Digitaalisella aikakaudella asiakirjojen tarkastaminen on perustaito. Erityisesti tarkistettujen sopimusten ja asiakirjojen kohdalla on ratkaisevan tärkeää, että kaikki muutokset voidaan jäljittää. Adobe Acrobat DC tarjoaa uusimmassa versiossaan huomionarvoisen toiminnon, joka auttaa sinua vertailemaan asiakirjoja tehokkaasti. Tässä oppaassa näytän sinulle, miten voit käyttää tätä toimintoa optimaalisesti.
Tärkeimmät havainnot
- Asiakirjojen vertaaminen Adobe Acrobat DC:ssä on helppoa.
- Voit valita, haluatko vertailla vain tekstiä vai myös muita muutoksia asiakirjassa.
- Tämä toiminto on erityisen hyödyllinen muutosten havaitsemiseksi sopimuksissa.
- Verrattavana on sekä valikko-ohjaus että pikakomentovaihtoehdot.
Askel-askeleelta-opas
Vertaillaksesi asiakirjoja Adobe Acrobat DC:ssä seuraa näitä ohjeita:
Avaa ensin Adobe Acrobat DC. Tämä toiminto on saatavilla vain DC-versiossa. Siirry sitten ylävalikkoon ja valitse "Näytä".
Avautuvassa alasvetovalikossa näet vaihtoehdon "Työkalut". Valitse se nähdäksesi käytettävissä olevat työkalutoiminnot.
Vieritä alas kohtaan "Tiedostot vertaile". Tässä on alue, jossa voit kutsua esiin vertailutoiminnon.
Täällä avautuu uusi ikkuna. Voit nyt valita tiedostot, jotka haluat vertailla. Valitse "Avaa" käynnistääksesi vertailuprosessin.
Valitaksesi seuraavaksi tiedoston, jota haluat verrata toiseen, voit valita alkuperäisen tai muokatun version.
Valitsemasi ensimmäisen tiedoston jälkeen, sinun tulee valita toinen tiedosto, jonka haluat vertailla. Tämä voisi olla tiedosto, jonka olet muokannut aiemmin.
Nyt voit määrittää tarkemmat asetukset vertailuun. Voit esimerkiksi valita, haluatko vertailla vain tekstiä vai haluatko sisällyttää muutokset myös huomautusten ja asettelun muodossa.
Lisäksi voit rajoittaa vertailtavia sivuja. Voit valita vertailla kaikkia sivuja tai vain tiettyjä sivuja.
Kun olet tehnyt kaikki tarvittavat asetukset, klikkaa "Vertaa". Tällä käynnistät vertailuprosessin, joka näyttää sinulle muutokset.
Seuraavassa ikkunassa näet tulokset. Acrobat näyttää sinulle, mitkä tekstit ja muutokset on havaittu. Yleensä saat yleiskuvan kaikista korvauksista sekä pienemmistä muutoksista asettelussa.
Kun selaat muutoksia, voit tarkasti selvittää, mitä on muutettu. Tämä on erityisen tärkeää, jos sinulle on annettu sopimus tai tärkeä dokumentaatio.
Tämä toiminto on erittäin hyödyllinen esimerkiksi silloin, kun lähetät sopimuksia ja saat allekirjoitetun version takaisin. Voit helposti tarkistaa, onko odottamattomia muutoksia tehty.
Lisäksi Acrobat mahdollistaa toiminnon käytön myös pikakomentovaihtoehdoilla. Näin voit käynnistää vertailun suoraan ilman, että sinun on navigoitava valikorakenteessa.
Yksi silmäys käyttöliittymään näyttää, että kaikki tärkeät muutokset ovat sinulla yhdellä silmäyksellä. Näin voit nopeasti havaita, ovatko esimerkiksi vain tekstimuutokset vai myös muotoilut vaikuttuneet.
Yksittäisten muutosten navigoimiseksi sinulle on käytettävissä käteviä vaihtoehtoja, joiden avulla voit siirtyä nopeasti dokumentin oleellisiin kohtiin.
Lopuksi, jos haluat poistua vertailutilasta, voit yksinkertaisesti napsauttaa "Sulje". Tällä tavalla olet taas Acrobatin normaalissa dokumenttinäkymässä.
Kokoonpano
Dokumenttien vertaaminen Adobe Acrobat DC:ssä on arvokas toiminto, joka tehostaa prosesseja. Muutoksia ja huomautuksia voi havaita ja hallita olennaisilla klikkauksilla dokumenteissa.
Usein kysytyt kysymykset
Miten vertaan dokumentteja Adobe Acrobat DC:ssä?Avaa Adobe Acrobat DC, mene "Työkalut"-osiota ja valitse "Vertaa tiedostoja".
Voinko vertailla vain tekstiä?Kyllä, voit valita, haluatko vertailla vain tekstiä vai myös asettelumuutoksia.
Mitä teen, jos en löydä vertailutoimintoa?Varmista, että käytät DC-versiota ja mene valikosta "Työkalut" kohtaan "Vertaa tiedostoja".
Onko pikapainikkeita vertailuun?Kyllä, voit kutsua vertailutoiminnon myös suoralla pikapainikkeella.
