Luoda Word-dokumentteja - sivureunat, suuntaus ja sarakkeet

Luo asiakirjoja Word-ohjelmalla voi aluksi tuntua monimutkaiselta, mutta oikeilla asetuksilla ja toiminnoilla voit helpottaa työtäsi huomattavasti ja tehdä asettelusta ammattimaisempaa. Tässä opit, miten voit tehokkaasti säätää sivun reunoja, kohdistuksia ja sarakkeita, jotta voit muokata asiakirjojasi haluamallasi tavalla.

Tärkeimmät havainnot

1. Voit työskennellä valmiiden sivun reunusten tai tehdä yksilöllisiä mukautuksia.
2. Sivun muuttaminen pystysuorasta vaakasuoraksi on helppoa ja mahdollistaa joustavammat suunnittelut.
3. Sarakkeita voidaan lisätä dynaamisesti, minkä avulla voit muotoilla osia asiakirjasta erikseen.

Askelluettelo

Sivun reunojen säätäminen

Ensimmäisessä vaiheessa keskityt sivun reunojen säätämiseen. Tee tämä avaamalla Wordissa asettelu-valikko.

Täältä löydät vaihtoehdon "Sivun reuna" asettelu-välilehden alta. Voit valita useista valmiista sivun reunoista, kuten "Normaali", "Kapea", "Keskileveä" ja "Käännetty". Normaali sivun reuna on yleensä 2,5 cm sivuilla ja 2 cm alareunassa.

Esimerkiksi valitsemalla "Kapea" reuna kapenee vain 1,27 cm:iin. On tärkeää huomata, että jotkut tulostimet voivat tulostaa vain tiettyyn reunaan asti. Siksi on suositeltavaa säilyttää sivun reunan oletusasetukset välttääksesi ongelmia tulostuksessa.

Sivun kohdistuksen muuttaminen

Kun olet määrittänyt sivun reunat, voit vaihtaa sivun kohdistusta. Klikkaa myös asettelu-valikossa vaihtoehtoa "Kohdistus". Täällä voit valita pystysuunnan ja vaakasuunnan, joilla kummallakin on omat etunsa.

Kun tarvitset asiakirjaa vaakasuunnassa, A4-sivu kääntyy 90 astetta. Tämä voi olla hyödyllistä, jos sinulla on sisältöä, joka tarvitsee enemmän vaakasuuntaista tilaa.

Kohdistuksen muuttamisen jälkeen voit muokata asettelua uudelleen varmistaaksesi, että kaikki sisällöt ovat hyvin sijoitettuja.

Paperikoon valitseminen

Seuraavassa vaiheessa valitset sivun muodon. Siirry uudelleen asettelu-valikkoon ja valitse "Muoto". Täällä voit valita erilaisia paperikokoja, kuten A4 tai A3.

Useimmat tulostimet tukevat yksinomaan A4-kokoa, joten yleensä on suositeltavaa käyttää tätä kokoa. Koon valinta vaikuttaa koko asiakirjasi asetteluun.

Sarakkeiden lisääminen

Toinen tärkeä näkökohta on sarakkeiden käyttö, jonka avulla voit jakaa tekstin useisiin sarakkeisiin. Tee tämä siirtymällä asettelu-valikosta "Sarakkeet". Valitse "Kaksi saraketta".

Huomaa, että koko teksti asiakirjassa jaetaan silloin kahteen sarakkeeseen, mikä ei ehkä aina ole haluttua. Välttääksesi tämän, valitse "Yksi sarake" ja sitten "Sarakkeet - Lisää sarakkeita". Aseta vaihtoehto "tästä" kun haluat muuttaa vain tiettyä asiakirjan osaa.

Vahvista valintasi, ja teksti esitetään tästä kohdasta alkaen kahdessa sarakkeessa, kun taas sen yläpuolella oleva teksti säilyy koskemattomana.

Voit myös lisätä sarakkeiden väliin väliviivan, jos haluat muotoilla muotoilua edelleen. Tällöin lukeminen pysyy korkeana, ja asiakirjalle annetaan houkutteleva rakenne.

Sinulla on myös mahdollisuus lisätä useita sarakkeita, esimerkiksi kolme tai jopa neljä saraketta. Tämä on hyödyllistä, kun haluat vaihdella tekstisi esittelyä sen mukaan, kuinka paljon sisältöä sinulla on.

Muutokset asettelussa voivat myös avata uusia luovia tapoja esittää tietoja. Voit sijoittaa erilaisia ​​sisältöjä vasemmalle ja oikealle, mikä voi olla erityisen mielenkiintoista raporteissa tai artikkeleissa.

Kun olet asettanut sarakkeesi, voit aloittaa tekstin kirjoittamisen. Muista jatkaa oikeaan sarakkeeseen, erityisesti jos haluat kirjoittaa monirivisiä kappaleita.

Yhteenveto

Tässä oppaassa olet oppinut vaihe vaiheelta, miten voit säätää sivun reunoja, muuttaa suuntausta ja lisätä sarakkeita optimaalisen dokumenttien muotoilun saavuttamiseksi. Näiden ominaisuuksien avulla voit luoda houkuttelevan ja ammattimaisen asettelun, joka vastaa tarpeitasi.