Haluat tehostaa Word-asiakirjaasi luomalla automaattisen sisällysluettelon? Sisällysluettelo ei ainoastaan tarjoa selkeää rakennetta, vaan helpottaa myös navigointia laajoissa asiakirjoissa. Tämä opas näyttää sinulle, miten voit luoda Wordissa automaattisen sisällysluettelon käyttämällä muotoiluohjeita, joka voidaan helposti päivittää.
Tärkeimmät havainnot
- Hyödynnä automaattista sisällysluetteloa säästääksesi aikaa ja parantaaksesi selkeyttä.
- Käytä muotoiluohjeita otsikoiden selkeään strukturointiin.
- Päivitä sisällysluettelo, jotta muutokset asiakirjarakenteessa heijastuvat siihen.
Askelsi-askeleelta-opas
Askeli 1: Valmistelut asiakirjassa
Ennen kuin voit luoda automaattisen sisällysluettelon, varmista, että asiakirjasi on hyvin strukturoitu. Aloita avaamalla asiakirja ilman erityismuotoiluja, joka sisältää haluamasi otsikot.
Askeli 2: Muotoiluohjeiden soveltaminen
Jotta Word voi tunnistaa otsikot asiakirjassasi, sinun on käytettävä näitä vastaavia muotoiluohjeita. Siirry valikkoon, klikkaa kohtaan ”Aloitus” ja etsi muotoiluohjeet. Täältä löydät vaihtoehdot kohdille ”Otsikko 1”, ”Otsikko 2” ja muut.
Askeli 3: Otsikoiden määrittäminen
Valitse ensimmäiset otsikot ja määritä ne otsikon muotoiluohjeeksi ”Otsikko 1”. Tämän jälkeen valitse alaotsikot ja määritä ne muotoiluohjeella ”Otsikko 2”. Lisäjaotteluille voit käyttää muotoiluohjetta ”Otsikko 3”. Varo määrittelemästä hierarkiaa selkeästi.
Askeli 4: Sisällysluettelon lisääminen
Lisätäksesi automaattisen sisällysluettelon, mene välilehteen ”Viitteet”. Sieltä voit napsauttaa kohtaa ”Sisällysluettelo”. Word etsii nyt otsikot puolestasi.
Askeli 5: Sisällysluettelon päivittäminen
Mikäli teet muutoksia asiakirjaasi, esimerkiksi lisäämällä sivunvaihtoja, sinun tulisi päivittää sisällysluettelo. Klikkaa sisällysluetteloa ja valitse ”Päivitä sisällysluettelo”. Voit valita haluatko päivittää ainoastaan sivunumerot vai koko luettelon.
Askeli 6: Sisällysluettelon muokkaaminen
Mikäli haluat tehdä erityisiä muokkauksia sisällysluetteloon, klikkaa ”Mukautettu sisällysluettelo”. Täällä sinulla on mahdollisuus muokata muotoilua, sisennystä ja näyttövaihtoehtoja sivunumeroinnille.
Askeli 7: Numeroinnin lisääminen
Mikäli olet kiinnostunut numeroinnista, kuten tieteellisissä töissä yleensä käytetään, voit turvautua muotoiluohjeisiin. Huolehdi siitä, että valitsemasi ohjeet vastaavat otsikoiden hierarkiaa.
Askeli 8: Lopullinen tarkistus
Kun olet tehnyt kaikki muutokset, sinun tulisi tarkistaa koko asiakirja varmistaaksesi, että kaikki otsikot on määritetty oikein ja sisällysluettelo näyttää kaikki tarvittavat tiedot.
Yhteenveto
Automaattisen sisällysluettelon luominen Wordissa on tehokas tapa tehdä asiakirjoistaan järjestäytyneitä ja selkeitä. Muotoiluohjeiden käyttö helpottaa merkittävästi sisällysluettelon luomista ja päivittämistä.
Usein kysytyt kysymykset
Miten lisään automaattisen sisällysluettelon Wordiin?Voit tehdä tämän valitsemalla välilehden ”Viitteet” ja painamalla ”Sisällysluettelo”.
Voinko päivittää sisällysluettelon myöhemmin?Kyllä, voit päivittää sisällysluettelon milloin tahansa valitsemalla sen ja valitsemalla "Päivitä sisällysluettelo".
Mitä teen, jos sisällysluettelo on tyhjä?Varmista, että olet käyttänyt oikeita muotoiluohjeita otsikoillesi.
Voinko muokata sisällysluetteloni muotoilua?Kyllä, voit tehdä sen ”Mukautettu sisällysluettelo” -kohdassa, jossa sinulla on erilaisia vaihtoehtoja muotoilulle.
Miten käsitellä numeroituja lukuja?Voit muokata numeroitusta muotoiluohjeissa jakamaan ja määrittelemään hierarkioita.
