SmartArt Wordissa – Grafiikat informaatiota varten muotoiltuina

Haluat esittää tiedot houkuttelevalla ja selkeällä tavalla? SmartArt Wordissa mahdollistaa monimutkaisten tietojen esittämisen graafisesti ja auttaa välittämään viestisi helposti. Tässä ohjeessa opit käyttämään erilaisia SmartArt-grafiikoita ja mukauttamaan niitä visuaalisesti houkuttelevaan esitykseen.

Tärkeimmät oivallukset

• SmartArt tarjoaa runsaasti malleja graafiseen esittämiseen.
• Voit helposti mukauttaa SmartArt-elementtejä omiin tarpeisiisi.
• Tekstien säätäminen ja suunnittelut voivat merkittävästi parantaa grafiikkaasi.

Askeltietoja

Valitse ja luo SmartArt

Aloita avaamalla Word. Siirry "Lisää" -välilehteen ja valitse "SmartArt" kohdasta "Kuvat". Näet laajan valikoiman grafiikoita, joita voit käyttää.

Valitse malli, joka sopii tyyliisi. Tässä esimerkissä valitsimme yksinkertaisen ympyrän, koska pidän henkilökohtaisesti tästä pyöreästä järjestelystä. Valitse haluamasi tyyli ja vahvista valinta klikkaamalla "OK".

SmartArt-grafiikka näkyy nyt asiakirjassasi ja näyttää useita kenttiä.

Mukauta grafiikoita

Kun olet tyytyväinen grafiikan järjestykseen, voit mukauttaa SmartArtia. Napsauta grafiikan sisällä, jotta SmartTools tulevat aktiivisiksi. "Suunnittelu" -välilehdeltä löydät erilaisia muotoiluvaihtoehtoja. Täällä voit lisätä myös 3D-efektejä, jotka tekevät grafiikastasi elävämmän.

Lisää tekstiä SmartArtiin

Täytä SmartArt lisäämällä tekstiä SmartArtin tekstialueille. Aloita esimerkiksi eläinten lisäämisellä - kuten "Hiiri", "Hevonen", "Kissa", "Koira" ja "Elefantti". Word säätää automaattisesti fonttikokoa, jotta kaikki pysyy hyvin luettavana.

Näyttää hyvältä! On kuitenkin huomioitava, että erittäin pitkillä otsikoilla fonttikoko voi pienentyä melkoisesti.

Lisää muita elementtejä

Jos tarvitset enemmän elementtejä SmartArt-grafiikkaasi, kuten ylimääräisen kategorian, voit helposti lisätä uusia muotoja. Siirry "Lisää muoto" -kohdalle ja uusi ympyrä luodaan.

Nyt voit lisätä tekstiä myös näille uusille alueille, kuten "Hamsteri" ja "Käärme". Lisäämällä nämä, olemassa olevat elementit mukautuvat automaattisesti.

Yhteyksien luominen elementtien välille

Mielenkiintoinen tapa esittää yhteyksiä on lisätä "välilevyt" elementtien välille. Voit muuttaa elementtien sijaintia sen mukaan, miten haluat niiden suhteen toisiinsa näkyvän.

Väri- ja tyyliasemointi

Siirry nyt muotoilemaan SmartArt-grafiikkaasi. Voit muuttaa elementtien värejä, jotta ne erottuvat toisistaan tai sopivat tiettyyn teemaan. Valitse haluamasi värin napsauttamalla kunkin muodon päällä.

Jos haluat, että SmartArt välittää tietyn tunnelman tai fiiliksen, voit myös lisätä värieriä ja muita luovia tekstivaihtoehtoja.

Luo monimutkaisia rakenteita

Toinen esimerkki SmartArtista on pyramidihierarkia. Mene uudelleen kohtaan "Lisää" ja sitten "SmartArt" ja valitse pyramidihierarkia. Voit mukauttaa segmenttejä yksilöllisesti, esimerkiksi esittääksesi eri yritysbrändejä.

Jokaiseen segmenttiin voit mukauttaa eri värejä esimerkiksi värjäämällä kärjen punaiseksi, kun taas muut segmentit ovat tummempaa sävyä. Näin korostat tärkeitä tietoja.

Siirrä ja muokkaa grafiikoita

Ole tarkka siirrettäessäsi SmartArt-grafiikkoja siirtämällä koko grafiikkaa etkä vain yksittäisiä osia. Käytä siihen pieniä ohjaussolmuja, jotka ilmestyvät vedettäessä. Näin saat enemmän kontrollia grafiikoiden sijainnista.

Lopulliset askeleet

Oltuasi tyytyväinen, tallenna työsi. Voit lisätä SmartArtin mihin tahansa tulevaan esitykseen tai asiakirjaan. Tämä mahdollistaa dramaattisten, houkuttelevien grafiikoiden luomisen, jotka tukevat sisältöäsi.

Yhteenveto

Wordissa SmartArtin avulla voit esitellä tietoja houkuttelevalla ja selkeällä tavalla. Grafiikoiden valinnasta yksityiskohtaisiin mukautuksiin voit muokata kaiken oman makusi mukaan. Käytä tässä kuvattua askel askeleelta -opasta viedäksesi esityksesi seuraavalle tasolle.