Microsoft Word tarjoaa lukuisia näkymiä, jotka auttavat sinua muokkaamaan ja muotoilemaan asiakirjoja tehokkaammin. Jokaisella näkymällä on omat toimintonsa ja ne soveltuvat erilaisiin tarpeisiin. Tässä ohjeessa opit, miten voit hyödyntää parhaalla mahdollisella tavalla Lukutilaa, Sivunäkymää, Web-näkymää, Luettelonäkymää ja Luonnosta. Näin voit tehdä tekstistäsi rakenteellisempaa ja houkuttelevampaa.
Tärkeimmät havainnot
- Lukutila mahdollistaa häiriöttömän lukemisen.
- Sivunäkymä on oletusnäkymä asiakirjojen muokkausta varten.
- Web-näkymässä näet, miltä asiakirjasi näyttäisi verkkosivuna.
- Luettelonäkymä auttaa sinua luomaan selkeän rakenteen.
- Luonnosnäkymä keskittyy tekstiin ilman häiriötekijöitä kuten kuvia tai muotoiluja.
Aktivoi ja käytä Lukutilaa
Lukutila muuntaa Word-asiakirjasi asettelultaan e-kirjan lukulaitetta muistuttavaksi. Aktivoidaksesi lukutilan, klikkaa vastaavaa symbolia Word-käyttöliittymän oikeassa alakulmassa. Voit käyttää tätä näkymää selaillaksesi asiakirjaasi ilman lukuisia työkaluja ja vaihtoehtoja, jotka voisivat häiritä keskittymistäsi.
Lukutilassa voit mukauttaa asettelua vastaamaan lukutottumuksiasi. Voit vaihtaa normaalin asettelun ja paperiasettelun välillä, jolloin se muistuttaa painettua asiakirjaa.
On tärkeää huomata, ettet voi tehdä muutoksia tekstiin Lukutilassa. Voit ainoastaan selata asiakirjaasi ja nauttia siitä ilman muita toimintoja, jotka voisivat häiritä sinua.
Toinen hyödyllinen ominaisuus Lukutilassa on navigointialue. Jos sinulla on asiakirjassasi otsikoita, voit valita ne suoraan Lukutilassa ja siirtyä kyseisiin osioihin.
Sivunäkymä: Oletusnäkymä
Sivunäkymä on oletusnäkymä asiakirjaa muokatessasi. Täällä näet kaikki asiakirjasi elementit, mukaan lukien teksti, kuvat ja taulukot, niiden todellisessa järjestyksessä. Voit muuttaa ja muotoilla kaikkia sisältöjä helposti.
Web-näkymä: Asiakirjasi verkkosivuna
Web-näkymä on hyödyllinen tapa nähdä, miltä asiakirjasi näyttäisi verkkosivuna. Tämä näkymä on hyödyllinen, jos aiot tallentaa asiakirjan HTML-tiedostona. Voit tarkistaa, miltä muotoilu voisi näyttää verkkosivustolla.
Luettelonäkymä: Rakennetta ja selkeyttä
Luettelonäkymä tarjoaa erinomaisen tavan luoda rakenteellinen asiakirja. Siirtyäksesi tähän näkymään, valitse luettelonäkymä valikosta. Täällä voit helposti luoda ja hallita otsikoita ja alaotsikoita.
Luettelonäkymässä voit helposti säätää otsikoiden rakennetta ja muuttaa osioiden järjestystä. Kaksoisnapsautus otsikkoon mahdollistaa kyseisen osan siirtämisen.
Tämä toiminto on erityisen hyödyllinen, jos sinulla on laaja asiakirja monilla aiheilla. Voit helposti uudelleenjärjestellä sisältöjä ilman manuaalista leikkaamista tai liittämistä.
Lisäksi voit Luettelonäkymässä nähdä vain kunkin kappaleen ensimmäisen rivin, mikä auttaa ylläpitämään selkeää kokonaiskuvaa ilman yksityiskohtiin eksymistä.
Suunnittelunäkymä: Keskitetty työskentely
Suunnittelulayoutissa näkyy vain teksti, kun taas kuvat ja muut mediat piilotetaan. Tämä näkymä voi olla hyödyllinen, kun haluat keskittyä pelkästään tekstiin ilman muiden elementtien häiriötä.
Yhteenveto
Tässä oppaassa opit hyödyntämään erilaisia näkymäasetuksia Microsoft Wordissa tehokkaasti. Lukutila mahdollistaa häiriöttömän lukemisen, kun taas sivunäkymä on tarkoitettu muokkaamista varten. Verkkonäkymä auttaa sinua tarkistamaan suunnittelun verkkosivuille. Rakenne-näkymä tarjoaa mahdollisuuden rakenteelliseen suunnitteluun, ja suunnittelutila keskittyy tekstiin.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on lukutila ja miten sitä käytetään?Lukutila on näkymä, joka auttaa sinua lukemaan asiakirjoja häiriöttömästi. Aktivoi se pikkukuvakkeesta alakulmassa.
Voinko tehdä muutoksia asiakirjaani lukutilassa?Ei, lukutilassa et voi tehdä muutoksia, vaan vain lukea.
Mitä eroa on sivunäkymän ja verkkonäkymän välillä?Sivunäkymä on oletusnäkymä muokkaamiseen, kun taas verkkonäkymä näyttää, miltä asiakirjasi näyttäisi verkkosivuna.
Miten voin hyödyntää rakennnäkymää?Rakenne-näkymässä voit helposti muokata ja järjestellä otsikot ja niiden rakenteen.
Mikä on suunnittelutila ja milloin minun tulisi käyttää sitä?Suunnittelutilassa näkyy vain teksti ja kaikki kuvat piilotetaan, mikä auttaa sinua keskittymään tekstiin. Se on hyödyllinen, kun haluat työskennellä muotoiluista riippumatta.
