täältä haluamasi numerojärjestys.
5. Päivitä etiketit
Kun olet määrittänyt sarjanumerot, sinun tulee päivittää etiketit. Palaa takaisin "Lähetykset" ja valitse "Päivitä etiketit". Tämä soveltaa määritetyt sarjanumerot kaikkiin etiketteihin.
6. Lisää muita tietoja
Jos haluat personoida etiketit, voit lisätä tällä vaiheella jopa osoitteita tai puhelinnumeroita. Valitse "Vastaanottajat" ja päätä, haluatko luoda uuden luettelon vai tuoda sen olemassa olevista Outlook-yhteystiedoista.
7. Esikatsele etikettejä
Varmistaaksesi, että kaikki on kunnossa, voit tarkastella etikettien esikatselua. Klikkaa "Näytä esikatselutulos" nähdäksesi, miltä lopulliset etiketit näyttävät.
8. Tulosta etiketit
Kun olet tyytyväinen esikatseluun, voit tulostaa etiketit suoraan. Varmista, että tulostimesi on oikein asetettu ja että etiketit ovat oikeassa muodossa.
Yhteenveto
Annetut askeleet mahdollistavat sinulle etikettien nopean ja toiveidesi mukaisen luomisen. Sarjapostitusominaisuuden avulla suuren määrän etikettien luominen lyhyessä ajassa on entistä helpompaa. Olitpa sitten suunnittelemassa erityisprojektia tai yksinkertaisesti järjestelemässä toimistoasi, Word tarjoaa tarvittavat työkalut tehokasta toimintaa varten.
Usein kysytyt kysymykset
Miten löydän oikean mallin etiketteihini?Voit etsiä valmiita malleja Wordissa valitsemalla ”Lähetykset”-valikosta ja valitsemalla sopivan mallin etikettisi muotoon.
Mitä minun pitää tehdä lisätäkseni sarjanumerot etiketteihini?Käytä ”Lisää” ja ”Pikaliittimet” -toimintoa luodaksesi jatkuvan numeroinnin käyttäen ”Seq”-vaihtoehtoa ja päivitä etiketit sen jälkeen.
Voinko tuoda osoitteet suoraan Outlookista?Kyllä, voit tuoda olemassa olevat yhteystiedot valitsemalla vastaavan vaihtoehdon ”Vastaanottaja-alueella” ja valitsemalla Outlook-yhteystietosi.
