Kirjoittaminen skannatuista asiakirjoista ei ole vain aikaa vievää, vaan myös ärsyttävää. Usein teksti täytyy syöttää käsin, jos sopivaa työkalua tekstin tunnistamiseen ei ole. Onneksi Adobe Acrobatilla on tehokas tapa tunnistaa ja muokata skannatut asiakirjat automaattisesti. Tässä ohjeessa opit kaiken, mitä tarvitset tietääksesi, miten muunnat skannatut asiakirjat nopeasti haettaviksi ja muokattaviksi tiedostoiksi. Näet, kuinka paljon tuottavuutta saat aikaan!
Tärkeimmät havainnot
- Adobe Acrobatilla voit muuntaa skannatut asiakirjat nopeasti ja helposti muokattavaksi tekstiksi.
- Tekstin tunnistaminen voi auttaa parantamaan tehokkuutta työskennellessäsi skannattujen tiedostojen kanssa drastisesti.
- Siellä on hyödyllisiä oikaisutoimintoja, jotka varmistavat, että teksti tunnistetaan oikein.
Askel askeleelta -ohjeet
Askel 1: Skannaa tai valitse asiakirja
Alkaaksesi tekstintunnistuksen, sinun tulee joko skannata asiakirja suoraan tai valita jo skannattu tiedosto. Avaa Adobe Acrobat ja valitse vaihtoehto ”Paranna skannauksia”. Tämä vaihe avaa uuden työkalupalkin, joka tarjoaa erilaisia mahdollisuuksia.
Askel 2: Skannatun tiedoston parantaminen
Kun olet avannut asiakirjasi Acrobatissa, voit optimoida skannatun kuvan laatua. Etsi vaihtoehto ”Paranna” varmistaaksesi, että kuva on oikein suunnattu ja hyvin luettava. Korkearesoluutioinen kuva (vähintään 300 DPI) takaa paremman tekstintunnistuksen.
Askel 3: Tekstin tunnistuksen aloittaminen
Nyt voit suorittaa tekstintunnistuksen. Valitse vaihtoehto ”Tunnista teksti” ja varmista, että valitset halutun kielen (esimerkiksi suomi) oikein. Voit myös määrittää, mitkä sivut haluat tunnistaa (vain ensimmäinen sivu tai useampia sivuja).
Askel 4: Tunnetun tekstin oikaisu
Ohjelma ei välttämättä tunnista kaikkea täydellisesti. Käytä ”Oikaise tunnistettu teksti” -toimintoa nähdäksesi ja muokataksesi mahdolliset virheet. Käy läpi tunnistetut tekstit vaihe vaiheelta ja korjaa mahdolliset epätarkkuudet. On tärkeää, että tunnistettu teksti vastaa mahdollisimman tarkasti alkuperäistä.
Askel 5: Tekstin kopioiminen
Oikaisun jälkeen voit valita ja kopioida tekstin. Käytä valintatyökalua merkitäksesi haluamasi tekstialueen. Tämän jälkeen voit liittää tekstin haluamaasi tekstinkäsittelyohjelmaan, kuten Microsoft Wordiin.
Askel 6: Etsitoiminnon käyttäminen
Toinen hyöty tekstintunnistuksesta Adobe Acrobatissa on mahdollisuus tehdä asiakirjastasi haettava. Pidä pohjassa ”Ctrl + F”, jotta etsitoiminto aktivoituu. Kirjoita etsimäsi termi ja katso, kuinka nopeasti Acrobat löytää sanan asiakirjasta. Tämä helpottaa työskentelyä laajojen asiakirjojen parissa merkittävästi.
Askel 7: Asiakirjan muokkaaminen ja hoitaminen
Voit myös käyttää toimintoa, jolla voit kääntää asiakirjaa tai valita sen tiettyjä osioita. Tämän avulla voit viedä vain oleellisen osan asiakirjasta, mikä edelleen lisää työskentelysi tehokkuutta. Nämä muokkausmahdollisuudet löytyvät työkalupalkista.
Yhteenveto
Hyödyntämällä tekstintunnistusta Adobe Acrobatissa säästät aikaa ja lisäät tuottavuuttasi. Voit nopeasti muokata ja tehdä skannatuista asiakirjoista haettavia. Korjaukseen tarvittavien hyödyllisten toimintojen ja mahdollisuuksien ansiosta työskentely skannattujen sisältöjen parissa muuttuu leikin asiaksi.
Usein kysytyt kysymykset
Miten voin parantaa skannattua asiakirjaa Acrobatissa?Voit käyttää ”Paranna skannauksia” -toimintoa skannatun kuvan laadun ja luettavuuden optimoimiseksi.
Miten käynnistän tekstintunnistuksen Adobe Acrobatissa?Valitse vain vaihtoehto ”Tunnista teksti” ja aseta haluamasi kieli sekä käsiteltävät sivut.
Mitä voin tehdä, jos tunnistettu teksti sisältää virheitä?Käytä ”Oikaise tunnistettu teksti” -toimintoa virheiden manuaaliseen tarkistamiseen ja korjaamiseen.
Voinko kopioida tunnistetun tekstin toiseen asiakirjaan?Kyllä, voit suoraan merkitä ja liittää tunnistetun tekstin muihin sovelluksiin, kuten Microsoft Wordiin.
Miten käytän etsitoimintoa Adobe Acrobatissa?Paina ”Ctrl + F” ja kirjoita etsimäsi termi, jotta pääset nopeasti haluamaasi tekstikohtaan asiakirjassa.
