PDF-tiedostot ovat läsnä työ- ja yksityiselämässä jatkuvasti. Usein kuitenkin unohdetaan, että nämä asiakirjat on tehtävä saavutettaviksi erityisesti näkövammaisille. Prosessi PDF-tiedostojen saavutettavuuden tarkistamiseksi ja korjaamiseksi Adoben Acrobatissa on yksinkertainen. Tässä ohjeessa opit, miten muutamalla klikkauksella voit tehdä PDF-tiedostot saavutettaviksi.
Tärkeimmät havainnot
- PDF-tiedostojen saavutettavuuden tarkistaminen on olennaista varmistaaksesi, että jokainen voi käyttää asiakirjaa.
- Adobe Acrobat tarjoaa erilaisia työkaluja saavutettavuuden tarkistamiseen ja korjaamiseen.
- Kuvien vaihtoehtoisten tekstien lisääminen on tärkeää näkövammaisten ihmisten lukemisen kannalta.
Askel-askeleelta ohjeet
Jotta voit aloittaa saavutettavuuden tarkistamisen, avaa PDF-tiedostosi Adoben Acrobatissa. Voit saavuttaa saavutettavuuden tarkistustoiminnon eri tavoin. Yksi mahdollisuus on uuden Acrobatin suunnittelussa olevan "Kaikki työkalut" -valikon kautta. Klikkaa kohdesymbolia.
Scrollaa alaspäin, kunnes näet "Valmistele saavutettavuus" -vaihtoehdon. Klikkaa sitä käynnistääksesi saavutettavuuden tarkistuksen.
Toinen vaihtoehto on käyttää yläosan työkalurivin hakuominaisuutta. Syötä "Saavutettavuuden tarkistus" hakukenttään ja valitse asiaankuuluva vaihtoehto.
Avautuu uusi ikkuna, jossa voit valita erilaisia vaihtoehtoja tarkistamiseen. Oletusarvoisesti voit valita kaikki tarkistusvaihtoehdot. Klikkaa "Tarkista" aloittaaksesi prosessin.
Tarkistus on nyt käynnissä, ja tulos näytetään sinulle raportissa. Voit päättää, haluatko liittää uuden raportin tai korvata sen. Uusi raportti antaa sinulle yleiskuvan kaikista havaituista ongelmista.
Mikäli tarkistuksen aikana havaitset ongelmia, kuten puuttuvan tekstin tai pääkielen puuttumisen, voit korjata ne helposti. Klikkaa hiiren oikealla painikkeella kyseistä ongelmaa ja valitse "Korjaa".
Syötä haluttu kieli, esim. "Suomi", ja korjaus tehdään välittömästi.
Uusi dokumentti liitetään, ja nyt voit päättää, haluatko nähdä koko raportin. Se antaa sinulle kattavan yleiskuvan kaikista ongelmista ja niiden mahdollisista ratkaisuista. Jos napsautat puuttuvaa otsikkoa, saat lisälle linkkejä lisätietoihin.
Lisäksi voit säätää dokumentin lukujärjestystä. Se on erityisen hyödyllistä määritettäessä, miten teksti luetaan ääneen. Merkitse osat, jotka kuuluvat normaaliin tekstikappaleeseen tai otsikkoon.
Lisätäksesi vaihtoehtotekstit kuville valitse ensin kuva. Klikkaa sitten hiiren oikealla ja valitse "Muokkaa vaihtoehtoteksti". Syötä kuvaus, esim. "Kengät ja morsiuskimppu", jotta ohjelmisto, joka lukee asiakirjaa ääneen, voi välittää tiedot oikein.
Näiden helppojen askelten avulla hallitset saavutettavuutta PDF-tiedostoissasi ja varmistat, että ne ovat kaikkien saatavilla.
Yhteenveto
Saavutettavien PDF-tiedostojen luominen Adoben Acrobatissa on mahdollista, kun noudatat oikeita vaiheita. Tarkistus ja korjaaminen sujuvat nopeasti integroiduilla työkaluilla. Muista lisätä vaihtoehtoisia tekstejä, jotta myös visuaalisesti rajoittuneet henkilöt pääsevät sisältöön käsiksi.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mitä on saavutettavuus PDF-tiedostoissa?Saavutettavuus PDF-tiedostoissa tarkoittaa, että asiakirja on suunniteltu siten, että myös vammaiset henkilöt, erityisesti näkövammaiset, voivat käyttää sitä.
Miten voin tarkistaa PDF-tiedoston saavutettavuuden?Käytä "Saavutettavuuden tarkistusta" Adobe Acrobatissa ja valitse haluamasi asetukset.
Mitä teen, jos PDF-tiedostoni eivät ole saavutettavia?Käytä korjaustoimintoja Adobe Acrobatissa ja lisää vaihtoehtoiset tekstit kuviin saavutettavuuden parantamiseksi.
Voiko saavutettavuus parantaa lukemista kaikille?Kyllä, saavutettava suunnittelu parantaa usein käyttäjäkokemusta, koska se tekee asiakirjasta selkeämmän ja rakenteellisemman.
Mitä erityisominaisuuksia Adobe Acrobat tarjoaa saavutettavuuden parantamiseen?Adobe Acrobat tarjoaa toimintoja tarkistukseen, virheiden korjaukseen sekä vaihtoehtoisten tekstien lisäämiseen kuville.
