Kaipaatko pientä vinkkiä? Ei ongelmaa, tässä asiakirjassa on liikaa välilyöntejä. Olen tietysti lisännyt ne tarkoituksella, mutta joskus asiakirjaan saapuu ylimääräisiä välilyöntejä tai itse suunnittelemme jotain paljon tekstiä sisältävää. Silloin voi käydä niin, että kaksi välilyöntiä lisätään tai jopa kolme, ja sehän ei ole hyvä. Se ei näytä hyvältä, emmekä pysty korjaamaan sitä helposti.
Vaihe 1
Olen näyttänyt kirjasimet valitsemaani piiloisia merkkejä.
Vaihe 2
Suurennamme NäppäinCtrl+Seka (+) asiakirjaa ja näemme, että jokainen piste on välilyönti. Joillakin kohdin niitä on jopa kaksi, eikä niin saa tapahtua.
Vaihe 3
Viettäisimme ikuisuuden koko asiakirjan läpi mennen kohdalta kohdalle, mutta siitä tulisi hullua. Sen vuoksi olisi hyvä, jos voisimme korjata sen automaattisesti, eli korvata useat välilyönnit yhdellä.
Käyttämällä Etsi/Korvaa voimme poistaa kaikki tarpeettomat välilyönnit Etsi: Välilyönti Välilyönti ja Korvaa: Välilyönti.
Vaihe 4
Voi toimia, mutta ongelmana on se, että kaikkia yhdistelmiä pitäisi käydä läpi. Tämä tarkoittaa yhtä välilyöntiä, kahta, kolmea, neljää, viittä, kuutta, seitsemää, kahdeksaa. Se ei ole tarpeellista eikä kestä ikuisuutta. Sen vuoksi olisi parempi, jos se toimisi nopeammin. Tässä esimerkiksi kolme välilyöntiä.
Vaihe 5
Emme nyt poistaneet kolmea välilyöntiä Etsi/Korvaa käyttämällä, koska etsimme vain kahta välilyöntiä. Tähän ongelmaan on olemassa GREP-toiminto. Se on vähän monimutkainen, mutta silti erittäin tehokas. Täällä voimme muun muassa sanoa, että haluamme korvata kaikki välilyönnit välilyönnillä.
(\h) auttaa vain vaakasuoria tiloja etsimään ja nämä sitten korvataan välilyönnillä $1. {2,} tarkoittaa, että etsitään yksi ja useampi välilyönti, joka esiintyy. Ei siis vain yhtä välilyöntiä, vaan myös kaksi, kolme, neljä, ...
Vaihe 6
Hieman monimutkaista, mutta hyväksymme sen näin. Kuten sanottu, olen tarkoituksella lisännyt muutamaan kohtaan kaksi, kolme ja useampia välilyöntejä. Etsi-kohdasta voimme valita, missä etsimme. Valitsemme Asiakirja ja klikkaamme Korvaa kaikki
Vaihe 7
Kuten näemme, se löysi viisi vastaavuutta ja teki viisi korvausta. Klikkaamme OK ja …
Vaihe 8
…voimme nähdä, että kaikki tarpeettomat välilyönnit on poistettu. Eikö ole hienoa?
Muista vain, (\h){2,} korvaa $1.Tähän voimme myös kirjoittaa vain yhden välilyönnin $1 sijaan, se toimisi myös.
Mielestäni tämä on varsin mielenkiintoinen vinkki ja se säästää monelta teiltä paljon työtä.
