Oletko koskaan tehnyt oikeinkirjoitusvirheen tärkeässä asiakirjassa? Tällaiset kömmähdykset on nykyään helppo välttää hyödyntämällä Microsoft Wordin integroitua oikoluku- ja sanakirja toimintoa. Tässä oppaassa opit, kuinka voit hyödyntää näitä käteviä ominaisuuksia tehokkaasti parantaaksesi tekstinkäsittelyäsi.
Tärkeimmät havainnot
- Word tarjoaa laajat oikolukutilat sekä kieliopille.
- Voit lisätä omia sanoja sanakirjaasi.
- Oikolukun asetuksia voi muokata erilaisille asiakirjoille.
Askel-askeleelta opas oikoluvun käyttöön Wordissa
Oikoluvun käyttämiseksi Wordissa, seuraa näitä ohjeita:
Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen
Aloita avaamalla asiakirja Wordissa. Yleensä oikeinkirjoitus tarkistetaan reaaliajassa tekstiä kirjoitettaessa. Virheet tunnistaa punaisista (oikeinkirjoitus) ja sinisistä (kielioppi) alleviivauksista. Jos löydät virheen ja klikkaat sitä hiirellä, tulee näkyviin valikko vaihtoehdoilla. Täällä voit hyväksyä Wordin ehdotuksen, ohittaa virheen tai itse korjata väärän kirjoitusasun.
Sanojen lisääminen sanakirjaan
Jos käytät sanaa, jota Word ei tunnista, voit helposti lisätä sen sanakirjaasi. Klikkaa "Lisää" dialogiruudussa, joka tulee näkyviin virheen tarkistuksen yhteydessä. Esimerkki olisi sana "Leayoutoptionen", joka ei ehkä ole Wordille tuttu. Lisäämällä sanan, Word ei jatkossa enää huomauta tästä virheestä.
Oikolukun asetusten mukauttaminen
Oikolukun asetuksia on helppo muokata. Klikkaa "Tiedosto" ja siirry sitten "Asetuksiin". Sieltä löydät kohdan "Asiakirjojen tarkistus". Täällä voit päättää, miten Wordin tulisi käsitellä erilaisia virheitä, kuten pitäisikö toistot sivuuttaa tai sanat, jotka alkavat numerolla.
Käyttäjän sanakirjan käyttö
Voit myös lisätä mukautetun sanakirjan. Mene yllä mainittuihin asetuksiin ja lisää sanoja, jotka ovat tärkeitä asiakirjoillesi. Tämä on hyödyllistä, kun käytät usein tiettyjä termejä, joita Word ei tunne, kuten tekniset termit tai nimet.
Lisäasetukset oikolukuun
On myös vaihtoehtoja, joilla voit valita käytettävän oikeinkirjoituksen tyylin - perinteinen tai uusi oikeinkirjoitus. Voit myös määrittää, pitäisikö oikeinkirjoitusvirheet piilottaa tietyissä asiakirjoissa, mikä voi olla hyödyllistä, kun haluat päivittää tekstiä ilman jatkuvaa häiriötä.
Oikoluvun lopettaminen
Kun olet tehnyt kaikki tarkistukset, napsauta "OK" tallentaaksesi muutokset. Word tallentaa määritelmät ja sanakirjaan tekemäsi muutokset tulevia asiakirjoja varten. Näin ollen oikoluku ja sopeutuminen oikeinkirjoituksessa tulevissa töissä ovat tehokkaampia.
Yhteenveto
Tässä oppaassa olet oppinut, kuinka voit hyödyntää Microsoft Wordin oikolukua ja sanakirjaa tehokkaasti. Säätämällä asetuksiasi ja lisäämällä sanoja, voit varmistaa, että tekstisi ovat virheettömiä ja ammattimaisia.
Usein kysytyt kysymykset
Miten voin lisätä sanan sanakirjaani?Klikkaa "Lisää" kun virhe ehdotetaan, jotta sana lisätään sanakirjaasi.
Kuinka muokkaan oikolukua?Mene "Tiedosto" > "Asetukset" > "Dokumenttien tarkistus" ja tee haluamasi säädöt.
Mitä teen, jos Word osoittaa kieliopillisen virheen?Voit joko ohittaa virheen tai hyväksyä ehdotetun korjauksen.
Voinko sulkea oikoluvun tietyille asiakirjoille?Kyllä, voit tehdä sen muokkaamalla vastaavia asetuksia "Dokumenttien tarkistus" osiossa.
Kuinka voin selvittää, mitkä sanat ovat tallennettuina käyttäjän sanakirjaan?Voit mennä "Tiedosto" > "Asetukset" > "Dokumenttien tarkistus" ja sitten klikata "Käyttäjän sanakirja" nähdäksesi tallennetut sanasi.
