Suunnittele Word-taulukot tehokkaasti

Lisäämällä ja muokkaamalla täydennyksiä Word-dokumentteihisi voit merkittävästi parantaa niiden laatua. Olipa kyse sitten yksinkertaisista luetteloista tai monimutkaisemmista laskelmista – oikealla käsittelyllä voit luoda selkeän ja rakenteellisen esityksen tiedoistasi. Tässä ohjeessa opit, miten voit tehokkaasti käyttää ja mukauttaa täydennyksiä Wordissä.

Tärkeimmät havainnot

1. Voit luoda täydennyksiä eri tavoin – yksinkertaisista monimutkaisiin Excel-täydennyksiin.
2. Täydennykset voidaan mukauttaa monin eri tavoin taulukon asettelua ja rakennetta koskien.
3. Excelin saumattoman integroinnin ansiosta voit tehdä laskelmia ja tietojen analysointia suoraan Wordissa.

Vaiheittainen ohje

Vaihe 1: Täydennyksen luominen

Jotta voit lisätä taulukon Word-dokumenttiisi, mene kohtaan "Lisää" ja valitse sitten "Taulukko". Näet erilaisia vaihtoehtoja taulukkosi koon nopeaan muokkaamiseen.

Täällä voit päättää pienien ruutujen avulla, kuinka monta saraketta ja riviä tarvitset. Voit luoda enintään 10 x 8 kentän taulukon. Jos tarvitset tietyn määrän sarakkeita ja rivejä, voit valita myös "Lisää taulukko".

Vaihe 2: Taulukon piirtäminen

Jos haluat luoda yksilöllisemmän taulukon, voit valita "Piirrä taulukko". Tämä antaa sinulle vapauden muokata taulukkoa mielikuvauksesi mukaan piirtämällä haluamasi alueet.

Jotta voit poistaa jo lisätyn taulukon, voit napsauttaa taulukon vieressä olevaa vastaavaa symbolia ja poistaa sen.

Vaihe 3: Excel-taulukoiden lisääminen

Jos haluat tehdä laskelmia tai järjestellä tietoja Excel-ympäristössä, siirry kohtaan "Taulukot" ja valitse "Lisää Excel-taulukko". Tämä avaa Excel-ikkunan Word-dokumentissasi.

Täällä voit syöttää tarvittavat tiedot. Arvojen syöttämisen jälkeen voit käyttää Excel-toimintoja, kuten summia, analysoimaan tietojasi. Voit myös tehdä muutoksia napsauttamalla taulukkoa, jotta Excel-sovellus avautuu.

Vaihe 4: Pikataulukoiden käyttäminen

Word tarjoaa myös mahdollisuuden käyttää esimuotoiltuja "Pikataulukoita". Valitse "Pikataulukot" Taulukko-välilehdeltä ja tutustu tarjottuihin malleihin.

Nämä mallit ovat hyödyllisiä, kun haluat nopeasti hyödyntää olemassa olevia muotoiluja, kuten kalentereita tai luetteloita.

Vaihe 5: Taulukon muokkaaminen

Kun taulukko on lisätty, voit mukauttaa sitä. Valitse "Taulukkotyökalut", valitse kohta "Suunnittele" ja muokkaa taulukkosi värejä ja tyylejä.

Voit mukauttaa otsikkorivejä, lisätä lisätietoja tai lisätä suunnitteluelementtejä, kuten summia.

Vaihe 6: Taulukon kehyksen säätäminen

Voit lisätä tai muokata kehyksiä taulukoissasi valitsemalla haluamasi solut ja valitsemalla kehystyylisi.

Joten taulukkosi ovat houkuttelevampia ja ammattimaisempia. Voit hyödyntää koko asiakirjan leveyttä säätämällä taulukon leveyttä automaattisesti tai manuaalisesti.

Vaihe 7: Lisää rivejä ja sarakkeita tai poista niitä

Lisätäksesi lisää rivejä tai sarakkeita siirry ”Taulukon työkalut” -välilehteen, valitse rivit tai sarakkeet ja valitse haluamasi toiminto ”lisää”.

Niin voit joustavasti vastata asiakirjasi tarpeisiin.

Vaihe 8: Hyödynnä muotoilut

Taulukoiden sisällä voit myös säätää erilaisia fontteja ja kappaletyylejä, jotta taulukon ulkonäkö vastaa omaa tyyliäsi.

Yhteenveto

Tässä oppaassa opit kaiken tarvittavan taulukoiden lisäämisestä, muokkaamisesta ja poistamisesta Wordissa. Olipa kyseessä sitten yksinkertaiset taulukot tai integroidut Excel-laskelmat - näiden vaiheiden avulla saat dokumenttisi selkeiksi ja ammattimaisiksi.