Makrot Wordissa – Näin optimoit työsi

Makrot voivat auttaa sinua paljon Wordissa automatisoimalla toistuvat tehtävät. Olit sitten tekstin muotoilija tai monimutkaisten asiakirjojen laatija, makrojen avulla säästät arvokasta aikaa. Tässä oppaassa näytän sinulle, miten voit tallentaa ja käyttää makroja - helposti ja ymmärrettävästi.

Tärkeimmät havainnot

• Makrot mahdollistavat toistuvien tehtävien automatisoinnin.
• Voit liittää makrot pikanäppäimiin.
• Wordissa makrojen tallentaminen on helppoa, kun olet hallinnut perusteet.

Askel-askeleelta opas

Ensinnäkin sinun on avattava Word-dokumentti. Täällä luot makroja, jotka auttavat sinua suorittamaan tiettyjä toistuvia tehtäviä tehokkaammin.

Jotta voit luoda ensimmäisen makron, sinun on valittava tekstikappale. Tämä teksti toimii myöhemmin makrossa.

Mene valikkopalkkiin ja valitse "Näkymä" -välilehti. Täältä löydät "Makrot" -vaihtoehdon ja voit valita "Tallenna makro".

Nyt sinulta kysytään nimeä uudelle makrolle. Valitse napakka ja merkityksellinen nimi. Tässä tapauksessa nimeni makrolle on "Kappaletta muotoillaan".

Sinulta kysytään myös, haluatko liittää makron painikkeeseen vai pikanäppäimeen. Suosittelen valitsemaan pikanäppäimen, jotta voit käyttää makroa nopeammin. Valitsen yhdistelmän "Alt + Shift + N".

Kun olet määrittänyt pikanäppäimen, voit aloittaa tallennuksen. Huomaa, että tallennat nyt kaikki vaiheet, jotka haluat automatisoida myöhemmin.

Muotoilemme tekstiä. Esimerkiksi voit korostaa tekstiä tai antaa sille intensiivisemmän muodon.

Lisäksi voit mahdollisesti lisätä alkukirjaimet tekstin eteen. Nämä yksilölliset mukautukset antavat sinulle vielä enemmän joustavuutta.

Kun olet tyytyväinen makron tallennukseen, voit lopettaa sen menemällä uudelleen "Näkymä" ja sitten "Makrot". Valitse lopuksi vaihtoehto "Lopeta tallennus".

Voit myös keskeyttää ja jatkaa tallennusta myöhemmin tarvittaessa. Tämä on hyödyllistä, jos haluat tallentaa useita muutoksia vaiheittain.

Tallennettuasi voit milloin tahansa kutsua luodun makron painamalla määrittämääsi pikanäppäinyhdistelmää. Valitse vain haluttu tekstikappale.

Tässä tapauksessa käytän taas pikanäppäinyhdistelmääni "Alt + Shift + N" ja näen, kuinka makro soveltaa välittömästi tekemäni määritelmät.

Voit jatkuvasti muokata ja laajentaa makrojen komennoita. Näin voit luoda kokonaisia prosesseja, jotka säästävät sinulle vielä enemmän aikaa.

On normaalia, että makrojen käytön oppiminen vaatii hieman kärsivällisyyttä. Ne voivat vaikuttaa monimutkaisilta, mutta sijoittamasi aika niiden ymmärtämiseen palkitaan.

Makrojen kanssa kokeneet käyttäjät voivat suorittaa monia tehtäviä tehokkaammin ja lisätä tuottavuuttaan merkittävästi.

Onko sinulla lisäkysymyksiä tästä aiheesta? Olen valmis antamaan lyhyitä vastauksia kommenttiosiossa. Olennaiset ohjelmointikysymykset voidaan käsitellä seuraavassa opetuksessamme.

Yhteenveto

Olet oppinut, miten voit tallentaa ja käyttää makroja Wordissa tehdäksesi työstäsi tehokkaampaa. Hieman harjoitusta käyttäen tulet nopeasti hyötymään täysimittaisesti tästä voimakkaasta toiminnosta.