Olet skannannut paperiasiakirjan ja haluat nyt muokata sitä tai tehdä siitä haettavan? Adoben Acrobatin avulla tämä on helppoa! Tässä oppaassa opit vaihe vaiheelta, miten voit muuntaa skannatut asiakirjat muokattaviksi ja haettaviksi PDF-tiedostoiksi ilman suurta vaivaa.
Tärkeimmät havainnot
- Acrobatilla voit helposti muuntaa skannatut asiakirjat haettaviksi ja muokattaviksi PDF-tiedostoiksi.
- Hyvä resoluutio skannattaessa (vähintään 300 dpi) parantaa tekstintunnistusta.
- Voit muokata useita tiedostoja samanaikaisesti ja aktivoida tekstintunnistuksen.
Vaiheittainen ohje
1. Avaa Acrobat ja aloita skannaus
Avaa Adobe Acrobat. Voit valita päävalikosta joko "Kaikki työkalut" tai käyttää hakutoimintoa etsiäksesi suoraan "Skannaus". Kun klikkaat tätä, voit aloittaa skannaamaan ladonnutta asiakirjaa.
2. Skannerin asetusten määrittäminen
Jos sinulla on skanneri kytkettynä, klikkaa skannauspainiketta. Tämän jälkeen avautuu ikkuna, jossa voit määrittää skannerin asetukset. Voit käyttää oletusasetuksia tai valita laitteesi erityisasetukset. Aloita skannaustoimenpide klikkaamalla "Skannaa".
3. Skannatun asiakirjan käsittely
Acrobat käsittelee skannatun asiakirjan automaattisesti. Skannauksen aikana voit nähdä, miten sivuja käsitellään yksi kerrallaan.
4. Tekstintunnistuksen aktivoiminen
Kun skannaus on valmis, voit heti käyttää skannattua tekstiä muokattavana tekstinä. Hiiren kakkospainikkeella tekstin päällä sinulla on mahdollisuus kopioida se ja liittää se tekstinkäsittelyohjelmaan.
5. Tekstintunnistuksen tarkistaminen
On suositeltavaa tarkistaa automaattisesti tunnistettu teksti. Jos joitakin kohtia ei ole tunnistettu oikein, voit auttaa tekstintunnistusta käyttämällä "Korjaa teksti" -toimintoa. Tarkista valitut tekstiosiot ja korjaa mahdolliset virheet.
6. Tekstintunnistuksen optimointi
Tekstintunnistuksen optimoimiseksi sinun kannattaa skannata aina korkeammalla resoluutiolla. Vähintään 300 dpi:n asettaminen varmistaa, että tekstintunnistus toimii tarkemmin. Lisäksi voit lisätä useita tiedostoja samanaikaisesti aktivoidaksesi tekstintunnistuksen.
7. Etsi dokumentissa
Painamalla Ctrl + F -komentoa voit aloittaa etsinnän asiakirjassasi. Kirjoita haluamasi sana ja Acrobat näyttää heti asiakirjan merkitykselliset kohdat.
8. Lisää muokkausvaihtoehtoja
Muokkausvalikon alta löytyy useita vaihtoehtoja, kuten fonttien säätäminen ja useiden sivujen välillä haettavien alueiden luominen. Varmista, että kaikki sivut mukautetaan tarpeidesi mukaisesti.
9. Dokumenttien optimointi
Voit parantaa asiakirjasi laatua entisestään. Acrobat tarjoaa toiminnon, joka optimoi asiakirjasi automaattisesti antamalla esimerkiksi vinosti skannatuille sivuille suoran suuntaamisen.
10. Useiden sivujen muokkaaminen
Jos sinulla on paljon sivuja, voit valita vaihtoehdon muokata kaikkia sivuja samanaikaisesti, mikä nopeuttaa prosessia huomattavasti.
11. Päätös ja Tallentaminen
Kun olet muokannut asiakirjaa, tallenna tiedosto. Sinulla on nyt etsittävissä ja muokattavissa oleva PDF-dokumentti, jota voit käyttää milloin tahansa.
Yhteenveto
Tässä ohjeessa opit, miten muunnat skannatut asiakirjat Adobe Acrobatilla etsittäviksi ja muokattaviksi PDF-tiedostoiksi. Tarkka tekstintunnistus ja helppokäyttöiset muokkausmahdollisuudet tekevät skannattujen asiakirjojen käsittelystä tehokasta ja aikaa säästävää.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä olisi skannausresoluution tulisi olla?Skannaa asiakirjat vähintään 300 dpi:n resoluutiolla parhaan tekstintunnistuksen saavuttamiseksi.
Voinko skannata useita asiakirjoja samanaikaisesti?Kyllä, voit lisätä useita tiedostoja, jotka käsitellään samanaikaisesti.
Kuinka voin tarkistaa tekstintunnistuksen?Käytä "Korjaa teksti" -toimintoa tunnistettujen virheiden helpoksi korjaamiseksi.
Voinko muokata fontteja, kun kopioin tekstiä skannatusta asiakirjasta?Kyllä, Acrobat yrittää käyttää samankaltaisia ja käytettävissä olevia järjestelmäfontteja.
Minkä tyyppisiä formaatteja voin luoda Acrobatilla?Voit luoda PDF-tiedostoja, joita voi muokata ja etsiä.
