Luoda ja tallentaa Wordiin - ensimmäinen asiakirjasi

Työskentely Microsoft Word kanssa saattaa aluksi vaikuttaa haastavalta, erityisesti kun on kyse Dokumenttien Luomisesta ja Tallentamisesta. Tämä opas auttaa sinua hallitsemaan perusaskeleet ensimmäisen Word-dokumenttisi luomisessa ja sen turvallisessa tallentamisessa. Huomaat, että Wordin käyttö on melko intuitiivista, ja pian tunnet olosi varmaksi ohjelman käytössä.

Tärkeimmät Havainnot

• Voit valita tyhjän dokumentin tai mallin Wordissa.
• Dokumentin Tallentaminen tarjoaa erilaisia vaihtoehtoja, kuten tallentamisen OneDriven tai paikallisesti tietokoneellesi.
• Tiedostomuotoa valitessasi voit valita eri vaihtoehdoista kuten DOCX, PDF tai RTF.
• Voit lisätä metatietoja, kuten tekijän ja otsikon, jotta dokumenttisi olisi helpompi organisoida.

Askel-askeleelta Ohjeet

Ensinnäkin avaa Microsoft Word 2016. Ohjelma latauduttuaan näet aloitusnäytön. Siellä voit valita keskellä olevasta vaihtoehdosta, haluatko luoda tyhjän dokumentin vai käyttää mallia. Valitse "Tyhjä Dokumentti" aloittaaksesi ensimmäisen Word-dokumenttisi.

Nyt avautuu tyhjä dokumentti, jossa on tyhjä sivu sekä Wordin navigointipalkit. Voit säätää ikkunan kokoa tarpeidesi mukaan. Tutustu käyttöliittymään ja totu eri toimintoihin.

Tallentaaksesi dokumentin, siirry vasemman yläkulman "Tiedosto"-välilehteen. Sieltä löydät vaihtoehdon "Tallenna" tai "Tallenna nimellä". Tämä on ratkaiseva vaihe varmistaaksesi työsi säilymisen.

Word tarjoaa sinulle erilaisia tallennuspaikkoja. Voit tallentaa dokumentin pilveen OneDriven kautta, paikallisesti tietokoneellesi tai muihin esitallennettuihin paikkoihin, kuten SharePointiin, jos työskentelet tiimissä.

Tässä oppaassa valitset työpöydän tallentaaksesi dokumentin paikallisesti. Valitse työpöytä tallennuspaikaksi. Tämän jälkeen näet ponnahdusikkunan, johon voit antaa tiedostollesi nimen. Nimeä dokumentti esimerkiksi "Dokumentti 1".

Seuraavassa ikkunassa pyydetään valitsemaan tiedostomuoto. Oletusarvoisesti DOCX-muoto on valittuna, mikä on yleisin muoto Word-dokumenteille. Sinun tulisi kuitenkin huomioida, että vanhemmat Wordin versiot, kuten 97-2003, eivät välttämättä tue tätä muotoa.

Mikäli käytät makroja, voit tallentaa dokumentin myös makroilla varustettuna Word-dokumenttimuotona. Kun olet viimeistellyt dokumenttisi eikä sitä tarvitse enää muokata, voit tallentaa sen PDF-muodossa. Tämä on yleisin tapa jakaa dokumentteja.

Toinen vaihtoehto on tallentaa dokumentti verkkosivuna, vaikka tätä ei suositella, koska sitä ei esitetä yhtenäisesti kaikkialla. Voit myös tallentaa sen RTF-muodossa tai yksinkertaisena tekstitiedostona, jolloin muotoilut häviävät.

Erikoisvaatimuksiin voit tallentaa dokumentin jopa Open Document -muodossa, erityisesti jos haluat varmistaa, että joku OpenOfficella voi päästä siihen käsiksi.

Ennen kuin tallennat tiedoston, voit lisätä lisämetatietoja, kuten tekijän ja otsikon. Tämä auttaa dokumenttien järjestämisessä ja helpottaa myöhemmin löytämistä.

Kun olet syöttänyt kaikki tiedot, napsauta "Tallenna". Dokumenttisi tallennetaan nyt työpöydälle. Kannattaa vilkaista tallennettua dokumenttia kaksoisnapsauttamalla sitä avataksesi sen. Dokumentin tulisi näyttää samalta kuin ennen tallentamista.

Voit avata dokumenttisi milloin tahansa uudelleen ja jatkaa sen muokkaamista. Jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset lisätietoja, älä epäröi jättää kommenttia.

Yhteenveto

Tässä oppaassa opit avaamaan tyhjän Word-dokumentin, tallentamaan sen ja hyödyntämään tärkeitä tiedostomuotoiluasetuksia. Voit nyt luoda ja hallita dokumenttejasi tehokkaasti, mikä on perusta jatkosuunnitelmaillesi Microsoft Wordin käytössä.