Tekstien ja dokumenttien käsittely voi olla aikaa vievää, erityisesti silloin kun sinun täytyy tehdä viittauksia tiettyihin osiin tai tietoihin usein. Ankkurit, linkit ja ristiviitteet Wordissa auttavat sinua helpottamaan dokumenttien navigointia ja tehokkaamman sisällön rakentamista. Tässä oppaassa opit, miten voit hyödyntää näitä toimintoja optimaalisesti.
Tärkeimmät havainnot
- Linkkejä käyttämällä voit viitata ulkoisiin lähteisiin, dokumentin osiin tai sähköpostiosoitteisiin.
- Ankkurit mahdollistavat tiettyjen kohtien merkitsemisen dokumentissa ja niihin myöhemmin linkittämisen.
- Ristiviitteet luovat yhteyden eri osien tai dokumentin ankkureiden välille.
Linkit lisääminen
Lisätäksesi linkin Word-dokumenttiisi, noudata seuraavia vaiheita:
Avaa ensin se Word-dokumentti, johon haluat lisätä linkin. Valitse teksti tai kuva, jota haluat linkittää. Klikkaa sen jälkeen valikossa "Lisää". Sieltä löydät vaihtoehdon linkin lisäämiseen.
Aukeavassa valintaikkunassa sinulla on mahdollisuus valita erilaisia linkkityyppejä. Voit luoda linkin verkkosivuun, tiedostoon, nykyiseen dokumenttiin tai sähköpostiosoitteeseen.
Selventääksesi linkin toimintaa, näytän sinulle, miten voit käyttää linkkiä kuvatiedostoon. Jos sinulla on kuva dokumentissasi, valitse se ja klikkaa uudestaan "Linkkiä". Anna kuvatiedoston sijainti ja klikkaa "OK". Linkki lisätään nyt dokumenttiisi.
Kun painat linkkiä samalla painikkeella alhaalla, kuva avautuu automaattisesti sopivassa ohjelmassa tiedostomuodosta riippuen. URL-osoitteen kanssa selain käynnistyy näyttämään verkkosivuston.
Ankkurien luominen
Dokumentin hienosäädön parantamiseksi voit lisätä nyt ankkureita. Ankkurit ovat erityisen hyödyllisiä mahdollistamaan hyppimisen dokumentin sisällä. Valitse teksti, jota haluat merkitä ankkuriksi, ja siirry ylävalikkoon "Lisää". Klikkaa "Ankkuri" ja anna ankkurille nimi, esim. "Moottorilentokone".
Ankkuri on näkymätön, mutta voit käyttää sitä myöhemmin luodaksesi siihen linkin. Luodaksesi linkin tähän ankkuriin, mene uudelleen "Lisää" ja valitse "Linkki".
Nyt voit etsiä nykyistä dokumenttiasi ja löytää ankkurin, jonka olet aikaisemmin luonut. Kun olet asettanut linkin ja pidät painettuna Control-näppäintä ja napsautat linkkiä, kursori siirtyy suoraan merkittyyn kappaleeseen.
Ristiviitteiden käyttö
Opeteltuasi linkkien ja ankkurien perusteet on seuraava askel luoda ristiviitteitä. Ristiviitteet mahdollistavat viittaamisen dokumentin ankkureihin tai kappaleisiin. Klikkaa dokumentissasi "Lisää" ja valitse sitten "Ristiviite".
Ristiviitevalintaikkunassa voit valita, mitä haluat lisätä – yleensä se on otsikko tai ankkuri. Valitse haluamasi tyyppi. Useimmiten haluat käyttää ankkurin sisältöä.
Kun olet asettanut ristiviitteen, linkki luodaan automaattisesti. Jos sinulla on paljon ankkureita tai ristiviitteitä, tämä prosessi on erityisen hyödyllinen dokumentin navigoinnissa.
Tämän jälkeen voit luoda myös sisällysluettelon. Valitse uudelleen ristiviittaus ja ilmoita haluavasi näyttää otsikoiden yhteenvedon. Klikkaa Lisää, ja vastaava sisältö otsikostasi lisätään.
Yhteenveto
Wordin toimintojen hallitsemisella voit selkiyttää dokumenttejasi ja lisätä työsi tehokkuutta merkittävästi. Linkit, tekstimerkit ja ristiviittaukset ovat tehokkaita työkaluja, jotka auttavat sinua löytämään sisältöjä nopeasti ja liikkumaan tehokkaasti eri osien välillä dokumenteissasi.
Usein kysytyt kysymykset
Miten lisään linkin verkkosivulle Wordiin?Mene kohtaan "Lisää", klikkaa "Linkki", valitse "Verkkosivu" ja syötä URL-osoite.
Voinko muokata tekstimerkkejä milloin tahansa?Kyllä, voit lisätä, muokata tai poistaa tekstimerkkejä milloin tahansa.
Miten ristiviittaus toimii?Ristiviittaus viittaa tekstimerkkiin tai kappaleeseen dokumentissa, jotka on linkitetty linkin kautta.
