Olet edessä haasteen luoda houkutteleva ulkoasu Wordissa, mutta sinulla ei vielä ole tekstiä, jota voit käyttää? Ei huolta! Tässä oppaassa näytän sinulle, miten voit tehokkaasti työskennellä paikkatietotekstin kanssa tuodaksesi ulkoasuideasi eloon. Olitpa sitten työskentelemässä sisällysluettelon kanssa tai haluat vain valmistella asiakirjaa, opastan sinua askel askeleelta eri menetelmien avulla esimerkkitekstitiedostojen luomiseksi satunnaisen tekstin ja Lorem Ipsumin avulla.
Tärkeimmät havainnot
- Käytä "RAND" -toimintoa nopeaan satunnaisten tekstikappaleten generointiin.
- Käytä "LOREM" -toimintoa lisätäksesi tiivistettyä paikkatietoa asiakirjaan, jota usein käytetään suunnittelussa.
- Säädä kappaleiden ja rivien määrää optimoidaksesi ulkoasua.
Vaiheittainen opas
Esimerkkitekstitiedoston luominen RAND-toiminnolla
Aloita avaamalla tyhjä Word-asiakirja. Aloita kirjoittamalla komentoriviä, jotta voit luoda esimerkkitekstin. Kirjoita komento =RAND(). Tämä komento luo oletuksena tietyn määrän tekstiä, joka auttaa sinua täyttämään ulkoasusi. Voit säätää kappaleiden ja rivejen määrää lisäämällä parametrejä komennolle. Esimerkiksi: =RAND(10,6), jonka avulla saat 10 kappletta, joissa kussakin on 6 riviä tekstiä.
Kun painat Enter-näppäintä, näet heti, miten dokumenttisi täyttyy tekstillä. Huomioi, että laskenta alkaa ohjelmoinnista, mikä tarkoittaa, että saat yhteensä 66 riviä, vaikka pyysit vain 10 kappaletta.
Nyt se alkaa: Voit käyttää kaikkia näitä tekstikappaleita tarkistaaksesi muotoilun ja suunnittelun. Miltä fontit näyttävät? Onko kappaleiden välissä oleva tila oikea? Voit nyt alkaa rakentaa sisällysluetteloasi samalla kun työskentelet esimerkkitekstien parissa.
Lorem Ipsumin käyttö paikkatietona
Jos et halua käyttää Wordin oletustekstitoimintoa, on toinen vaihtoehto: "LOREM" -toiminto. Tämä on täydellinen vaihtoehto tarkkaa paikkatietoa tarvitessasi, mikä vie vähemmän tilaa. Kirjoita =LOREM() asiakirjaasi tuodaksesi tekstiä. Voit myös asettaa kappaleiden ja rivien määrän, esimerkiksi =LOREM(5,3), joka antaa sinulle viisi kappaletta, joissa on kussakin kolme riviä.
Kun teet nämä syötöt, Lorem Ipsum -teksti ilmestyy ja voit heti nähdä, miltä suunnittelusi näyttää. Tämä menetelmä sopii erityisesti, kun tarvitset vain lyhyen tekstin ulkoasun testaamiseen. Huomaa, että Lorem Ipsum -teksti voi luoda vähemmän kappaleita kuin RAND-toiminto, riippuen syöttämistäsi parametreista.
Tarkistaminen ja säätäminen
Kun olet kirjoittanut kaiken paikkatietosi, tarkista koko ulkoasu huolellisesti. Onko kappaleet jaettu tasaisesti? Onko fontti helppolukuinen? Voit aina säätää kappaleita varmistaaksesi, että kaikki näyttää hyvältä ja dynaamiselta.
Seuraavissa oppitunneissa keskitymme sitten sisällysluettelon luomiseen tästä tekstistä, jonka olemme täällä luoneet. Tämä rakenne auttaa sinua pitämään hallinnassa suuria asiakirjoja.
Yhteenveto
Tässä oppaassa olen näyttänyt sinulle, miten voit helposti käyttää RAND- ja LOREM-toimintoja Wordissa luodaksesi esimerkkitekstitiedostoja. Nämä menetelmät mahdollistavat ammattimaisen ulkoasun suunnittelun nopeasti ja vaivattomasti, vaikka varsinaista sisältöä ei vielä olisikaan saatavilla.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on RAND-toiminto Wordissa?RAND-toiminto generoi satunnaista tekstiä Wordissa ja mahdollistaa määritellyn määrän kappaleita ja rivejä.
Miten LOREM-toiminto toimii?LOREM-toiminto lisää valmista Korvasanaa asiakirjaasi, jota usein käytetään ulkoasussa ja joka voi luoda vähemmän kappaleita.
Voinko säätää kappaleiden määrää?Kyllä, sekä RAND- että LOREM-toiminnolla voit määrittää tarvittavien kappaleiden ja rivien määrän.
Mihin Korvasanaa käytetään?Korvasanaa käytetään ulkoasujen testaamiseen ja käsityksen saamiseen siitä, miltä teksti näyttää lopullisessa asiakirjassa ilman varsinaista odotettavaa sisältöä.
Mitä etuja Esimerkkitekstitiedostojen käyttö tarjoaa?Esimerkkitekstitiedostojen käyttö mahdollistaa ulkoasujen testaamisen ja säätämisen aikaisemmin, mikä säästää aikaa, kun varsinaista sisältöä on saatavilla.
