Käsitellä monikielisiä asiakirjoja voi olla haasteellista, erityisesti käännösten osalta. Microsoft Wordilla voit kuitenkin käyttää sisäänrakennettua käännöstoimintoa helpottaaksesi tekstin kääntämistä eri kielille ja samalla saada hyödyllisiä oikaisuehdotuksia. Tässä oppaassa näytään, miten voit käyttää näitä toimintoja tehokkaasti tehdäksesi asiakirjoistasi monikielisiä.
Tärkeimmät oivallukset
- Microsoft Word mahdollistaa tekstien kääntämisen useille kielille.
- Voit määrittää normikielet asiakirjallesi ja hyödyntää niitä oikaisuavuksi.
- Käännöstoiminto auttaa sinua lisäämään ja etsimään sanoja.
- Tietosuojakysymykset ovat tärkeitä, jos käytät kolmannen osapuolen työkaluja.
Askel-askeleelta-opas
Askel 1: Kieliasetusten määrittäminen
Jotta voit käyttää Microsoft Wordin käännöstoimintoa, sinun kannattaa ensin määrittää kieliasetuksesi. Siirry Asetuksiin ja valitse "Tarkista". Valitse sitten "Kielet". Täällä voit määrittää oletuskielen asiakirjaasi varten. Esimerkiksi voit valita saksan kielen (Saksa) tai englannin kielen (Yhdysvallat).
Askel 2: Lisää kielivaihtoehtoja
Jos tarvitset lisää kieliä, voit lisätä ne myös kieliasetuksiin. Klikkaa yksinkertaisesti lisäkielistä valitsemispainiketta ja lisää haluamasi kielet. Nämä kielet otetaan sitten käyttöön myös asiakirjasi oikaisuavuissa.
Askel 3: Merkitse teksti käännöstä varten
Jotta voit kääntää tietyn lauseen, merkitse haluamasi teksti asiakirjassasi. Klikkaa sitten "Käännä". Tässä voit valita käännösmahdollisuuden valitsemallesi tekstillä. Näet tutkimustyökalun, joka näyttää käännöksen suoraan sinulle.
Askel 4: Lisää käännösten tulokset
Kun käännös näkyy, voit lisätä sen asiakirjaasi. Klikkaa "Lisää" kääntääksesi lauseen suoraan haluamaasi kohtaan Word-asiakirjassa. Tämän vaiheen voi toistaa jokaiselle muulle lauseelle, jonka haluat kääntää.
Askel 5: Koko asiakirjan kääntäminen
Wordissa suosittu toiminto on koko asiakirjan kääntäminen. Sinua pyydetään avaamaan selain mahdollistaaksesi käännöksen. Klikattuasi vastaavaa vaihtoehtoa sinut ohjataan ulkoiseen käännöstyökaluun, jossa voit asettaa käännösaseman.
Askel 6: Sanakohtaiset Word-toiminnot
Kokonaisen tekstikäännöksen lisäksi voit myös tarkistaa yksittäisten sanojen merkityksen ja käännöksen. Tämä toiminto auttaa sinua löytämään tarkkoja käännöksiä ja ymmärtämään kieltä paremmin. Sinun tarvitsee vain aktivoida tämä toiminto, ja se on aina käytettävissäsi.
Askel 7: Käännösasetusten mukauttaminen
Mene käännösasetuksiin asetuksissa määrittääksesi, mitä kieliä käännöksissä tulisi käyttää. Oletusarvoisesti usein valittuja ovat saksan ja englannin kielet; voit kuitenkin lisätä muita kieliä tarpeidesi mukaan.
Yhteenveto
Tässä oppaassa olet oppinut, miten voit hyödyntää Microsoft Wordin monikielisen asiakirjan kattavia käännösmahdollisuuksia. Asettamalla kieliasetukset, lisäämällä käännöksiä ja etsimällä sanoja saat arvokasta tukea työskentelyyn eri kielillä.
Usein kysytyt kysymykset
Miten voin säätää kieliasetuksia Wordissa?Mene "Tarkista" -välilehteen, valitse "Kielet" ja valitse suosikkikieltesi.
Voiko koko asiakirjan kääntää toiseksi kieleksi?Kyllä, voit käyttää koko asiakirjan käännöspalvelua käynnistämällä Wordin avaamaan selaimen.
Kuinka tarkistan yksittäisten sanojen merkityksen?Aktivoi toiminto yksittäisille sanoille, jotta voit tarkistaa niiden käännöksen ja merkityksen.
Pitäisikö minun ottaa jotain huomioon käyttäessäni kolmannen osapuolen käännöspalveluita?Kyllä, sinun tulee ottaa huomioon, että dataa lähetetään ulkomaisille palvelimille, mikä saattaa aiheuttaa huolta tietosuojasta.
Kuinka voin lisätä muita kieliä?Kieliasetuksissa voit valita lisäkieliä varten tarkoitetun painikkeen ja lisätä ne.
