Jos luot säännöllisesti asiakirjoja Wordilla, olet varmasti huomannut, kuinka tärkeitä ylä- ja alatunnisteet ovat. Nämä sivujen reunoilla olevat alueet tarjoavat paitsi tilaa hyödyllisille tiedoille myös antavat asiakirjallesi ammattimaisen ilmeen. Tässä ohjeessa opit luomaan ja muotoilemaan ylä- ja alatunnisteita tehokkaasti antaaksesi asiakirjallesi yksilöllisen ja järjestetyn ulkoasun.
Tärkeimmät havainnot Ylä- ja alatunnisteet ovat välttämättömiä Word-dokumenteissa. Niiden sisältö voi vaihdella yksinkertaisesta tekstistä grafiikkaan ja erityistietoihin. Opit lisäämään sivunumerot, päivämäärät ja grafiikkaa sekä muokkaamaan ylä- ja alatunnisteiden ulkoasua.
Vaiheittainen ohje
Lähemmäs ylä- ja alatunnisteiden käsittelyä Wordissa saadaksesi yksityiskohtaisen ohjeen. Näytän sinulle vaihe vaiheelta, miten näitä toimintoja käytetään.
Avaa ensin uusi tai jo olemassa oleva Word-dokumentti. Varmista, että sinulla on tarpeeksi tilaa tehdä muutoksia. Jos asiakirjassasi ei vielä ole ylä- tai alatunnisteita, lisää ne nyt.
Navigoi ylävalikossa kohtaan ”Lisää”. Sieltä löydät vaihtoehdon lisätä ylätaulu. Word tarjoaa erilaisia valmiita asetteluja, joista voit valita. Voit valita tyhjän ylätaulun tai käyttää yhtä valmiista asetteluista, joissa on sarakkeita tai muita tyylejä. Tässä esimerkissä valitsemme ylätaulun, jossa on kolme saraketta.
Kun olet lisännyt ylätaulun, voit aloittaa muokkauksen. Lisää haluamasi teksti sarakkeisiin – esimerkiksi yrityksesi nimi. Voit myös lisätä tekijän nimen ja muita asiaankuuluvia tietoja.
Jos haluat lisätä päivämäärän ja kellonajan, olet nyt ylä- ja alatunnistealueella. Ylävalikossa näkyy ”Ylä- ja alatunnisteen suunnittelu” -välilehti, josta löydät kaikki muokkausvaihtoehdot. Klikkaa päivämäärän ja kellonajan symbolia, ja nämä tiedot lisätään automaattisesti ylätauluusi.
Kun olet lisännyt haluamasi tiedot, voit sulkea alueen. Jos sinun täytyy kerran siirtää jotain ylätaulussa, tee vain kaksoisnapsautus ylätauluun. Tällä siirryt takaisin muokkaustyökaluihin.
Voit myös lisätä sivunumeron, jotta lukijoille navigointi olisi helpompaa. Voit valita, pitäisikö sivunumero näkyä asiakirjan alussa vai lopussa. Jos haluat esimerkiksi yksinkertaisen sivunumeron, napsauta sitä ja se lisätään automaattisesti alatunnisteeseesi.
Kannattaa kiinnittää erityistä huomiota kansilehteen, joka usein poikkeaa. Oletusarvoisesti ylä- ja alatunnisteet ovat voimassa kaikilla sivuilla, mutta emme halua sitä ensimmäiselle sivulle, kansilehdelle. Napsauta vain vaihtoehtoa, että ensimmäinen sivu poikkeaa. Tämä poistaa ylä- ja alatunnisteen ensimmäiseltä sivulta.
Jos tarvitset erilaiset ylä- ja alatunnisteet parillisille ja parittomille sivuille, sekin on mahdollista. Voit määrittää eri tiedot parillisille ja parittomille sivuille. Emme kuitenkaan tarvitse sitä tähän tekstiin, joten poistamme tämän asetuksen.
Toinen hyödyllinen aspekti on ylä- ja alatunnisteiden korkeuden säätäminen. Voit muuttaa oletuskorkeutta, joka on yleensä noin 1,25 cm. Jos haluat esimerkiksi nostaa korkeutta 2 cm:iin, ylätaulu kasvaa automaattisesti ja sopeutuu. Voit muokata myös alatunnistetta samalla tavalla.
Jalkatunnisteen osalta sinulla on samanlaisia vaihtoehtoja kuin otsikossa. Voit lisätä tyhjän jalkatunnisteen tai käyttää jo määritettyjä vaihtoehtoja, jotka sisältävät jo sivunumerot tai muita elementtejä. Lisää vain haluamasi tiedot jalkatunnisteeseen.
Mikäli haluat muokata sivunumeroita yksilöllisesti, voit säätää niiden muotoa haluamallasi tavalla. Tähän on tarjolla erilaisia vaihtoehtoja, kuten sivunumeron sijoittaminen keskelle tai reunaan. Kokeile hieman löytääksesi parhaan sijoituksen asiakirjoillesi.
Mikäli sinulla on lisää kysymyksiä otsikoista tai sivunumeroinnista, älä epäröi ottaa minuun yhteyttä. Olen täällä auttaakseni!
Yhteenveto
Olet nyt oppinut hyödyntämään ja muokkaamaan Wordin otsikko- ja jalkatunnuksia tehokkaasti. Yksinkertaisesta tekstin muokkauksesta grafiikoiden ja sivunumeroiden lisäämiseen – sinulla on nyt taidot ammattimaisen asiakirjan luomiseen. Hyödynnä oppimasi ja anna asiakirjoillesi selkeä rakenne ja houkutteleva ulkoasu.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka lisään otsikon Wordiin?Mene kohtaan "Lisää" ja valitse otsikko käytettävissä olevista malleista.
Voinko lisätä päivämäärän ja kellonajan automaattisesti?Kyllä, voit lisätä päivämäärän ja kellonajan napsautuksella otsikko- ja jalkatunniste-alueella.
Kuinka säädän otsikon ja jalkatunnisteen korkeutta?Klikkaa otsikkoa tai jalkatunnistetta ja muuta korkeutta valikossa "Asetukset".
Voinko käyttää erilaisia otsikoita ja jalkatunnisteita parittomille ja parillisille sivuille?Kyllä, voit aktivoida tämän vaihtoehdon näyttääksesi erilaisia sisältöjä parillisilla ja parittomilla sivuilla.
Mitä teen, jos en halua otsikkoa kannet sivulle?Aktivoi vaihtoehto "Ensimmäinen sivu erilainen" piilottaaksesi otsikon ensimmäiseltä sivulta.
