Lisää kansilehtiä ja sivunvaihtoja Word-ohjelmassa

Kansilehdet ovat avain vakuuttavaan ensivaikutelmaan. Kun vastapuolesi avaa tai pitää kädessään asiakirjaa, se on kansilehti, joka kiinnittää ensimmäisenä huomion. Siksi on tärkeää luoda houkutteleva kansilehti ja käyttää sopivia sivunvaihtoja ja tyhjiä sivuja rakenteen ja selkeyden varmistamiseksi. Tässä ohjeessa näytän sinulle vaihe vaiheelta, miten lisäät ja käytät Wordissä kansilehtiä, tyhjiä sivuja ja sivunvaihtoja.

Tärkeimmät oivallukset

• Kansilehtien käyttö lisää asiakirjasi ammattimaisuutta.
• Sivunvaihdot auttavat rakenteellisen ja houkuttelevan sisällön esittämisessä.
• Tyhjiä sivuja voidaan lisätä milloin tahansa sisällön asettelun optimoimiseksi.

Lisää kansilehtiä

Lisätäksesi kansilehden asiakirjaasi, avaa ensin Word-asiakirjasi. Napsauta valikkorivillä kohtaa "Lisää". Sieltä löydät vaihtoehdon "Kansilehti". Word tarjoaa sinulle joitakin valmiita kansilehtiä, joista voit valita. Voit myös ladata lisää malleja Office.comista, vaikka se ei tässä esimerkissä ole mahdollista.

Valitse jokin olemassa olevista kansilehdistä, esimerkiksi "Vaalea" kansilehti. Klikattuasi sitä, kansilehti lisätään automaattisesti ensimmäiseksi sivuksi. Voit nyt muokata kansilehteä suoraan. Klikkaa vain tekstialueisiin ja syötä haluamasi tiedot, kuten kurssin nimi tai nimesi.

Lisää sivunvaihtoja

Oletko jo luonut kansilehtesi ja haluat lisätä sivunvaihdon aloittaaksesi uuden osan? Siirrä kohdistin kohtaan, johon vaihto tapahtuu. Lisätäksesi sivunvaihdon mene uudelleen valikkorivillä kohtaan "Lisää" ja valitse vaihtoehto "Sivunvaihto". Voit myös käyttää näppäinyhdistelmää Ctrl + Enter.

Sivunvaihdon lisäämisen jälkeen huomaat heti, että koko kappale siirtyy seuraavalle sivulle. Näin voit järjestää sisällön selkeästi ja helposti. Nyt kun katsot ylös päin, huomaat, että kappaleesi on listattu sivulle kaksi, kun taas seuraava sisältö ilmestyy erilliselle sivulle.

Lisää tyhjiä sivuja

Jos tarvitset enemmän tilaa tai tyhjän sivun kahden kappaleen välille, voit helposti lisätä tyhjän sivun. Siirry kohtaan, johon haluat lisätä tyhjän sivun. Klikkaa nyt "Lisää" ja valitse "Tyhjä sivu". Tämä vaihtoehto lisää uuden sivun juuri sinne.

Tyhjä sivu lisätään nyt jo olemassa olevan sisällön väliin. Esimerkiksi toisella sivulla voi olla teksti ensimmäisestä luvustasi, kolmannella sivulla voi olla tyhjä sivu ja neljännellä sivulla sitten listanäkymä. Näin voit pitää aina hallinnan asiakirjasi ulkoasusta.

Yhteenveto

Tässä ohjeessa opit, miten lisäät kansilehtiä Wordiin, käytät sivunvaihtoja asiakirjasi rakenteeseen ja lisäät tyhjiä sivuja. Näillä työkaluilla voit merkittävästi parantaa asiakirjojesi luettavuutta ja ammattimaisuutta.