Luo kuvakaappauksia ja lisää niitä Word-asiakirjoihin on arvokas taito, joka auttaa sinua visualisoimaan tietoa houkuttelevalla tavalla. Olipa kyse sitten esityksistä, raporteista tai esitteistä - usein on tärkeää sisällyttää visuaalisia elementtejä tukemaan argumenttejasi tai selkeyttämään tietoja. Tässä ohjeessa opit hyödyntämään kuvakaappausominaisuutta Wordissa tehokkaasti tuottamalla kuvakaappauksia suoraan avoimista ikkunoistasi ja muokkaamalla niitä asiakirjoissasi.
Tärkeimmät oivallukset
- Voit luoda ja lisätä kuvakaappauksia suoraan Wordiin.
- Ominaisuus mahdollistaa valinnan avointen ikkunoiden välillä tai tiettyjen kuvan osien luomisen.
- Kuvakaappauksia voi muokata, leikata ja muotoilla kuten muitakin kuvia.
Kuvakaappauksen luominen ja lisääminen
Aloita avaamalla Microsoft Word ja siirtymällä asiakirjaan, johon haluat lisätä kuvakaappauksen. Kuvakaappauksen luomiseksi mene Lisää-välilehteen valikkojen yläreunassa. Sieltä napsauta Kuvakaappaus-painiketta.
Tämän jälkeen avautuu pudotusvalikko, josta voit valita käytettävissä olevien avointen näyttöikkunoiden välillä. Sinun tarvitsee vain valita ikkuna, josta haluat luoda kuvakaappauksen.
Esimerkiksi jos haluat ottaa kuvakaappauksen Chrome-selaimestasi, napsauta yksinkertaisesti kyseistä ikkunaa. Word ottaa kuvakaappauksen automaattisesti ja lisää sen asiakirjaasi.
Näytön alueen valitseminen
Lisäksi vaihtoehtona koko ikkunan valinnalle Word tarjoaa myös mahdollisuuden valita tietyn alueen näytölläsi. Tähän napsauta uudelleen "Kuvakaappaus" ja valitse "Näytön alue".
Nyt voit raahata vasemman hiiren painikkeen painettuna aluetta, jonka haluat kaapata. Esimerkiksi voit valita Word 2016 -kuvakkeen vetämällä hiirellä sen ympäri ja päästämällä irti. Word luo ja lisää kuvakaappauksen merkitystä alueesta asiakirjaasi.
Kuvakaappauksen muokkaaminen
Kun kuvakaappaus on lisätty, voit muokata sitä kuten mitä tahansa muutakin kuvaa Wordissa. Voit leikata sen, kääntää sen ja käyttää erilaisia muotoiluja. Jos siis tarvitset vain tietyn osan kuvakaappauksesta, leikkaa ylimääräinen alue pois.
Esimerkki tästä voisi olla, että haluat korostaa jotain elementtiä tai muotoilla kuvakaappauksen erityiseen muotoon, jotta voit integroida sen houkuttelevasti esitteeseen.
Useiden ikkunoiden käyttö
Jos sinulla on useita ikkunoita auki samanaikaisesti, voit valita niiden välillä kuvakaappausten tekemiseksi. Olipa kyse sitten Chromesta, Windows Explorerista tai jostain toisesta sovelluksesta, Wordin kuvakaappausominaisuus pääsee käsiksi kaikkiin avoimiin ikkunoihin.
Tämä on erityisen hyödyllistä tilanteissa, joissa haluat yhdistää tai vertailla tietoja eri lähteistä.
Yhteenveto
Kuvakaappauksen lisääminen Word-asiakirjoihin on helppo ja hyödyllinen prosessi. Sisäänrakennetun kuvakaappausominaisuuden avulla voit tehdä asiakirjoistasi houkuttelevampia ja informatiivisempia. Oli kyse sitten koko näytöstä tai tietystä alueesta, Word tarjoaa tarvittavat työkalut näiden tehokkaaseen toteuttamiseen. Muista hyödyntää laajaa muokkausmahdollisuuksia saadaksesi kuvakaappaukset juuri haluamallasi tavalla.
Usein kysytyt kysymykset
Miten lisään kuvakaappauksen Word-dokumenttiin?Mene Lisää-välilehdelle ja valitse Kuvakaappaus. Valitse haluamasi ikkuna tai "Näytön alue" luodaksesi kuvakaappauksen.
Voinko muokata kuvakaappausta sen lisäämisen jälkeen?Kyllä, voit muokata kuvakaappausta kuten mitä tahansa muutakin kuvaa Wordissa, esim. leikata tai muuttaa kokoa.
Onko mahdollista ottaa kuvakaappaus vain tietystä näytön alueesta?Kyllä, valitse Kuvakaappaus-toiminnossa "Näytön alue" ja vedä hiirellä haluttu alue.
Mitä tapahtuu, jos minulla on useita ikkunoita auki?Kuvakaappaus-toiminto näyttää sinulle kaikki avoimet ikkunat valittavaksi, ja voit helposti siirtyä niiden välillä.
